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文档简介
中介公司考勤管理制度一、目的
为加强中介公司员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假政策,同时对迟到、旷工等违规行为进行有效管理。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于中介公司全体在职员工,包括正式员工、试用期员工以及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:30,下午班:13:30-18:00。
-根据公司业务需求,部分岗位需实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况安排。
3.周末双休,国家法定节假日按照国家规定执行。
4.特殊岗位或业务需要加班的,需按照公司加班管理制度执行。
5.员工用餐及休息时间由各部门自行安排,但不得影响正常工作。
6.员工应按时到岗,不得提前离岗,如有特殊情况需提前请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的账号和密码进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有异常,应及时向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午班开始前15分钟至上午班开始后30分钟内,下午班开始前15分钟至下午班开始后30分钟内。
-下班签到时间为下午班结束前15分钟至下午班结束后30分钟内。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内完成补签。
-补签需提供外出公干的书面申请或相关证明,经直接上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并经上级同意后,由考勤管理员协助核查并补签。
-忘记签到超过当日未补签的,视为缺勤处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门设考勤管理员,负责本部门员工的考勤记录、统计和上报工作。
-人力资源部负责监督、协调和指导全公司的考勤管理工作,确保考勤制度的贯彻执行。
-直接上级负责审核本部门员工的请假、外出申请,并对员工的考勤情况进行监督和管理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向考勤管理员或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内通知直接上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批。
2、请假审批权限
-1天以内的请假,由直接上级审批。
-1天以上至3天的请假,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-3天以上的请假,由直接上级和部门负责人审核后,报人力资源部审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交完整的请假记录和审批材料。
-如请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,员工需及时通知直接上级并办理相应的请假或销假手续。
-销假后,考勤管理员应根据实际请假情况更新考勤记录,确保员工考勤准确无误。
-未按时报到销假或未提供完整审批材料者,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交申请,具体流程如下:
a.提交书面假期申请,注明假期种类、开始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
b.提供相应的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证复印件等。
c.按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人进行审批。
d.审批通过后,将申请材料交考勤管理员备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息的,根据医生建议,可申请病假。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因个人事务需要请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假按照国家规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工工龄和公司规定给予,具体天数如下:
a.工龄满1年不满5年的,年假为5天。
b.工龄满5年不满10年的,年假为10天。
c.工龄满10年不满15年的,年假为15天。
d.工龄满15年以上的,年假为20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假时间为98天(含产前15天)。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时间为7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内享有带薪休假。
-如公众假期与周末相连,公司可视实际情况安排调休,以确保员工休息时间合理分配。
-特殊情况下,公司可对公众假期进行临时调整,员工需按照公司通知执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未获批准,未按时到岗工作,或请假期限已满未办理销假手续而不到岗工作的,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门考勤管理员记录并上报人力资源部。根据迟到、旷工的严重程度,进行以下处理:
a.轻度迟到:口头警告,并在当月考勤记录中予以记录。
b.中度迟到:书面警告,并在当月考勤记录中予以记录,同时影响当月绩效评估。
c.重度迟到:视为旷工半天处理,扣除相应工资,并计入个人年度考核。
d.旷工:扣除当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,视为严重违反公司纪律,公司将予以严肃处理,包括但不限于解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照国家相关法律法规和公司规定执行,具体扣除标准由人力资源部制定。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权立即解除劳动合同,并不予支付经济补偿。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。
-未按时签到且未在当日内补签的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况负责。
-各级主管需定期检查和监督员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各级主管应公正、公
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