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文档简介
公司考勤管理制度实施细则一、目的
为确保公司各项工作正常开展,加强员工考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度实施细则。
二、适用范围
本考勤管理制度实施细则适用于公司全体在编员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保各项工作任务的完成。
4.特殊岗位或因工作需要,需实行弹性工作制或轮班制的,由各部门根据实际情况提出申请,经公司批准后执行。在此情况下,员工需按照批准的工作时间执行考勤。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实、准确。
-员工应在规定的时间内完成签到,未能按时完成签到者视为迟到。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出时间段未签到者视为未出勤。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到者,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时完成签到。
-外出期间,员工需保留相关外出证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以便核查。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-员工需提交书面申请,经部门负责人审批后,可进行补签。补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责公司整体考勤管理工作的监督与协调,处理考勤异常情况。
-员工应对自己的考勤记录负责,如发现异常,应及时向人力资源部门反映。
-各级主管应加强对员工考勤情况的关注,对迟到、早退等违规行为进行及时纠正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假,由公司总经理审批。
-特殊情况或长期请假,需提交公司领导层集体讨论决定。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级报告并完成销假手续。
-销假时,员工需填写销假单,并由直接上级确认后,报人力资源部门备案。
-如请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,员工应及时通知直接上级,并按照请假申请流程重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或请假逾期不归者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中规定的请假申请和审批流程进行。
-各类假期的具体规定如下:
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,凭有效医生证明可申请病假。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间,无工资待遇。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供相关证明材料。婚假期间,工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,享受国家规定天数,并提供相关证明。丧假期间,工资照发。
-产假:女员工生育,可享受国家规定产假天数。产假期间,工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
-年假使用需提前申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工可享受陪产假。
-产假、陪产假期间,工资按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工享受完整的公众假期。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司有权对假期进行调整,并以公告形式提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为中度迟到,超过4小时不足8小时为严重迟到。
-旷工:员工在一个工作日内,未经批准且未到工作岗位工作,或迟到、早退累计超过4小时,视为旷工。
-处理:轻微迟到,将记录在案并给予口头警告;中度迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计多次迟到,将根据情况给予更严重的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗者,视为旷工。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明者,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资,并根据公司规定扣除相应的年终奖金。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或签到不完整,员工需提供合理解释,经上级确认后可进行补签。
-未提供合理解释或无故未签到的,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期审查考勤记录,对异常情况及时查明原因,并按照规定处理。
-各级主管应确保考勤管理的公正
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