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文档简介

2025年专升本行政管理公文写作测试(含答案)考试时间:______分钟总分:______分姓名:______一、选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。在每小题列出的四个选项中,只有一项是最符合题目要求的,请将正确选项字母填在题后的括号内。)1.下列公文种类中,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或者答复上级机关询问的是()。A.意见B.请示C.报告D.通知2.《党政机关公文格式》规定,公文标题由发文机关名称、发文事由和()组成。A.主送机关B.标题文种C.发文顺序号D.发文日期3.联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,联合发文机关名称一般用()排列。A.间隔号B.横线C.破折号D.竖线4.公文草稿经审阅修改后,由()确定发文字号。A.草稿作者B.审阅者C.核稿人D.发文机关负责人5.“特此函告”通常作为()的结束语。A.通知B.通报C.函D.批复6.以下不属于“三线式”红色反线使用范围的是()。A.发文机关标志B.签发人C.成文日期D.正文7.当公文内容涉及秘密,需要控制知悉范围时,应标注()。A.主题词B.密级和保密期限C.发文机关署名D.分送机关8.下列关于主送机关的表述,不正确的是()。A.主送机关应当使用全称或者规范化简称B.主送机关可以多于一个C.上行文的主送机关通常是其直接上级机关D.公文如有主送机关,通常在标题下方,顶格编排9.适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文是()。A.命令(令)B.决定C.指示D.通报10.公文语言应具备的基本特点不包括()。A.准确性B.简明性C.文学性D.规范性二、填空题(本大题共5空,每空1分,共5分。请将答案填写在题中横线上。)1.公文是机关单位在公务活动中产生的,具有特定________和________作用的书面材料。2.公文标题通常由发文机关名称、________和文种组成。3.公文的主要受理机关称为________。4.“此复”通常作为________的结束语。5.公文写作的基本要求包括:________、简洁明了、实事求是、严守规范。三、名词解释(本大题共3小题,每小题4分,共12分。请根据释义写出相应的名词。)1.定义:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请写出该公文的名称。2.定义:指本机关制发的公文,用本机关名称和版头;联合行文时,用联合发文机关名称和共同版头。请写出该公文的要素。3.定义:公文的紧急程度,根据紧急程度,紧急公文应当分别标明“特急”“加急”,电报应当分别标明“特提”“特急”“加急”“平急”。请写出该公文的标注内容。四、简答题(本大题共2小题,每小题6分,共12分。请根据要求作答。)1.简述公文写作应遵循的实事求是原则的基本要求。2.简述公告与通告在适用范围和内容上有何主要区别。五、案例分析题(本大题共1题,10分。请根据要求作答。)阅读以下情境,分析其中存在的问题,并提出修改建议:甲单位(市教育局)需要通知下属各学校,要求上报本学期教师教学成果统计表。草拟的通知初稿如下:事由:关于上报教师教学成果统计表的通知主送:各中小学校正文:为全面了解我市教师教学成果情况,以便更好地开展教师队伍建设工作,现需各学校上报本学期教师教学成果统计表一式两份。请于X年X月X日前将统计表报送至市教育局人事科。特此通知。发文机关署名:市教育局成文日期:X年X月X日分析上述通知在标题、主送机关、正文内容等方面存在的问题,并提出具体的修改意见。六、公文写作题(本大题共1题,20分。请根据要求作答。情境:假设你所在的是“XX市城市管理局”,因局领导要参加市里召开的紧急会议,无法按时处理一份关于紧急处理某街道突发污水管道爆裂事件的请示。你需要代为草拟一份该请示,请求市应急管理局协调相关资源(如抢修队伍、物资等)立即赶赴现场处置,并将处理进展及时向市城市管理局汇报。请根据此情境,代为草拟这份请示。试卷答案---一、选择题1.C解析:报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或者答复上级机关询问的公文种类。A项意见适用于对重要问题提出见解和处理办法;B项请示适用于向上级机关请求指示、批准;D项通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。2.B解析:根据《党政机关公文格式》规定,标题由发文机关名称、发文事由和文种组成。A项主送机关是公文的主要受理机关;C项发文顺序号是公文格式要素之一,位于版心居中;D项发文日期是公文格式要素之一,位于正文右下方。3.B解析:联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,联合发文机关名称一般用横线排列。4.D解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。草稿阶段没有正式的发文字号,经审阅修改后,由发文机关负责人最终确定并签发,确定发文字号是签发环节的工作内容。5.C解析:“特此函告”是函的常用结束语,用于告知对方某种情况。“特此通知”是通知的常用结束语;“特此通报”是通报的常用结束语;“特此批复”是批复的常用结束语。6.D解析:“三线式”红色反线用于分隔标题与正文、发文机关署名与成文日期。A项发文机关标志上方有红色反线;B项签发人姓名上方有红色反线;C项成文日期上方有红色反线;D项正文本身不使用红色反线。7.B解析:密级和保密期限是指公文秘密等级和保密期限。标注密级和保密期限是为了控制知悉范围,保护公文安全。8.B解析:主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主送机关通常是其直接上级机关。主送机关可以是一个,也可以是多个。公文如有主送机关,通常在标题下方,顶格编排。该选项表述错误。9.B解析:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A项命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。C项指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。D项通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。10.C解析:公文语言应具备的基本特点是:准确性、简洁性、规范性、庄重性。文学性不是公文语言的要求。---二、填空题1.法定效力,指导作用解析:公文是具有法定效力和指导作用的书面材料,是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.发文事由解析:完整的公文标题通常包括发文机关名称、发文事由和文种三个要素。3.主送机关解析:主送机关是公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关。4.批复解析:“此复”是批复的常用结束语,表示答复对方所询问的事项。5.实事求是解析:实事求是是公文写作最根本的原则,要求内容真实,反映客观实际,行文目的明确,提出的意见、办法切实可行。三、名词解释1.报告解析:根据定义,该公文名称为“报告”。2.发文机关署名解析:该要素指本机关制发的公文,用本机关名称;联合行文,用联合机关名称。这是公文格式的基本要求。3.紧急程度解析:该标注内容指公文的紧急程度,分为“特急”“加急”,电报分为“特提”“特急”“加急”“平急”。四、简答题1.解析:实事求是原则要求公文写作必须尊重客观事实,内容真实准确,反映情况客观全面,提出的问题、分析的原因、制定的措施和提出的意见都要有事实依据。具体要求包括:(1)内容真实:写什么必须是什么,情况、数字、引文必须准确无误,经得起检验。(2)反映情况客观:既要反映成绩,也要反映问题;既要报喜,也要报忧,全面、辩证地看问题。(3)行文目的明确:公文是为了解决实际问题而写的,必须目标清晰,针对性强。(4)措施办法切实可行:提出的办法、措施、要求等要符合实际,具有可操作性,能够真正解决问题。(5)杜绝虚假、浮夸:坚决反对弄虚作假,欺上瞒下。答:实事求是原则要求公文写作必须尊重客观事实,内容真实准确,反映情况客观全面。具体要求包括:内容真实;反映情况客观;行文目的明确;措施办法切实可行;杜绝虚假、浮夸。2.解析:公告与通告都是发布性公文,但适用范围和内容有区别:适用范围:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,发布范围广,通常面向社会或国际。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,发布范围相对较窄,面向特定区域或相关群体。内容:公告内容通常比较重大、重要,如法律公布、政策发布、重要活动通知等。通告内容较为具体,涉及具体的行为规范、事项办理、安全提示等,如交通管制、停水停电通知、寻人启事等。答:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,发布范围广;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,发布范围相对较窄。在内容上,公告通常涉及重要、重大的事项;通告则较为具体,涉及行为规范、事项办理等。五、案例分析题解析:问题:(1)标题:缺少发文机关名称,事由表述不够规范,文种使用不当。应使用“通知”。(2)主送机关:使用“各中小学校”,表述不够规范,应使用全称或规范化简称,并可加上统称“各有关单位”。(3)正文内容:①缺少发文字号。②缺少附件说明(统计表应作为附件)。③缺少联系方式和联系人姓名(如何报送)。④结尾“特此通知”可以省略或放在文末右下方。⑤正文开头可以更明确地指出上报目的和依据。修改意见:(1)标题:改为“XX市城市管理局关于上报XX市本学期教师教学成果统计表的通知”。(2)主送机关:改为“各中小学校(含局属事业单位):“或“各有关单位:“。(3)正文开头:增加“根据《XX市教师教学成果管理办法》第X条规定,现需各单位……”。(4)正文内容:增加“请各单位认真组织统计,并将统计表电子版发送至人事科XXX邮箱,纸质版一式两份于X月X日前报送至局办公楼X层人事科。”。(5)正文末尾:可写“请遵照执行”或删除“特此通知”。(6)增加附件说明:在正文下方另起一行居中标注“附件:XX市本学期教师教学成果统计表”。(7)增加联系方式:在报送说明后补充“联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX”。答:存在问题及修改意见:问题1:标题缺少发文机关名称,事由表述不够规范,文种使用不当。修改为“XX市城市管理局关于上报XX市本学期教师教学成果统计表的通知”。问题2:主送机关表述不够规范。修改为“各中小学校(含局属事业单位):”或“各有关单位:”。问题3:正文缺少发文字号、附件说明、联系方式。修改时增加发文字号;增加“附件:……”;增加报送说明和联系方式。问题4:正文开头目的依据不明确。修改时增加政策依据。结尾“特此通知”可省略或调整位置。修改意见:见上述具体修改建议。六、公文写作题(略,因篇幅较长,此处不展示完整范文,但应包含以下要素:)标题:关于请求协调处理XX街道污水管道爆裂事件的请示主送机关:市应急管理局发文机关署名:XX市城市管理局成文日期:XXXX年X月X日(可选:发文字号)(可选:主题词)主送机关:市应急管理局:正文:XX市应急管理局:今X月X日,我局接到报告,位于XX街道XX路段污水管道发生爆裂,

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