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文档简介
高层考勤管理制度一、目的
为确保公司高层管理团队的工作效率与执行力,规范工作秩序,保障公司运营的正常开展,特制定本高层考勤管理制度。本制度旨在明确高层管理人员的考勤管理规范,强化时间观念,提高工作积极性,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司高层管理人员,包括但不限于总经理、副总经理、各部门总监、副总监等。
三、工作时间
1.标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
2.高层管理人员应按照公司规定的工作时间执行,确保按时完成工作任务。
3.高层管理人员可根据工作需要申请加班,加班时间根据公司相关规定执行。
4.公司鼓励员工合理规划工作时间,提高工作效率,避免无效加班。
5.特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门负责人提出申请,报总经理审批。
6.工作时间安排应充分考虑员工休息时间,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
高层管理人员需每日进行电子签到,签到方式由公司指定。签到旨在记录出勤情况,确保工作时间的有效管理。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为8:45至9:15,下午签到时间为17:45至18:15。
(3)签到时应确保签到地点为公司范围内,签到设备正常运行。
3、因公外出未签到处理
(1)如因公外出未能按时签到,需在当日内通过邮件或电话向直接上级报告外出事由及预计返回时间。
(2)返回公司后,应及时进行补签,并注明外出事由。
(3)未报告外出事由且未签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的2小时内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经上级核实情况属实的,可进行补签,但每月补签次数不得超过2次。
(3)超出补签次数的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对全体高层管理人员的考勤情况进行监督、管理。
(2)各部门负责人负责本部门高层管理人员的考勤管理,确保考勤数据的真实、准确。
(3)直接上级负责对下属的考勤异常情况进行核实,并根据规定处理。
(4)考勤数据作为公司考核、奖惩、晋升等方面的依据,由人力资源部门统一保管。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)高层管理人员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等详细信息。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)可按实际情况处理。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天),由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)请假3天以上,由直接上级、部门负责人审批,并报总经理审批。
(4)特殊情况需请假超过15天的,需提交至董事会审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人应在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前通知直接上级并按照请假审批流程重新提交申请。
(3)未按时销假或未提交请假期间相关证明材料的,视为旷工。
(4)请假期间,请假人应确保工作交接到位,避免影响部门工作正常运行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为高层管理人员提供以下假期种类,具体申请流程如下:
(1)病假:需提供医生诊断证明,按照请假审批流程提交申请。
(2)事假:需说明请假原因,按照请假审批流程提交申请。
(3)婚假:需提前提交结婚证书复印件,按照请假审批流程申请。
(4)丧假:需提供亲属死亡证明,按照请假审批流程申请。
(5)产假:需提供怀孕诊断证明,按照请假审批流程申请。
(6)陪产假:需提供配偶怀孕诊断证明,按照请假审批流程申请。
(7)年假:根据公司规定,提前提交年假申请,经审批同意后方可安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:病假期间工资按照当地法律法规及公司规定执行。
(2)事假:事假期间无工资,特殊情况可申请工资预支。
(3)婚假:婚假为15天,包括节假日。
(4)丧假:直系亲属丧假为5天,包括节假日。
(5)产假:女员工产假为98天,包括产前15天和产后83天。
(6)陪产假:男员工陪产假为15天。
3、年假规定
(1)高层管理人员年假标准为15天,根据在公司工作年限递增。
(2)年假应在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得结转至下一年度。
(3)年假使用需提前申请,经审批同意后方可安排。
4、产假、陪产假规定
(1)产假、陪产假期间工资按照当地法律法规及公司规定执行。
(2)产假、陪产假期间,员工应确保工作交接到位,避免影响部门工作正常运行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,如需加班,按照国家相关规定支付加班工资。
(3)公司可根据实际情况调整公众假期安排,并以公告形式通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:超过规定上班时间5分钟以上,30分钟以内到达工作岗位视为迟到。
(2)旷工:超过规定上班时间30分钟未到达工作岗位且未提前请假,或请假未获批准而未到岗的视为旷工。
(3)迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,不计入考勤异常;超过3次,每次扣除当日工资的1/2天。
(4)旷工处理:每旷工一天,扣除当日工资的2倍;连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,视为严重违反公司规定。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造或篡改考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍,并从当月工资中扣除。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工。
(2)忘记签到但及时报告上级并补签的,按请假制度处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应确保考勤数据的真实、准确,对考勤异常情况及时核实并处理。
(3)各级主管应定期向人力资源部门
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