企业级办公自动化系统开发与实施合同

企业级办公自动化系统开发与实施合同合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（以下简称“受托方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章合同背景与目的1.1甲方为提高企业办公效率，实现信息化管理，决定开发一套企业级办公自动化系统（以下简称“本系统”）。1.2乙方具备丰富的软件开发经验和专业技术能力，同意为甲方开发并实施本系统。第二章项目内容与范围2.1本系统开发内容2.1.1设计并开发一套符合甲方实际需求的办公自动化系统。2.1.2系统应具备以下基本功能：1)文档管理：包括文档创建、编辑、审批、发布、归档等功能。2)信息发布：包括通知、公告、新闻发布等功能。3)任务管理：包括任务分配、进度跟踪、任务汇报等功能。4)日程安排：包括个人日程、部门日程、会议安排等功能。5)通讯录管理：包括员工通讯录、部门通讯录等功能。6)邮件管理：包括收发邮件、邮件归档等功能。7)报表统计：包括各类数据统计、报表等功能。2.2本系统实施范围2.2.1乙方负责本系统的设计、开发、部署、培训及后期维护。2.2.2甲方负责提供必要的硬件设备、网络环境及人员支持。第三章项目进度与验收3.1项目进度3.1.1乙方应按照以下时间节点完成项目开发和实施：1)项目启动：合同签订后5个工作日内。2)需求分析：合同签订后15个工作日内。3)设计阶段：合同签订后30个工作日内。4)开发阶段：合同签订后60个工作日内。5)部署与培训：合同签订后90个工作日内。6)系统验收：合同签订后120个工作日内。3.2项目验收3.2.1甲方应在乙方提交验收报告后15个工作日内完成验收工作。3.2.2验收合格后，双方签订验收报告，本合同履行完毕。第四章费用与支付4.1费用4.1.1本项目开发及实施费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.1.2乙方在合同签订后15个工作日内向甲方开具正规发票。4.2支付4.2.1甲方支付方式为：1)合同签订后支付预付款，金额为合同总金额的30%。2)项目验收合格后支付剩余款项，金额为合同总金额的70%。第五章保密与知识产权5.1保密5.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密。5.1.2保密期限自本合同签订之日起至合同履行完毕后2年。5.2知识产权5.2.1本系统开发过程中产生的知识产权归甲方所有。5.2.2乙方不得将本系统、技术文档等泄露给第三方或用于其他项目。第六章技术支持与售后服务6.1技术支持6.1.1乙方应提供系统安装、配置和使用的全方位技术支持。6.1.2技术支持服务包括但不限于：1)提供系统操作手册和开发文档。2)通过远程或现场方式解决甲方在使用过程中遇到的技术问题。3)定期更新系统，修复已知的漏洞和问题。6.2售后服务6.2.1系统交付使用后，乙方应提供至少一年的免费售后服务。6.2.2售后服务内容包括：1)对系统的正常运行提供保障，保证系统稳定性和可靠性。2)对甲方提出的问题和需求提供及时响应和解决方案。3)定期对系统进行维护和升级。第七章违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按约定时间支付款项的，每逾期一日，应支付应付金额的0.1%作为滞纳金。7.1.2甲方违反保密义务的，应向乙方支付合同总金额的20%作为违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按约定时间完成项目开发和实施的，每逾期一日，应支付合同总金额的0.1%作为违约金。7.2.2乙方违反保密义务的，应向甲方支付合同总金额的20%作为违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。第八章争议解决8.1双方应通过友好协商解决因本合同引起的或与本合同有关的一切争议。8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九章其他条款9.1合同修改9.1.1本合同一经签订，非经双方协商一致并签署书面文件，不得修改或变更。9.2合同解除9.2.1在合同履行过程中，如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。9.3合同终止9.3.1合同履行完毕或双方协商一致，可以终止本合同。9.4合同效力9.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至项目验收合格且双方权利义务履行完毕之日终止。第十章附加条款10.1项目变更10.1.1项目实施过程中，如甲方提出合理的变更需求，双方应协商一致，并以书面形式确定变更内容和费用。10.2项目交付10.2.1系统交付后，乙方应提供完整的系统文档，包括但不限于设计文档、用户手册、测试报告等。10.3风险承担10.3.1乙方应保证系统开发过程中符合相关法律法规，如因乙方原因导致系统无法正常使用或产生法律纠纷，乙方应承担相应责任。10.4信息安全10.4.1乙方应采取必要的技术手段和管理措施，保证系统数据的安全性和完整性，防止数据泄露或丢失。第十一章项目管理与沟通11.1项目管理11.1.1乙方应指派一名项目经理负责项目的日常管理工作，并与甲方指定的联络人保持沟通。11.1.2项目经理应定期向甲方汇报项目进度，保证项目按计划进行。11.2沟通机制11.2.1双方应建立定期沟通机制，包括但不限于项目会议、电话会议、邮件等方式。11.2.2任何重大决策或变更应通过书面形式确认，并由双方签字。第十二章人员培训与知识转移12.1人员培训12.1.1乙方应负责对甲方相关人员进行系统操作和维护的培训。12.1.2培训内容应包括系统功能、操作流程、维护要点等。12.2知识转移12.2.1乙方应保证在项目实施过程中，向甲方转移必要的知识和技能，以便甲方能够独立维护和升级系统。第十三章系统维护与升级13.1系统维护13.1.1乙方应提供系统维护服务，保证系统的持续稳定运行。13.1.2系统维护包括软件更新、故障排除、功能优化等。13.2系统升级13.2.1乙方应根据技术发展或甲方需求，提供系统升级服务。13.2.2系统升级应不影响甲方的正常业务运营。第十四章信息安全与数据保护14.1信息安全14.1.1乙方应采取必要的信息安全措施，保护系统免受未经授权的访问、篡改、破坏等。14.1.2乙方应定期对系统进行安全检查，并及时修复发觉的安全漏洞。14.2数据保护14.2.1乙方应保证系统中的数据得到有效保护，不得泄露甲方任何业务数据或个人隐私。14.2.2乙方在处理甲方数据时，应遵守相关数据保护法律法规。第十五章合同的终止与解除15.1合同终止15.1.1合同期限届满或双方达成一致，合同自然终止。15.1.2合同终止后，双方应按照约定进行项目清算，了结合同项下的权利义务。15.2合同解除15.2.1若一方违反合同规定，另一方有权书面通知解除合同。15.2.2合同解除后，违约方应承担由此给对方造成的损