商会迎新春联谊会策划方案

商会迎新春联谊会策划方案一、活动背景新春佳节，万象更新。商会作为企业家交流的平台，新春联谊会自然不可或缺。这次活动旨在加强商会成员之间的沟通与交流，增进彼此的了解，促进商会的发展。二、活动主题“春暖花开，携手同行”寓意着春天的到来，商会成员共同进步，共创辉煌。三、活动时间定在2月18日，也就是农历正月初三，这一天大家都有空，气氛也喜庆。四、活动地点选在市中心的五星级酒店，场地宽敞，设施齐全，便于大家欢聚一堂。五、活动流程1.签到入场签到台摆放商会会旗、签名簿，参会人员签到后领取参会证件。现场设有迎宾礼仪人员，引导参会人员入场。2.开幕式商会会长致辞，介绍商会过去一年的工作成果，展望新的一年。接着，邀请政府领导发表讲话，对商会的发展表示祝贺。3.文艺表演安排一系列丰富多彩的文艺表演，如舞蹈、歌曲、小品等，由商会成员或邀请专业演员表演。表演间隙，穿插抽奖环节，增加互动性。4.自由交流设置自由交流环节，参会人员可以自由交谈，加深了解。现场设有茶歇，提供茶点、水果等。5.晚宴晚宴安排在酒店宴会厅，菜品丰富，既有中式菜肴，也有西式美食。宴会期间，举行年度优秀会员表彰仪式，对商会做出突出贡献的会员进行表彰。6.篝火晚会晚宴结束后，举行篝火晚会。现场点燃篝火，大家一起跳舞、唱歌，享受欢乐时光。六、宣传推广1.制作宣传海报，在商会官方网站、公众号、朋友圈等平台发布。2.发送邀请函，邀请商会成员及政府领导、合作伙伴参加。3.联合当地媒体进行宣传，提高活动知名度。七、活动预算根据活动规模、场地租赁、菜品、表演、礼品等费用，制定活动预算。八、注意事项1.确保活动安全，提前进行安全检查，制定应急预案。2.提前与酒店沟通，确保场地、设备、服务等方面的满足需求。3.活动现场设立医疗救助站，配备急救药品。4.活动结束后，对现场进行清理，确保环境卫生。“春暖花开，携手同行”，这次商会迎新春联谊会策划方案就在这里告一段落。希望这个方案能够为商会带来一场精彩的活动，让每一位参会人员都能感受到家的温暖，共同迎接新春的到来。注意事项一：安全问题想到安全问题，心里就紧绷起来。毕竟，活动大了，人多了，就容易出事。得提前做好场地安全检查，消防设施得齐全，安全出口标识得清晰。还得专门安排几个安保人员，现场巡逻，保证大家的安全。万一来个突发情况，应急预案得有用，救援通道要保持畅通，不能让大家慌乱。注意事项二：现场管理活动现场得有序，不能乱糟糟的。签到区、表演区、餐饮区，都得有明确划分。得安排足够的志愿者，引导参会人员，避免拥堵。还得留意现场卫生，不能让人家吃个饭还得看垃圾，影响心情。注意事项三：设备调试设备这东西，关键时刻掉链子可不行。提前得跟酒店沟通好，音响、灯光、投影仪这些，都得提前测试。最好多准备几套方案，以防万一有设备出故障，能及时替换。注意事项四：天气因素这天气说变就变，不能让人家冻着或者热着。得提前查看天气预报，如果那天冷，就多准备点棉衣，热了就准备点清凉饮料。得让人家舒舒服服的。解决办法：这些注意事项，其实都是在细节上多下功夫。安全问题，我们专门成立一个小组，提前排查，现场监管。现场管理，我们细化分工，责任到人。设备调试，我们提前彩排，多准备几套备份。天气因素，我们提前预案，随机应变。用心去做，问题总会解决。要点一：互动环节设计光吃饭、看表演，多没意思。得设计点互动环节，让大家参与进来。比如，搞个知识竞赛，既能活跃气氛，又能让大家学到点东西。或者来个团队游戏，分成小组，竞争一下，增加团队凝聚力。要点二：特色元素融入得有点特色的东西，让人印象深刻。比如，可以请当地的文化团体来表演，展示一下地方特色。或者，在晚宴上提供一些特色美食，让人家一边吃一边赞不绝口。要点三：礼品选择送礼品不能太随意，得有点心思。可以定制一些商会logo的纪念品，实用又好看。或者，根据参会人员的行业特点，挑选一些有针对性的礼品，让人家觉得贴心。要点四：后续跟进活动结束了，不能就那么结束了。得有个后续跟进，比如