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文档简介
医院加强考勤管理制度一、目的
为加强医院考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保医疗质量和安全,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,落实考勤责任,促使员工自觉遵守工作纪律,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制员工及实习、进修人员。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制度,员工按照所在科室、岗位的工作需求,合理安排工作班次。
2.员工正常工作时间分为以下几种:
(1)行政班:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
(2)倒班制:根据医院规定和科室实际需求,实行24小时值班制度。
(3)弹性工作制:根据工作性质和任务,员工自主安排工作时间和进度。
3.特殊岗位、特殊时期,根据医院实际情况和需要,可适当调整工作时间。
4.员工应按照规定的工作时间准时到岗,认真履行职责,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前向科室负责人申请,经批准后方可离开工作岗位。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院实行每日签到制度,员工需在每个工作日规定的时间内完成签到,作为出勤的依据。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由医院根据实际情况确定。
(3)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
(1)正常情况下,员工每天需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间分别为:上午班次签到时间为8:20-8:50,下午班次签到时间为13:50-14:20。
(3)特殊班次或岗位根据实际情况,由科室负责人制定签到时间,并报人事部门备案。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向科室负责人报备,并在外出返回后1个工作日内完成补签。
(2)补签需提供外出公干的证明材料,如外出通知、会议记录等,由科室负责人审核确认后,报人事部门备案。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,应在发现未签到情况后的1个工作日内,向科室负责人说明情况,并申请补签。
(2)科室负责人对员工忘记签到的情况进行核实,如情况属实,可予以补签,并报人事部门备案。
(3)员工忘记签到次数超过3次/季度,将视为违反考勤规定,按相应规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全院考勤工作进行监督、检查。
(2)科室负责人负责本科室的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度,对考勤异常情况进行核实和处理。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按相关规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向所在科室负责人提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经科室负责人审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应如实反映请假事由,如有弄虚作假,一经查实,将按相关规定严肃处理。
2、请假审批权限
(1)科室负责人负责审批本科室员工的请假申请。
(2)请假时间在1天以内的,由科室负责人审批;请假时间在2天以上(含2天)至1周以内的,需经科室负责人审批,并报人事部门备案;请假时间超过1周的,需经人事部门审批,并报院领导审批。
(3)特殊情况下,如突发疾病、家庭紧急事务等,员工可先电话告知科室负责人,并在请假后1个工作日内补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向科室负责人销假,并填写《销假确认表》。
(2)如请假期间发生特殊情况,需延长请假时间,员工应及时通知科室负责人,并按照请假审批流程重新办理请假手续。
(3)员工未按时销假或未经批准擅自延长请假时间的,将按旷工处理。请假期间工资待遇按照医院相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院规定的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程办理:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、起止时间、请假原因等。
b.提交申请表给科室负责人审批。
c.经审批同意后,报人事部门备案。
d.特殊假期如产假、陪产假等,还需按照国家法律法规和医院相关规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,凭医院出具的诊断证明,可申请病假。病假期间工资待遇按照国家及医院相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照医院相关规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女员工生育,可申请产假,产假时间按照国家法律法规及医院相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工按照工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,年假5天;
b.工作满5年不满10年,年假10天;
c.工作满10年不满20年,年假15天;
d.工作满20年以上,年假20天。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,产假时间为98天(含产前15天),难产的增加产假15天。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,时间为7天。
5、公众假期安排
(1)医院按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
(2)公众假期期间,医院安排必要的值班和应急工作,员工需按照科室安排参与值班。
(3)公众假期值班员工按照医院相关规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;迟到时间超过15分钟至30分钟(含30分钟)为中度迟到;迟到时间超过30分钟为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
(3)处理:
a.轻度迟到:口头提醒,记录在案。
b.中度迟到:书面警告,并记录在员工考勤档案。
c.严重迟到:按照旷工半天处理。
d.全天旷工:按照旷工一天处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未办理请假手续擅自离岗,按照旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造、篡改考勤记录,一经发现,严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工期间,扣除相应天数的工资,并按照医院规定进行经济处罚。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,需在当日内向科室负责人说明原因,并根据实际情况进行补签。
(2)未按时补签或未说明原因的,按照迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真履行考勤管理职责,加强对本部门员工的考勤监督。
(2)定期检查
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