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文档简介

前台人事岗位职责1.前言为了规范前台人事岗位的工作流程，优化人力资源管理，提高企业的整体运作效率和员工满意度，订立本《前台人事岗位职责》规章制度。本制度适用于公司全部前台人事岗位从业人员，必需严格执行，任何违反本规定的行为都将承当相应的法律责任。2.岗位职责2.1前台接待工作负责接待来访人员，包含客户、供应商、合作伙伴等，礼貌地询问来访目的，并告知相应流程。熟识公司相关业务，能够为来访人员供应基本的业务咨询，并指引其相应的处理流程。维护前台接待区域的乾净、有序，保持良好的工作环境。管理来访登记系统，确保来访人员的信息准确无误。2.2人事档案管理负责员工档案的建立、整理和管理，确保档案的完整性和机密性。依据人事部门的要求，及时更新员工档案中的个人信息，确保档案资料的准确性。供应员工档案的查询服务，及时响应相关部门和员工的查询需求。确保员工离职时的档案交接工作，并依照流程进行归档和销毁。2.3招聘帮助帮助人事部门进行招聘工作，包含发布招聘信息、布置面试、处理应聘者的简历等。负责与应聘者的沟通，布置面试时间和地方，并及时通知相关部门和应聘者。整理面试结果信息，准备面试反馈料子，并及时反馈给相关部门和应聘者。帮助签订合同、办理入职手续和岗前培训等工作。2.4办公用品管理负责办公用品的采购和库存管理，保证公司日常办公所需物品的充分性。依据各部门的需求，及时处理办公用品的申请和领取手续，确保用品的合理使用。定期对办公用品进行盘点，及时报告库存情况，帮助人事部门订立合理的采购计划。责任清点办公用品的消耗情况，及时增补，避开影响员工正常工作。2.5其他工作搭配上级完成的其他相关工作，如会议布置、活动组织等，确保相关工作的顺利进行。参加团队共同学习和沟通，不绝提升自身的业务水平和团队协作本领。遵守公司的各项规章制度，保护公司和员工的合法权益，不得泄露公司机密信息。3.岗位要求大专以上学历，人力资源或相关专业优先考虑。具备较强的沟通本领和服务意识，能够娴熟运用办公软件。具备良好的组织本领和时间管理本领，能够高效处理各类事务。具备肯定的人事管理知识，了解相关法规和政策，有相关工作经验者优先考虑。具备团队合作精神，能够有效协调各部门间的工作关系。具备较强的抗压本领，能够敏捷应对临时工作任务的布置。4.岗位培训公司将为前台人事岗位从业人员供应相应的培训机会，包含但不限于：—公司的基本情况及组织架构；—前台接待礼仪和沟通技巧；—人事档案管理流程和政策法规的学习；—招聘帮助工作流程和技巧；—办公用品管理流程和库存掌控；—公司相关制度的学习和遵守。5.职责更改和解释权人事负责人有权依据公司运营情况和岗位要求对本制度进行适当的更改和调整，并负责解释和执行本制度的相关内容。6.生效日期本制度自发布之日起生效，并取代以前任何相同或相像性质的规章制度。该岗位职责规定旨在明确前台人事岗位的工作职责和要求，提高岗位工作效率和公司整体管理水平。全部前台人事岗位从业人员都必需严格遵守并

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