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文档简介
机关考勤管理制度上海一、目的
为确保机关工作秩序,提高工作效率,保障职工合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确机关工作人员的出勤要求,规范考勤管理,促进机关工作的正常运行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于上海市机关全体工作人员,包括在编人员、合同制人员及其他用工形式的人员。
三、工作时间
1.机关工作人员实行每周五天工作制,每天工作时间为8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.根据工作需要,机关可以实行弹性工作制,工作人员可在规定的工作时间内自行调整工作时段,但需保证每天工作满8小时。
3.机关可根据实际情况调整工作时间和休息日,并提前通知全体工作人员。
4.工作人员应严格按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务,确保机关工作正常运转。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)工作人员需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由机关统一规定,可采用电子签到系统、签到簿等。
(2)签到时,工作人员需确保个人信息准确无误,不得冒名顶替或请人代签。
(3)签到记录将作为考勤依据,纳入个人考勤档案。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午:08:45-09:15
下午:13:15-13:45
(3)工作人员应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的工作人员,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经批准。
(2)外出返回后,应及时向直接上级报告,并在当天完成补签手续。
4、忘记签到处理
(1)工作人员因个人原因忘记签到的,应及时向直接上级报告,并在当天内完成补签手续。
(2)连续两次及以上忘记签到,或在一个月内累计三次忘记签到的,将视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门工作人员的考勤工作。
(2)人事部门负责机关全体工作人员的考勤监督管理,定期对考勤记录进行汇总分析,发现问题及时处理。
(3)工作人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按相关规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因个人原因需请假时,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期和联系方式。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人事部门备案,并按请假审批权限进行最终审批。
(4)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,以便接收工作安排和紧急通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经部门负责人同意后,报人事部门审批。
(4)特殊情况需请长假或病假的,按相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员应按时返回岗位,并立即向直接上级销假。
(2)如请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,应提前通知直接上级和人事部门,并按照请假审批权限进行审批。
(3)请假结束后,工作人员需在1个工作日内向人事部门提交书面销假报告,并由直接上级签字确认。
(4)未按时销假或未经批准擅自延长假期的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)机关工作人员享有的假期包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期的申请流程如下:
a.工作人员根据个人需求,提前向直接上级提出书面假期申请。
b.直接上级审批同意后,按照请假审批权限提交至人事部门。
c.人事部门对假期申请进行审核,并通知申请人员审批结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假时,应提供医疗机构的诊断证明。病假期间,工资按照国家规定执行。
(2)事假:因个人原因需请假时,应提前申请。事假期间,工资按照实际出勤天数发放。
(3)婚假:工作人员结婚时,可享受国家规定的婚假。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女性工作人员符合国家计划生育政策生育,可享受产假。产假期间,工资按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)工作人员工作满1年后,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数按照工作年限和实际出勤情况计算,具体标准按照国家规定执行。
(3)年假应在当年内安排完毕,未休年假可在次年补休,但不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性工作人员生育,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性工作人员配偶生育,可享受国家规定的陪产假。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)机关工作人员应按照国家规定的公众假期安排休息。
(2)机关可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体工作人员。
(3)公众假期期间,工作人员如需加班,应按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
(2)旷工:工作人员未经请假或请假未批准而未到岗到位,或请假到期未按时返回工作岗位的,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况将记录在个人考勤档案中,并根据以下规定处理:
a.轻度迟到:提醒注意,不进行处罚。
b.中度迟到:进行口头警告,并记录在案。
c.严重迟到:按旷工半天处理。
d.旷工:按照旷工规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录、请人代签或冒名顶替的,一经发现,将严肃处理,并根据情节轻重给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,工资按照实际出勤天数计算。
(2)连续旷工3天(含3天)以上,或一个月内累计旷工5天(含5天)以上的,机关有权解除劳动合同。
(3)旷工工资扣除标准按照国家相关规定执行。
4、未签到处理
(1)工作人员未按时签到,且未按忘记签到处理规定及时补签的,视为迟到。
(2)连续两次及以上未签到,或在一个月内累计三次未签到的,将视情节轻重给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门工作人员的考勤管理,
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