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文档简介

公司会议和决策流程规范一、前言本规程旨在规范和优化公司会议和决策流程，提高企业决策效率和规范管理水平。全部员工和部门必需遵守本规程的要求和流程，确保会议和决策的科学性、公正性和高效性。二、会议流程2.1会议召集会议召集人应提前确定会议时间、地方和议题，并书面通知与会人员。会议通知应明确会议目的、内容和议题，确保与会人员充分了解会议内容。会议通知应提前至少三个工作日发送，并抄送相关人员。2.2会议准备会议组织人员应提前准备会议料子，并确保料子的准确性和完整性。会议料子应提前发送给与会人员，确保与会人员有充分的时间阅读和准备。会议料子应包含会议议程、相关报告、调研结果、数据分析等内容。2.3会议进行会议应依照议程进行，确保会议效率和议题的全面讨论。会议主持人应掌控会议时间，保证会议的及时开始和结束。会议记录人员应及时记录会议内容、讨论结果和决策事项。会议期间应注意保持会场秩序，确保与会人员能够放心参加讨论。2.4会议纪要会议记录人员应及时整理睬议纪要，并确保纪要的准确性和完整性。会议纪要应包含会议基本信息、议题讨论要点、决策事项、行动计划等内容。会议纪要应在会议结束后的三个工作日内发送给与会人员，并抄送相关人员。三、决策流程3.1决策程序决策应经过充分的调研和分析，确保决策的科学性和可行性。决策应经过相应的决策层级讨论和审批，确保决策的合理性和公正性。决策程序应包含问题定义、信息收集、方案订立、评估比较、决策选择等环节。3.2决策参加者决策参加者应依据决策内容的紧要性和紧急性确定。决策参加者应具备相应的专业知识和经验，能够做出科学合理的决策。3.3决策评估决策评估应基于可行性、效益、风险等因素进行综合评估。决策评估应兼顾长期发展和短期利益，确保决策的连续性和稳定性。3.4决策执行决策执行应订立认真的实施计划，并明确责任人和时间节点。决策执行过程中应进行监督和跟踪，及时发现问题并及时调整。四、附则会议和决策过程中不得偏离公司的战略目标和管理理念。会议和决策结果应及时沟通和执行，确保决策的有效性和实施性。对于涉及机密信息和敏感事项的会议和决策，应采取相应的保密措施。对于会议和决策中发现的问题和建议，应进行记录和跟进，确保问题的解决和建议的接受。以上

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