计算机基本技能训练指导书

《计算机基本技能训练》指导

计算机基本技能训练实验

目录

1操作系统操作实验.......................................................1

1.1WINDOWSXP的基本操作.................................................3

1.2WINDOWS的其他操作.................................................12

2文字处理软件应用实验...................................................15

2.1文档的基本操作.....................................................17

2.2文档的排版.......................................................19

2.3利用文字处理软件进行表格制作实验...................................22

2.4图形及页面排版.....................................................25

2.5邮件合并和宏.......................................................28

3电子表格软件应用实验...................................................31

3.1工作表的建立.......................................................33

3.2表的编辑和格式化...................................................36

3.3数据图表化.........................................................39

3.4数据管理及页面设置.................................................44

4演示软件应用实验......................................................47

4.1利用POWERPOINT2003制作演示文稿...................................49

5网络基础实验..........................................................55

5.1网上浏览实验.......................................................57

5.2电子邮件收发实验...................................................59

5.3资料下载实验.......................................................63

5.4文献检索实验.......................................................65

计算机基本技能训练实验

1操作系统操作实验

一、WindowsXP简介

WindowsXP（XP是Experience的缩写）是微软公司发布的新一代操作系统，是

在Windows2000内核基础上开发的32位操作系统，包括HomeEdilion,Professional>

64-BitEdition三个版本。木章主要介绍WindowsXPProfessional（专业版）。

与以往的操作系统相比，WindowsXP具有以下特点：

I.界面更精致

WindowsXP的全新界面给人一种很强的立体感，色彩非常规丽，采用卡通图标；

WindowsXP的''开始”菜单的顶端新增了用户名和形象生动的用户图标，在“开始”

菜单中自动调整的常用程序菜单使操作更加方便；“任务栏按钮分组”功能使桌面更

加简捷。

2.使用更简便

“我的电脑”窗口左侧有一栏任务列表，它将根据窗口右侧出现的不同的文件类

型，随机

应变地列出相关的可能操作的任务；WindowsXP对控制面板中的项目进行了分类组

合，可以更快捷地找到希望设置的内容；新增的搜索精灵在搜索列表中列出了多种

文件类型和多种限制条件，提高了搜索效率。

3.功能更强大

WindowsXP的系统件能显著提高，允许使用更多程序，并且它的运行速度更快、

更可靠、更稳定，而且与其他各种功能的应用程序的兼容性更好；WindowsXP可以

不再需要任何第三方软件，直接进行CD—R或CD-RW刻录，而且可以方便地增

加和删减刻录的内容：可以使用“远程桌面”访问远程计算机及其资源，使用

NetMeeting与任何地方的任何人举行虚拟会议，还可以便用音频、视频或聊天参与

讨论，使用“远程协助”请求远程帮助。

4.娱乐性更强

WindowsMediaPlayer提供了多种播放器外观和多彩宾纷的动态效果，并且可以收

听和制作数字音乐文件，直接观看DVD影片和收听互联网广播;新增的完Windows

MovieMaker影视编辑器可以录制和编辑自己的音频和视频，制作自己的电影。

二、相关概念

•桌面：启动WindowsXP后显示的屏幕称为桌面。

•窗口：窗口是在桌面上出现的一个矩形区域，windows环境下所有资源的管

理和使用、与系统或应用程序的交互等都在窗口内进行。

•对话柜：对话柜是一种特殊的窗口，用来输入信息或进行参数设置。

•剪贴板：剪贴板是为了临时存储被剪切或复制的信息而在内存中开辟的一

个存储空间，可实现不同文件的信息交换。

•回收站：回收站是计算机硬盘中的一个名为“Recycled”的文件夹，被删除

1

计算机基本技能训练实验

的对象都可存放到这里。

•快捷方式：快捷方式本身是一个文件，它的扩展名为.Ink或.pif,快捷方式

实质上是指向某个文件的绝对路径。

•绝对路径：从盘符开始所列出的路径称为绝对路径。

•当前文件夹：执行某一操作时系统所在那个位置的文件夹称为当前文件夹。

•相对路径：不是从盘符开始，而是从当前文件夹的下一级子文件夹或上一

级父文件夹开始表示的路径称为相对路径。

•文件扩展名：文件的类型即文件的扩展名，不同类型的文件，其扩展名也

不同，不同类型的文件将确定用什么样的应用程序操作。例如：word文档的扩展名

为.doc,Excel文件的扩展名为.xls,PowerPoint演示文稿文件的扩展名为.ppt,文本

文件扩展名为.txt,程序文件的扩展名为.exe或.com，位图文件扩展名为.bmp等。

•控制面板：控制面板是一个对计算机进行全面配置管理的窗口。通过它可

对计算机中的各种外部设备和部件进行配置管理、设置各种参数。

•文件与程序相关联：在Windows环境中，文件类型与对该类型文件操作的

应用程序具有关联功能。即在双击文件名时.，将启动与该文件相关联的应用程序，

同时打开该文件。如扩展名为.doc的文件，将启动Word应用程序，计打开该文件。

扩展名为.txt的将启动记事本打开。

•文件属性：表明文件是否为只读、隐藏、备份存档、压缩或加密，以及是

否应当索引文件内容，以便快速搜索文件的信息。

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计算机基本技能训练实验

1.1WindowsXP的基本操作

一、实验类型

操作型。

二、实验目的

I.掌握Windows的启动与关闭。

2.了解Windows桌面的组成。

3.掌握鼠标器的操作方法。

4.掌握汉字输入法的选用。

5.了解使用帮助系统的基本方法。

6.掌握任务栏和开始菜单的设置与使用。

7.使用“我的电脑”与“资源管理器”浏览计算机。

8.掌握桌面对象、快捷方式的建立、删除。

9.掌握回收站的使用。

三、实验环境

PC机、WindowsXP操作系统。

四、实验内容

I.Windows的启动与关闭。

(I)根据上机的实验环境登录进入WindowsXP(登录名和密码由任课教师指

定)，观察WindowsXP桌面的组成。

(2)关闭Windows。

2.鼠标的基本操作练习，要求如下：

(1)用鼠标的“拖曳”操作在桌面上移动“我的电脑”的图标。

(2)用鼠标的“双击”和“右键单击”打开“我的电脑”窗。

(3)用鼠标的“拖曳”操作改变“我的电脑”窗口的大小和在桌面上的位置。

3.对话框的基本操作练习，要求如下：

「题37”」'㈱I解鞋…口脚1帆…©431加那…匾"£4)9:15

图3.1任务栏

3

计算机基本技能训练实验

用鼠标“双击”图3.1所示任务栏右端的时间区域，打开“日期/时间属性”

对话框，修改计算机的日期和时间。

4.使用Windows帮助系统。

(1)通过“开始I帮助和支持”命令或“我的电脑”、“网上邻居”等窗口中的

“帮助”菜单命令打开WindowsXP的帮助和支持窗口。

(2)单击“选择一个帮助主题”中的“Windows基础知识”主题项，在展示的

主题项和下级书目中，查找某主题项，例如“保护计算机”主题项。

(3)在“搜索”文本框内键入关健字获取帮助信息。本题要求输入关键字：“窗

口”,查找有关“使用WindowsXP教程”的帮助信息。

5.使用“我的电脑”浏览计算机，说明以下各个图饕逐的对象。

国a3B.______

宜-----口-------室,-----------

6.使用任务栏上的“开始”按钮和工具栏浏览计算机。

(1)通过“开始I我的文档”打开“我的文档”文件夹，任务栏上显示“我的

文档”文件夹的图标，并将其最小化，观察任务栏上图标的变化。

(2)通过“开始|所有程序|附件|记事本”打开记事本应用程序窗口，当前

窗口为记事本，此时对应图标内凹，如图1.2所示。

(3)通过单击任务栏上的图标，在记事本窗口和我的文档窗口间切换。

(4)通过单击任务栏上的M按钮，快速最小化已打开的窗口和在桌面之间切

换。

单击可以打开InternetExplorer

冷融ceati相粘技生康飕懒乌1野锄田期|3：3「8$

单击可以最小化1------1------1

打开的窗口单东可以在打开的窗口和程序之间进行切换

以便查看桌面

图3.2任务栏上的按钮显示了已打开的窗口和程序

7.用资源管理器查看C盘上的内容。

【提示】执行“开始I所有程序I附件IWindows“资源管理器”命令，打.开

资源管理器窗口，如图3.3所示。单击左窗格中项目名旁边的加减号可扩展或收缩

所包含的子项目。说明你所使用的计算机上C盘总空间为,已使用空间

为、根目录上的对象总数为个。

4

计算机基本技能训练实验

注意：如果你使用的是Windows9x版本，执行“开始|程序|资源管理器”命令，

打开资源管理器窗口。

图3.3资源管理器窗口

8.设置任务栏，要求如下：

（1）将任务栏移到屏幕的右边缘，再将任务栏移回原处。

【提示】将鼠标指针在任务栏的空白处，用“拖曳”操作将任务栏移到屏幕的

右边缘。

（2）将任务栏变宽变窄。

【提示】将鼠标指针移动到任务栏的内边缘。当指针变为双向箭头。时，拖曳

它即可更改任务栏的宽度。

（3）取消任务栏上的时钟并设置任务栏为自动隐藏。

5

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查看9

打开文件夹(Q)

显示文字(X)

显小标题也)

关闭工具栏C)

工具栏豆)

层费窗口⑤)

横向平铺窗口国)

姒向平铺窗口©

显小桌面⑤)

任务管理器4)

锁定任务栏&)

屋性®

图3.4任务栏和开始菜单属性窗图3.5快捷菜单

【提示】在“开始”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”

命令，出现如图3.4所示对话框(在Windows9x,2000版界面略有不同)。选择“任

务”卡片，单击对应的复选框，标记或取消“4”。

(4)显示或隐藏任务栏上“快速启动”工具栏描团的文字。

【提示】右键单击任务栏上的“快速启动”工具栏的空白区域，弹出如图3.5

所示快捷菜单。在“显示文字”和“显示标题”前设置选定标记

(5)在任务栏上显示或隐藏“快速启动”工具栏、调整工具栏大小。

【提示】右单击任务栏上的任何空白区域，指向快捷菜单中的“工具栏”，然后

单击如图3.6所示“快速启动”，取消或标记文字提示前的“J”。

通过指向任务栏上工具栏左边的垂直线，鼠光标指针变成一，按下左键不放，

鼠光标指针变成然后左右拖动，可以调整工具栏的大小，或将它移动到任务

栏上的其他位置。

(6)在任务栏的右边区域显示“电源选项”图标。

【提示】在控制面板内单击“电源选项”，打开“电源选项属性”对话框。在

“高级”标签内选择“总是在任务栏显示图标"(Windows9x中为“电源管理”)。

6

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查看9

打开文件夹@)

显于文字(X)

显示标题Qf)

关闭工具栏位)

地址也)

WindowsMediaPlayer

层费窗口⑤)

链接(X)

横向平铺窗口⑻

桌面⑪

纵向平铺窗口CE)

显小桌面6)

新建工具栏®...

任务管理器也)

锁定任务栏1)

J1性®

图3.6设置快速启动工具栏的显示或隐藏

9.建立桌面对象。

(1)在桌面上建立“控制面板”中“系统”程序的快捷方式。

【提示】单击“我的电脑I控制面板”，打开控制面板窗口，右单击“系统”图

标，执行快捷菜单中的“创建快捷方式”命令。

(2)通过桌面的快捷菜单在桌面上为资源管理器建立快捷方式。

【提示】对应程序为C:\WINDOWS\explorer.exe如果你使用的系统是

Windows2000版，对应程序为C:\WINNT\explorer.exe,建立一个名为“资源管理

器”的快捷方式。

右单击桌面空白区域，执行快捷菜单中的“新建I快捷方式”命令，打开“创

建快捷方式”对话框，在文本框内输入“C:\WINDOWS\explorer.exe"，单击下一

步，输入“资源管理器”即可。

(3)在桌面上建立名为Myfile.txt的文本文件和名为“我的数据”的文件夹。

【提示】右单击桌面空白区域，执行快捷菜单中的“新建I文™

本文档”命令，桌面上出现“新建文本文档.txt”目标，如图3.7所

示，将蓝底白字的“新建文本文档.txt”改为“Myfile.txt”后接回摩裔阿

车即可。-----—

如果文件名的颜色变成黑色，可用鼠标右单击该图标，执行快图3.7新文档

捷菜单中的“重命名”命令。

文件夹的建立与文件类似，只要执行快捷菜单中的“新建I文件夹”命令。

(4)使用拖曳(复制)方法在桌面上建立查看C盘资源的快捷方式。

【提示】打开“我的电脑”窗口(不要最大化窗口)，选择C盘的图标，直接将

7

计算机基本技能训练实验

其拖曳到桌面上。

(5)利用资源管理器的快捷菜单中的“发送到”命令，在桌面上建立可以打开

“MyDocuments”文件夹的快捷方式。

【提示】打开资源管理器，在左窗格中右单击“MyDocuments”文件夹，执行

快捷菜单中的“发送到I桌面快捷方式”命令。

可以使用类似的操作创建文件、程序、文件夹、打印机或计算机等快捷方式。

10.桌面对象的移动和复制，要求如下：

(1)将上面在桌面上建立的“资源管理器”快捷方式和“系统”快捷方式移动

到'‘我的数据”文件夹内。

【提示】用Ctrl键加鼠标操作同时选定桌面上的“资源管理器”和“系统”快

捷方式图标，直接拖放到“我的数据”图标上(当图标说明文字变成蓝底白字时表

示已拖放到目标上)。如果“我的数据”窗口已打开，可直接拖放到窗口区域内。

(2)采用Ctrl键加鼠标拖曳操作，将桌面上的“MyGe.txt”文件复制到“我的

数据”文件夹内。

【提示】以上操作也可通过剪贴板完成，右单击选定的对象，执行快捷菜单中

的“复制”命令，再右单击目标对象，执行快捷菜单中的“粘贴”命令。

11.桌面对象的删除和恢复，要求如下：

(1)删除桌面上已经建立的“资源管理器”快捷方式和“系统”快捷方式。

【提示】选中“资源管理器”和“系统”快捷方式图标，按Del键(或快捷菜

单中的“删除”命令)，出现如图3.8所示确认信息，选择“是"，被删对象进入回

收站。

图3.8删除确认信息

(2)恢复己删除的“资源管理器”快捷方式。

【提示】打开“回收站”，选中其中的“资源管理器”图标，执行”还原此项目”

命令。凡转移到回收站内的对象，只要回收站保存这些信息，就可恢复。

(3)删除桌面上的“Myfile.txt”文件对象，使之不可恢复。

【提示】选中剔除的对象，用Shi"键加Del键或删除命令，被删除的对象将

不进入回收站，实现永久性删除。也可在回收站内执行“清空回收站”命令，彻底

删除进入回收站的对象。

12.“开始”菜单与桌面对象之间的联系，操作要求如下：

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计算机基本技能训练实验

(1)将桌面上“资源管理器”的快捷方式复制到开始菜单的顶部。

【提示】按住Ctrl键不放，将桌面上“资源管理器”快捷方式图标拖放到“开

始”菜单的按钮上，等到“开始”菜单打开后，再将“资源管理器”图标拖曳到开

始菜单的顶部，然后释放鼠标和Ctrl键。

(2)将桌面上“我的窗口”的文件夹移到开始菜单“程序”组内。

【提示】按住Shift键，将桌面上“我的数据”文件夹图标拖放到“开始”菜单

的按钮上，等到“开始”菜单打开后，再将“我的窗口”文件夹图标拖曳到“程序”

子菜单内的适当位置，然后释放鼠标和Shift键。

注意使用Shift键与使用Ctrl键是有区别的.

(3)将“开始”菜单中的“附件”子菜单复制到桌面。

【提示】鼠标指向“附件”子菜单，按住Ctrl键，再将“附件”子菜单拖曳到

桌面。

(4)删除“开始”菜单“程序”组内的“我的窗口”。

【提示】将鼠标指向“开始”菜单“程序”组内的“我的窗口"，按Del健。

本题在鼠标拖曳操作中，如果不用Ctrl键或Shifi键组合操作，从桌面上拖放对

象到“开始”菜单，产生的将是该对象的快捷方式。例如，直接拖曳“我的数据”

文件夹到“开始”菜单的顶部，“开始”菜单内将出现“快捷方式我的数据”标题，

而使用组合键操作，出现文件夹的标题“我的数据”。

反之，从“开始”菜单到桌面，不使用Ctrl键组合键拖曳，将把所选定的对象

从“开始”菜单移动到桌面。

13.右键单击“回收站”图标，执行快捷菜单中的“属性”命令，配置你所使

用的计算机上的回收站，要求独立设置各个硬盘上的回收站，C盘回收站的最大空

间为该盘容量的10%,其余硬盘上的回收站空间大小为该盘容量的5%。

14.将桌面上某一快捷方式的图标改为弘。

【提示】右键单击要修改图标的某快捷方式，打开快捷方式的“属性”对话框，

选择“更改图标”，选用操作系统所在文件夹的System32子文件夹内的Shell32.dll

文件(Windows2000以上)，打开图标库，如图3.9所示，指定所需要的图标即可(在

Windows9x版中对应文件夹为System)o

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计算机基本技能训练实验

图3.9Shell32.dll图标库

15.汉字输入练习，要求如下：

通过“开始I所有程序I附件I记事本”打开记事本应用程序窗口，用鼠标单

击任务栏右端的输入法按钮（En表示英语），打开输入方法列表，选择一种汉字输

入法，在记事本窗口内输入一段文字，练习完毕关闭记事本窗口，不要保存文件。

汉字输入内容：

要输入汉字，键盘应处于小写状态，并且确保输入法状态框处于中文输入状态。在大写状态

下不能输入汉字，利用【CapsLock】键可以切换大、小写状态。单击状态框坡左端的“中文/英

文”输入按钮可以切换中文、英文输入。

智能ABC有两种汉字输入方式；标准和双打。

1.标准方式：既可以按规范的汉语拼音输入，每输入一个字或词的拼音后按空格健，也可

以简拼输入，甚至混拼输入.简拼输入就是输入各个音节的第一个字母组成，对于包含zh、ch、

sh音节，也可以取前两个字母组成。在混拼输入某些词组时，必须输入单引号作隔音符号。例如:

“历年”的混拼应为“li'n”，“单个”的混拼为“darfg”。

2.双打方式：这是智能ABC为专业录入人员提供了一种快速的输入方式。

英文字母、数字字符和键盘上出现的其他非控制字符有全角和半角之分。全角字符就是一个

汉字。状态框中的月亮状按钮是全、半角字符切换按钮。

要输入中文标点，状态框必须处于中文标点输入状态，即月亮状按钮右边的逗号和句号应是

10

计算机基本技能训练实验

空心的。如图的10所示。

■中。。，大西一^I

图3.10中英文输入法状态框

五、分析与思考

1.文件还原有其他方法否？

2.打开资源管理器的其他方法有哪些？

3.输入法状态切换有其他方法否？

II

计算机基本技能训练实验

1.2Windows的其他操作

一、实验类型

操作性。

二、实验目的

i.掌握控制面板的使用。

2.掌握剪贴薄查看器的使用。

3.掌握磁盘碎片整理程序的使用方法。

三、实验环境

PC机、WindowsXP操作系统。

四、实验内容

1.更改屏幕分辨率。

【提示】在“控制面板”中打开“显示”对话框，在“设置”标签上的“屏幕

分辨率”下拖动滑块。

2.改变鼠标左右键的作用。

【提示】在“控制面板”中打开“鼠标”对话框，在“鼠标键”标签的“鼠标

键配置”下，选中复选框即可。注意观察左右键的功能变化。

3.使用“控制面板”中的“电源选项”，设置电源使用方案为“最少电源管理”,

若计算机处于等待状态达15分钟，自动关闭显示器，硬盘关闭延迟时间为60分钟。

4.使用磁盘碎片整理程序整理C盘。

【提示】磁盘碎片整理程序重新安排计算机硬盘上的文件、程序以及未使用的

空间，以便程序运行得更快。执行“开始I所有程序I附件I系统工具I磁盘碎片

整理程序”命令即可。

5.设置汉字输入法，要求提供“智能ABC输入法”、“全拼输入法”和“英语”

三种方法。

【提示】打开“控制面板”中的“区域和语言选项”对话框，选择“语言”标

签，单击“文字服务和输入语言”中的“详细信息”出现如图3.13所示对话框。

在“已安装的服务”列表内选择某一已安装的输入法，单击“删］除"按钮可以

从系统中取消该输入法。“添加”按钮可以安装新的输入法。当安装了两种以上的输

入法时，可以在“语言栏”内选择是否将输入法显示在任务栏上。

6.使用画图程序.

【提示】执行“开始I所有程序I附件I画图”命令，就可打开画板。使用画

板左侧的工具绘制一幅画，分别保存为picture.bmp和picture.jpg格式的文件。比较

这两种文件的大小。

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计算机基本技能训练实验

在绘制图画时，注意“画图”

程序工具箱内各个按钮的作用，学

会图片的裁剪，清除，移动等。有

关使用“画图”程序的信息，可单

击“画图”中的“帮助”菜单.

7.使用“剪贴薄查看器”，要

求如下：

(1)通过“开始I运行”，然

后键入clipbrd,打开剪贴簿查看

器。选择“窗口I剪贴板”，按Print

Screen键，将整个屏幕复制到剪贴

板，观察剪贴板上的变化。

(2)打开画板，用“编辑I

粘贴”命令将剪贴板上的内容复制

到画板。

图3.13输入法设置

(3)执行剪贴簿查看器中的“文件I另存为"命令，将剪贴板的内容保存到

Myscreen.clp剪贴板文件内。

(4)执行剪贴簿查看器中的“编辑I删除”命令，观察剪贴板上的变化，观察

画板上“编辑”菜单的变化。

(5)执行剪贴簿查看器中的“文件I打开”命令打开Myscreen.clp,观察剪贴

板上的变化，观察画板上“编辑”菜单的变化。

(6)将剪贴板内容保存至本地剪贴簿，在剪贴簿查看器内选择“窗口I本地剪

贴簿”，执行“编辑I粘贴”命令，为页面取一个名称，例如yl,剪贴板上的内容

复制到剪贴簿的yl页面。

(7)将剪贴簿页面复制到剪贴板，在“本地剪贴簿”窗口中，选择要复制的页

面，执行“编辑I复制”命令。

【提示】剪贴板上信息只被暂时存储，每次只能存放一种信息。可将剪贴板内

容保存至文件，剪贴板文件的默认扩展名为.clp。

而剪贴簿可以存储不同格式的文本，如Text字符集、OEMTex格式和Unicode

字符集。存储在剪贴簿的信息自动保存。

可将剪贴板内容保存至本地剪贴簿，它以页面形式出现在剪贴簿中，也可将剪

贴簿内的页面复制到剪贴板。

注意：在Windows9x版本中只有剪贴板，不存在剪贴簿。

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计算机基本技能训练实验

8.使用“系统信息”程序查看你所使用的计算机，要求如下：

(1)显示你所使用的计算机的CPU、内存、操作系统、所在文件夹等系统摘

要信息。

执行“开始I所有程序I附件I系统工具I系统信息”命令，打开“系统信息”

应用程序窗，选择“树”窗格内的“系统摘要”。

(2)选择“树”窗格内的“组件I存储I驱动器”，查看你所使用的计算机的

硬盘信息。

9.设置桌面的背景和屏幕保护。

(1)选择一幅扩展名为.bmp、.gif、.jpg、.dib或.htm的图画作为桌面的背景。

【提示】右键单击桌面空白区域，执行快捷菜单中的“属性”命令，选择“桌

面”标签。在背景列表框内选定作为桌面背景的图片文件。

(2)设置屏幕保护程序为三维文字，显示“计算机屏幕保护”，速度最快，旋

转方式。

选择“屏幕保护程序”标签，在“屏幕保护程序”列表中选择“三维文字”，在

“等待”中选择1分钟，单击“设置”按钮，在文字框内输入“计算机屏幕保护程

序”，选择旋转方式和调整速度。

五、分析与思考

1.有无其他方法更改屏幕分辨率？

2.在“控制面板”中还有哪些项目可以在其中进行设置？

3.开始菜单“附件”命令中还有哪些项目可以进行设置？

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计算机基本技能训练实验

2文字处理软件应用实验

一、Word2003简介

Word2003是微软公司推出的大型办公软件MicrosoftOffice2003中的文档编辑

软件。Windows是目前应用最广泛的图形化用户界则的操作系统。Word充分利用了

Windows良好的图形界面的特点，将文字处理和图形处理功能结合起来，实现了真

正的''所见即所得”。近年来，Windows公司对Word的功能不断改进，先后推出了

Word5.0、Word6.0、Word97、Word2000Word2002、Word2003等。

Word2003在原来的Word2002版本上增加了对XML文档支持、增强文档的可

读性、支持手写设备、改进文档的保护、并排比较文档、文档工作区等新功能。特

别是新增加对XML文档的支持后，Word允许以XML格式保存文档，因此可将文

档内容与其二进制（.doc）格式定义分开。文档内容可以用于自动数据采集和其他用

途。文档内容也可以通过Word以外的其他进程搜索或修改，如基于服务器的数据

处理。这些新功能的增加，使得它的功能变得更加强大，可以用于编辑各种各样的

文档，是目前最流行的办公应用软件。

二、相关概念

•视图：Word提供了7种文档查看方式，即普通视图、页面视图、Web版式

视图、大纲视图、阅读视图、全屏显示及打印预览。在普通视图下页页眉页脚不可

见，图形编辑操作受限：而页面视图则能显示“所见即所得”的效果，可以处理图

形、页眉、页脚等信息。

•换行与强行换行：Word具有自动换行功能，当输入到右边界时系统会自动

换行，不要按Enter键，只有当一个自然段结束时，才需按Enter键，显示段落标记。

若需要在一个自然段内强行换行，可使用组合键Shift+Enter键。

•插入与改写：两种编辑状态可以通过键盘上的Insert键切换。

插入状态：插入状态下随着新内容的输入，原内容后移；

改写状态：改写状态下随着新内容的输入，原内容被覆盖。

•段落缩进方式：首行缩进：控制段落第一行第一个字符的位置；悬挂缩进：

控制段落中除第一行外，其他各行的缩进距离；左缩进：控制整个段落距左边界的

距离；右缩进：控制整个段落距右边界的距离。

•格式刷：对于己设置好的字符格式，若有其他文本采用与此相同的格式，

可以用格式刷快速复制格式。格式刷的使用有单击和双击之分，单击格式刷按钮只

能复制一次格式，双击格式刷按钮可以多次复制格式。

•页眉页脚：页眉和页脚通常包括文章的标题、创建日期和时间、作者姓名、

页码等。

页眉：打印在页面顶端的一种信息；

页脚：引印在页面底端的一种信息。

•表格单元格的编号：表格中的每个单元格都有编号，单元格的列以字母表

示（A、B、C等），行以数字表示（1、2、3等）。

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计算机基本技能训练实验

•文档的层次：Word将文档分为文本层、文本上层和文本下层。

文本层，即我们通常的工作层，同一位置只能有一个文字或对象；利用文本上

层和文本下层可以实现图片和文本的层叠。

•对象的嵌入和链接。嵌入是将源文档的副本插入到目标文档中，对源文档

的修改不会影响目标文档：反之亦然。链接是将指向源文档的指针（不是源文档的内

容）插入到目标文档中，源文档和目标文档间通过指针联系，即所谓的链接。

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计算机基本技能训练实验

2.1文档的基本操作

一、实验类型

操作型。

二、实验目的

1.掌握Word2003的启动与退出。

2.掌握文档的建立、保存与打开。

3.掌握文档的基本编辑：文本输入、内容选定、复制、粘贴、删除及移动等。

4.掌握文档编辑中的快速编辑：文本的替换与校对。

5.掌握文档的不同显示方式。

三、实验环境

PC机、Windows操作系统、Word2003

四、实验内容

1.输入以下内容（段首暂不要空格），并以Wl.doc为文件名（保存类型为“Word

文档”）保存在软盘（或当前文件夹）中，然后关闭该文档。

文字信息处理技术正进行着一场革命性的变革，用电脑打字、编辑文稿、排版印

刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容，优秀的文字处

理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章、这种便利是与在纸上写

文章所无法比拟的。本章着重介绍当前流行的文字处理软件中文WORD2000,

也简要介绍WPS2000o

1990年MIRCROSOFT公司推出的WINDOWS3.0,是一种全新的图形化用户界

面的操作环境，受到软件开发者的青睐，WORD充分利用WINDOWS良好的图

形界面特点，将文字处理和图表处理功能结合起来，实现了真正的“所见即所得

（WYSIWYG）wo近年来，MICROSOFT公司对WORD的功能不断改进，先后

推出WORD5O、WORD6.0,WORD97,WORD2000和WORD2003等。随着版

本的不断更新，功能更强，使用更方便，成为当前流行的文字处理软件之一。

2.打开所建立的Wl.doc文件，在文本的最前面插入一行标题“第三章文字

处理系统”在两段之间加标题“3.1Word2003懒二

3.使“近年来，MICROSOFT公司……成为当前流行的文字处理软件之一”另

起一段；将后面两段正文互换位置，然后将正文的第一段，复制到文档的最后。

4.将文本中所有的英文单词改为首字母大写，其余小写字母，将所有的字母更

改为红色的字母并加着重号。

5.利用拼写检查功能检查所输入的英文单词是否拼写错误，如果存在拼写错误,

17

计算机基本技能训练实验

请将其改正。

6.将文档以原名Wl.doc保存到软盘；分别以“页面、大纲、普通、打印浏

览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。

【提示】

(1)可以从操作系统桌面左下角的“开始”按钮进入起动Word2003。

(2)要将“英文单词改为首字母大写”，只要选定要更改的文本，然后执行“格

式I更改大小写”命令，在其对话框中先单击“小写”单选按钮，转换成小写字母:

再在该对话框内单击“词首字母大写”单选按钮即可。

(3)要将所有英文字母改为红色并加着重号，只要在“编辑I替换”对话框中，

先将插入点定位在“查找内容”文本框，单击“高级”按钮和“特殊字符”按钮，

选择“任意字母”命令，这时在“查找内容”文本框显示"$”符号，表示任意字

母；然后将插入点定位在“替换为”文本框，单击“格式”按钮后选择“字体”命

令，在其对话框中进行格式设置。

(4)拼写检查可以从“工具I拼写和语法”菜单中进行。

五、分析与思考

1.怎样显示/隐藏工具栏？

4.如何创建新文档？如何打开旧文档？

5.如何使用word的帮助功能？

6.如何插入特殊字符？

1.怎样切换插入与改写状态？

8.怎样选定文档的字、句、不同长度的文档、段和全文？

9.使用拖动法复制与移动文本的操作有什么不同？

10.什么剪贴板?它的作用是什么？

II.执行“查找”与“替换”操作时，各种选项的含义是什？

12.如何设置文本的字体、字形和大小？

t3.格式刷的用途?如何使用？

14.段落的标志是什么？它的作用是什么？

15.段落的对齐、缩进的作用是什么?标尺的作用是什么？

18

计算机基本技能训练实验

2.2文档的排版

一、实验类型

操作型。

二、实验目的

1.掌握字符的格式化。

2.掌握段落的格式化。

3.掌握项目符号和编号的使用。

4.掌握分栏操作。

5.熟悉样式的使用。

三、实验环境

PC机、Windows操作系统、Word2003

四、实验内容

将保存的A:\Wl.doc（或其他盘符）文件复制到当前文件夹，然后进行下列排版

操作，并将排版后的文档以W2.doc另存到A:\或其他盘。

1.将标题“第三章文字处理系统”加样张所示的2.25磅的阴影边框；将小标

题“3.1Word2003”设置为“标题3”样式，并将小标题分散对齐。

【提示】加阴影边框选“格式I边框和底纹”名令，在弹出的对话框中选中“阴

影”按钮，在“应用于”选项中选中“文字”，在宽度中选中2.25磅即可。“标题n”

样式在“格式I样式和格式”命令中获得。

2.用格式刷将原红色的、有着重号的字母设置成与其他字符相同的格式；将

所有正文首行缩进2个汉字、小四号字、楷体、所有英文字体设置为ArialBlack。

【提示】英文字体设置为ArialBlack,只要选中所有的内容，在“格式”工具

栏的“字体”列表框中选择所需的字体，这时仅作用于英文和数字。

3.第一段前面的“文字信息处理”这几个字设置为如样张所示的拼音标注，

拼音为12磅大小；将“电脑打字”设置为如样张所示的带圈字符，并选择“增大圈

号”；将第二行内容改为繁体字；将第三行的“文字处理软件”设置为“华文彩云”

字体、加框、加字符底纹、字符放大到200%、字为红色。

【提示】利用“格式I中文版式”对应的命令可对选中的中文加拼音标注、对

文字加圈；利用“常用”工具栏的“中文简繁转换”进行相应的转换。

4.将正文第二段首字下沉2行；分两栏，加分隔线：加前景为红色的25%底

纹。最后一段正文分三栏，第一栏栏宽8个字符（以五号字为标准）、第2栏栏宽

10个字符。

【提示】

（1）对于某一段同时进行首字下沉和分栏的操作，若先进行首字下沉，然后要

19

计算机基本技能训练实验

进行分栏，则不要将下沉的首字选中，否则分栏命令不可操作；一般先进行分栏后

首字下沉比较方便。

（2）当分栏后没有看到分栏的效果，显示视图在“普通视图”，应切换到“页

面视图”；或则分栏的是文档的最后一段，而后面没有增加空段落。

（3）对三分栏的双线，不是通过分栏中的分隔线实现（分栏中的分隔线只能是

单线、且在栏中间），而是通过加边框线来实现。

5.正文最后添加文字：“Word功能：文件管理、文字编辑、版面设计、表格处

理、图文混排，制作Web主页:格式为小四号、华文行书字体，字符间距设置为加

宽6磅、文字分段；加类似样张所示的项目符号、分二栏。

五、分析与思考

1.在设置边框时，除了提示所述方法外，还有其他方法否？

2.格式栏中的“字符边框”与格式菜单中的“边框和底纹”有什么区别？

3.更改文中的英文单词的字体可否用其他的快捷方法进行？

4.文字效果应怎样进行设置？

【样张】（见下页）

20

计算机基本技能训练实验

第三章文学处理密佞［

w文e字nz信ixin息xi处ch理uli技术正进行着一场革命性的变革，用④~嗣.笈A、八令、编

文稿、排版印刷、管理文樟，是五彩的高效用新技衔的一些具醴内容。优

秀的S3号:能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章、

这种便利是与在纸上写文章所无法比拟的。本章着重介绍当前流行的文字处理软件

中文Word2003,也简要介绍Wps2000。

3.1Word2003概述

；斤年来，微软公司对WordWord2003等。I®着版本的不断

乂L的功能不断改进，先后推更新，功能更强，使用更方便，成

出Word5.0、Word6.0、为当前流行的文字处理软件之一。

Word97、Word2000>和

1990年微软公司推出的Windows3.0,是一种全新的图形化用户

界面的操作环境，受到软件开发者的青睐，Word充分利用Windows

良好的图形界面特点，将文字处理和图表处理功能结合起来，实现了真正

的"所见即所得（Wysiwyg）”.

文字信息处理纷的高效实用新辑、修改文章、这种便利是与在

技术正进行着一场技术的一些具体纸上写文章所无法比拟的。本章

革命性的变革，用内容，优秀的文着重介绍当前流行的文字处理

电脑打字、编辑文字处理软件能使软件中文Word2000，也简要介

稿、排版印刷、管用户方便自如地

绍Wps2000o

理文档，是五彩缤在计算机上编

ZJond功犍:

。女件管理。攵有偏精

。版面核社。表格处理

0囹攵混揶。制作勿"：天

21

计算机基本技能训练实验

2.3利用文字处理软件进行表格制作实验

一、实验类型

操作型。

二、实验目的

i.掌握表格的建立及内容的输入。

2.掌握表格的编辑。

3.掌握对表格的格式化。

4.掌握对表格单元格进行计算、表格排序。

5.熟悉由表格生成图表。

三、实验环境

PC机、Windows操作系统、Word2003

四、实验内容

1.建立如下所示的表格，并以W3.doc为文件名（保存类型为“word苑"）

保存在当前文件夹或其他盘中。

姓名、\数学英语计算机文化

张家鸣677676

汤沐化776577

杨梅华667766

吴华687788

万科887867

钱玲889099

【提示】表格的列标题“课程、姓名”是通过在两行中分别输入各自内容后再

进行右、左对齐来实现。

2.在“计算机文化”的右边插入一列，列标题为“平均分”，并计算各人的平

均分、保留1位小数：在表格的最后增加一行，行标题为“各科平均”，并计算各科

的平均分、