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文档简介

礼品采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX礼品有限公司

地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:依照我国法律法规要求,甲方的联系方式在此不予公开。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY商贸有限公司

地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式:依照我国法律法规要求,乙方的联系方式在此不予公开。

合同简介:

鉴于甲方是一家专业从事礼品研发、生产、销售的有限公司,拥有广泛的客户群体及丰富的市场经验;乙方是一家具备优质礼品供应资源,专业提供各类礼品采购、批发、零售的商贸有限公司。双方在业务发展过程中,基于相互信任、资源共享、互利共赢的原则,达成以下合作:

甲方因业务发展需要,拟向乙方采购一批礼品用于市场营销活动及客户回馈。乙方同意向甲方提供符合甲方需求的礼品,并承诺保证礼品的质量及供应时效。双方经过友好协商,就礼品采购事宜达成以下合同条款,以共同遵守。

本合同旨在明确双方的权利与义务,保障双方在合作过程中的合法权益,规范双方的商业行为,确保礼品采购项目的顺利进行。双方特此声明,签订本合同是基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不存在任何不正当竞争及违法行为。

本合同内容包括但不限于:当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等部分。双方应严格按照本合同的约定履行各自义务,共同维护双方的合法权益。

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。合同的修改、补充、终止等事宜,应由双方协商一致并书面确认,否则视为无效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足其市场营销活动及客户回馈的需要,向乙方采购一批礼品。具体内容包括:乙方向甲方提供符合约定品质、数量及规格的礼品;甲方按约定时间和条件支付采购款项。双方通过本合同明确各自的权利与义务,确保礼品采购的顺利进行。

第二条定义

1.礼品:指乙方根据甲方需求提供的,用于甲方市场营销活动及客户回馈的商品。

2.采购金额:指甲方根据本合同约定,向乙方支付的礼品采购总价款。

3.履行期限:指甲方和乙方根据本合同约定完成各自义务的时间期限。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量、数量、规格及包装要求的礼品;

(2)甲方有权对乙方提供的礼品进行质量检验,如发现质量问题,甲方有权要求乙方予以更换或退货;

(3)在合同约定的履行期限内,甲方有权要求乙方按照约定时间和方式交付礼品。

2.义务:

(1)甲方应按照本合同约定向乙方支付采购款项;

(2)甲方应向乙方提供采购需求,包括但不限于礼品品种、数量、规格、交货时间等;

(3)甲方应保证其采购行为符合法律法规的规定,不得侵犯他人的合法权益。

二、乙方的权利与义务

1.权利:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项;

(2)乙方有权根据甲方提供的采购需求,向甲方推荐符合要求的礼品;

(3)在甲方未按约定支付采购款项的情况下,乙方有权拒绝交付礼品。

2.义务:

(1)乙方应按照合同约定向甲方提供符合质量、数量、规格及包装要求的礼品;

(2)乙方应保证提供的礼品不存在任何知识产权争议,如因礼品知识产权问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任;

(3)乙方应在合同约定的履行期限内,按照约定的时间和方式交付礼品;

(4)乙方应积极配合甲方的质量检验工作,如发现质量问题,乙方应及时予以解决。

双方应严格按照本合同约定的权利与义务履行各自职责,共同维护双方的合法权益。如有违反,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲乙双方经协商确定,本次礼品采购的总价格为人民币【】元整(大写:【】元整),该价格包括礼品成本、税费、包装费、运输费等所有费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。

3.支付时间:甲方应在收到乙方出具的发票及礼品交付后【】个工作日内,向乙方支付采购款项的100%。

第五条履行期限

1.合同有效期限:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至合同项下所有义务履行完毕之日终止。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在合同生效后【】个工作日内完成礼品的生产及备货;

(2)乙方应在合同生效后【】个工作日内向甲方交付礼品;

(3)甲方应在收到乙方出具的发票及礼品交付后【】个工作日内支付采购款项。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付采购款项的,应自逾期之日起,按逾期付款金额的【】%向乙方支付违约金;

2.甲方未按约定时间接收礼品的,乙方有权选择解除合同或要求甲方继续履行合同,并要求甲方支付相应的违约金;

3.甲方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间交付礼品的,应自逾期之日起,按逾期交付部分货款的【】%向甲方支付违约金;

2.乙方交付的礼品存在质量问题的,应按甲方的要求更换或退货,并承担因此产生的运输费用;

3.乙方未按约定提供礼品或提供的礼品不符合合同约定的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相应的违约金;

4.乙方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。

双方应严格遵守本合同的约定,如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任。违约金不足以弥补对方损失的,还应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。

2.责任免除:由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同义务的,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,受影响方应尽力克服不可抗力影响,继续履行合同义务。如果不可抗力事件持续发生,影响合同履行超过【】个月,双方均有权选择解除合同。在不可抗力事件影响下,受影响方不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至【】仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的,对双方均有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。

5.在仲裁程序进行期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。

6.若双方未在合同约定的时间内选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通讯,应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或专人送达的,视为已有效送达。

2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,均须双方协商一致并书面确认,否则视为无效。

3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除本合同:

(1)对方严重违反本合同的约定,且未在合理期限内改正;

(2)对方发生破产、清算、解散等情形,无法继续履行合同;

(3)双方协商一致解除本合同。

4.保密条款:双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于礼品清单、质量标准、交货时间等,为本合同不可分割的一部

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