公司用车管理制度

公司用车管理制度目录一、制度概述................................................2

1.制定背景及目的........................................2

2.适用范围及对象........................................2

二、车辆管理架构及职责......................................3

1.车辆管理组织架构图....................................4

（1）管理层级划分........................................5

（2）各部门职责划分......................................6

2.车辆管理团队职责与分工................................7

（1）车辆管理员职责......................................8

（2）车辆维护人员职责....................................8

（3）用车申请审核人员职责................................9

三、车辆管理流程...........................................10

1.车辆采购流程.........................................12

（1）需求分析...........................................12

（2）车型选择及预算编制.................................14

（3）采购实施及验收标准.................................15

2.车辆使用流程.........................................16

（1）用车申请流程.......................................17

（2）车辆调配流程.......................................18一、制度概述本制度旨在规范公司车辆的使用和管理，确保公司车辆的安全、高效和节约使用。本制度适用于公司内部所有员工，包括管理人员、销售人员、客户服务人员等。本制度将对公司车辆的购置、登记、保养、维修、保险、报废等方面进行详细规定，以确保公司车辆的正常运行和使用寿命。1.制定背景及目的在当今企业日益重视运营效率和员工生产力的背景下，车辆管理成为了企业运营管理的重要组成部分。我们公司高度重视用车管理工作的规范化和效率化，认识到只有建立科学、合理的用车管理制度，才能确保公司车辆的有效利用，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障行车安全。结合公司实际情况和发展需求，特制定此公司用车管理制度。通过本制度的实施，我们期望能够为公司创造更加规范、高效、安全的用车环境，为公司业务的稳步发展提供有力支持。也期望员工能够自觉遵守本制度，共同维护公司车辆管理工作的良好秩序。2.适用范围及对象本制度适用于公司内部的所有车辆，包括但不限于公务用车、员工班车、客户接待车等。本制度的目的是规范公司用车行为，确保车辆的安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本。需要注意的是，本制度不适用于公司租赁的出租车、网约车等社会车辆。对于这些车辆，公司将另行制定管理办法。二、车辆管理架构及职责公司车辆管理架构由车辆管理部门及相关支持团队组成，包括车辆管理部、车辆调度组、维修保养组、驾驶员队伍以及监督审计组等。各部门协同工作，确保车辆的有效管理和高效使用。a.车辆管理部：负责全面统筹公司车辆管理工作，制定车辆管理政策与规章制度，监督车辆管理流程的贯彻执行，协调处理车辆管理中的重大问题。b.车辆调度组：负责车辆的日常调度与使用安排，根据工作需求合理调配车辆资源，确保公司各部门用车需求得到满足，提高车辆使用效率。c.维修保养组：负责对公司车辆进行定期维护保养和故障检修，确保车辆处于良好运行状态，组织车辆维修计划的实施，对车辆维修费用进行合理控制。d.驾驶员队伍：由专业驾驶员组成，负责驾驶公司车辆，确保行车安全，遵守交通规则，保持车辆内外清洁，完成车辆调度组安排的出车任务。e.监督审计组：负责对车辆管理情况进行定期审计，确保车辆管理制度的落实和执行效果，对车辆使用、维修保养等过程中的违规行为进行查处。各部门之间应明确职责边界，形成高效的工作机制。车辆管理部负责整体协调，车辆调度组要与各部门充分沟通，确保用车计划的合理性；维修保养组要及时响应车辆故障，确保车辆正常运行；驾驶员队伍要严格遵守规章制度，确保行车安全；监督审计组要加强监督力度，确保车辆管理工作的规范性和有效性。1.车辆管理组织架构图该架构图详细规定了公司内各部门、各岗位在车辆管理中的职责与权限，确保每一辆车都能得到合理、高效的管理与使用。公司设立车辆管理部门，负责全面规划和监督公司车辆的日常使用、维修保养、年审年检等工作。设车辆调度员，负责根据公司业务需求合理分配车辆资源，并及时更新车辆使用状态信息。各分公司、部门需指定兼职车辆管理人员，负责本部门的车辆日常使用、维护等工作，并定期向车辆管理部门汇报车辆使用情况。通过明确的组织架构和职责分工，我们期望能够构建一个高效、有序的车辆管理体系，为公司的发展提供有力保障。（1）管理层级划分集团总部：负责全局性的战略规划、资源调配和重大决策。总部设专门的车辆管理部门，负责统筹全公司的车辆使用、租赁、维修等事务，并对各子公司、分支机构的车辆管理进行监督和指导。子公司分支机构：根据公司的业务布局和地域分布，设立若干子公司或分支机构。这些单位在车辆管理方面拥有相对独立的权限，负责各自辖区内的车辆运营、维护和管理工作。需定期向总部报告车辆运行情况，接受总部的监督与考核。部门团队：各职能部门和团队根据业务需要，配备适量的公务车辆。各部门团队负责人作为第一责任人，负责本部门团队的车辆使用、日常维护与管理，并确保车辆的安全、合规使用。如需增配或调整车辆，须提前向总部报批。驾驶员：公司所有车辆均由经过严格选拔和培训的合格驾驶员驾驶。驾驶员需遵守公司制定的交通法规和操作规程，确保车辆安全、准时完成各项出行任务。对于违反规定的驾驶员，公司将依据相关制度予以处理。通过明确不同管理层级的职责和权限，我们能够构建一个层次分明、责任清晰、运行高效的用车管理体系，从而为公司的高效运营提供有力保障。（2）各部门职责划分综合部：负责公司所有用车需求的审批、调度和记录，以及车辆的管理和维护。综合部应确保车辆的安全、可靠和高效运行，以满足公司各部门的正常运营需求。技术部：负责提供车辆的技术支持和服务，包括车辆维护、保养、年检等工作。技术部应定期对车辆进行检查和维护，确保车辆处于良好的工作状态。财务部：负责车辆的保险、燃油、维修等费用的审核和报销。财务部应建立完善的车辆费用管理制度，确保费用的合理性和准确性。人事部：负责对公司员工的驾驶技能进行培训和考核。人事部应确保公司员工具备合格的驾驶技能和安全意识，以保障行车安全。使用部门：负责本部门车辆的日常使用和管理，包括车辆的使用、停放、清洁等工作。使用部门应建立车辆使用登记制度，确保车辆的正常使用和安全管理。安全部门：负责对公司车辆进行安全检查，确保车辆的安全性能符合要求。安全部门应对车辆事故进行调查和处理，防止类似事故的发生。车队：负责车辆的调度和运输工作，确保车辆能够准时、安全地完成运输任务。车队应建立完善的车辆调度制度，提高车辆的运行效率。2.车辆管理团队职责与分工车辆调度员：负责根据公司领导和员工的需求，合理调配公司车辆资源，确保各部门能够及时、准确地获得所需车辆。调度员还需关注车辆的使用情况，避免资源的浪费和短缺。车辆维修员：负责公司车辆的定期维护、保养和修理工作，确保车辆始终处于良好的运行状态。维修员需具备专业的技能和丰富的经验，能够迅速诊断并解决车辆故障。驾驶员：负责安全驾驶公司车辆，确保乘客和货物的安全。驾驶员需遵守交通法规，保持良好的驾驶习惯，并定期接受安全培训。安全管理员：负责制定和完善公司车辆安全管理制度，监督和检查车辆安全状况。安全管理员需定期对车辆进行安全检查，防止事故发生，并及时处理安全隐患。事故处理员：负责公司车辆发生事故时的现场处理和调查，包括事故原因分析、责任认定以及保险理赔等工作。事故处理员需客观公正地处理事故，确保公司和员工的权益得到保障。车辆清洁员：负责公司车辆的日常清洁工作，包括清洗、消毒和保养等，确保车辆内外整洁，提高车辆的使用价值。（1）车辆管理员职责制定并执行车辆使用计划，包括行车路线、时间安排等，以提高车辆使用效率。对车辆进行定期保养和维修，确保车辆性能处于良好状态，减少故障发生。建立车辆档案，记录车辆的使用情况、维修记录等信息，为车辆管理提供依据。车辆管理员需具备一定的车辆管理知识和经验，能够独立处理车辆管理中的各种问题，确保公司车辆的高效、安全运行。车辆管理员还需具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，与公司其他部门保持密切合作，共同为公司的发展贡献力量。（2）车辆维护人员职责制定并执行车辆维修计划，定期对车辆进行保养和检查，防止故障发生。对车辆进行全面检查，确保车辆各部件正常工作，及时发现并解决潜在问题。负责对驾驶员进行车辆维护知识的培训和指导，确保驾驶员了解车辆维护的重要性。（3）用车申请审核人员职责为确保公司用车申请审核流程的顺畅进行，明确审核人员的职责，提高用车效率，降低公司运营成本，特制定本职责规定。审核用车申请：审核人员应对所有提交的用车申请进行仔细审查，包括但不限于申请人、申请时间、申请事由、用车时长、目的地等信息的真实性和合理性。评估用车必要性：针对每一项用车申请，审核人员需结合公司业务需求和实际情况，评估用车的必要性，确保用车符合公司政策和制度规定。协调车辆资源：审核人员需根据车辆资源情况，合理安排用车计划，确保车辆资源的有效利用。在车辆紧张时，应优先保障重要业务和紧急事务的用车需求。审核费用预算：对于涉及费用的用车申请，审核人员需对费用预算进行合理评估，确保符合公司财务预算和成本控制要求。监督用车过程：审核人员应对已批准的用车过程进行监督，确保用车过程中遵守交通规则和公司政策，确保行车安全。反馈与改进：审核人员应及时将审核结果和用车过程中的问题反馈给相关部门和人员，以便及时改进和优化用车管理制度。审核人员应具备良好的职业道德和敬业精神，坚持公正、公平、公开的原则，严格履行职责。审核人员应熟悉公司用车管理制度和相关政策，不断提高业务水平，确保审核工作的准确性和效率。审核人员应保持良好的沟通协作能力，与各部门保持良好沟通，共同推动用车管理制度的顺利实施。审核人员如未能认真履行职责，导致用车申请审核失误或滥用职权，将承担相应的责任。对于严重违反公司用车管理制度的行为，审核人员将受到相应的纪律处分和法律追究。三、车辆管理流程人力资源部根据工作需求，提前制定详细的车辆使用计划，并提交至车辆管理部门进行审批。车辆管理部门根据车辆状况、驾驶员资质及紧急程度等因素，合理调配车辆资源，并下达派车单给指定驾驶员。驾驶员需严格按照派车单上的时间和地点使用车辆，不得私自更改行程或用途。在使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。如发生事故，应及时向公司报告并承担相应责任。建立车辆定期保养制度，由指定维修厂家负责对车辆进行定期维护和保养，确保车辆处于良好状态。车辆使用过程中产生的费用（如油费、过路费、停车费等），需详细记录在《车辆费用报销单》上。经司机、部门负责人、财务部门负责人审核确认后，由公司领导进行审批。审批通过的费用将从驾驶员绩效工资或公司预算中扣除。当车辆达到报废标准时，由车辆管理部门组织评估小组进行评估，并出具评估报告。根据评估结果，公司决定是否进行车辆更新或报废处理。按照相关规定进行采购和注册登记；若需报废，按照国家相关法规进行处置。公司建立车辆安全管理制度，定期对车辆进行安全检查，确保车辆各项设备齐全、功能正常。驾驶员需遵守公司制定的《驾驶员安全操作规程》，确保行车安全。对于违反规定的行为，将给予严肃处理。1.车辆采购流程编制预算：根据需求分析结果，结合公司财务状况，编制车辆采购预算。招标公告：发布车辆采购招标公告，邀请具备相应资质的供应商参与投标。评标选型：组织评标专家对投标方案进行评审，根据价格、质量、服务等因素综合评分，选出中标供应商。车辆验收：按照合同约定的时间、地点对车辆进行验收，确保车辆符合采购要求。车辆交付：与供应商协商确定车辆交付时间和地点，完成车辆交付手续。车辆使用培训：组织相关人员对新购车辆的使用、保养、维修等方面进行培训，确保员工能够熟练操作和维护车辆。车辆使用管理：建立车辆使用管理制度，明确车辆使用范围、责任人、使用程序等，加强车辆使用过程中的监督和管理。（1）需求分析随着公司业务的不断发展和规模的扩大，公司用车的需求也日益增长。为了更好地管理和规范公司用车，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保车辆安全，制定一套完善的公司用车管理制度显得尤为重要。车辆管理需求：需要对公司所有车辆进行全面管理，包括车辆采购、登记、维护、保养、报废等各个环节，确保车辆信息的准确性和完整性。车辆使用需求：需要明确车辆使用范围、使用条件、使用流程，规范用车申请、审批、调度等环节，避免车辆资源的浪费和滥用。驾驶员管理需求：需要对公司驾驶员进行资质审核、培训、考核，确保驾驶员具备安全驾驶的能力和素质，同时规范驾驶员的行为，降低事故风险。安全管理需求：需要建立安全管理制度，明确车辆安全管理的责任主体，制定应急预案，确保在突发情况下能够及时应对，保障人员和财产安全。数据分析与报告需求：需要对车辆使用情况进行数据分析，包括里程统计、油耗分析、费用核算等，以便对公司用车成本进行合理控制，并为管理层提供决策支持。需要定期提交用车管理报告，以便于公司领导层了解车辆管理情况。系统应简洁易懂，操作便捷。在保证数据安全和信息安全的前提下，需要系统支持在线申请用车、审批调度、费用结算等功能，以提高工作效率。系统应具备数据备份和恢复功能，确保数据的可靠性和安全性。对于制度的实施和执行过程中可能遇到的问题和困难，需要提供相应的服务支持。包括制度咨询、技术支持、培训等，以确保制度的顺利实施和达到预期效果。（2）车型选择及预算编制公司在选择用车时，应充分考虑实际需求、预算限制和使用频率等因素。需要确定公司的主要用车场景，如商务出行、员工通勤或客户接待等，以便针对性地选择合适的车型。根据车型价格、性能、燃油效率和维护成本等方面进行综合评估，以确保所选车型既符合公司形象和业务需求，又能在经济上实现最大化。在车型选择过程中，应优先考虑节能、环保的低排量车型，以降低运营成本和减少环境污染。考虑到车辆的安全性、舒适性和可靠性，确保所选车型能够满足公司员工和客户的需求。根据车型选择结果，公司应制定详细的预算编制计划，包括购车费用、购置税、保险费、燃油费、维修费、保养费以及其他相关支出。在预算编制过程中，应充分考虑以下几点：a)基本购车费用：包括车辆的购买价格以及相关税费，应根据车型和市场价格进行合理估算。b)购置税和保险费：购置税是根据车辆价格的一定比例计算，保险费则根据保险公司提供的报价和保险条款来确定。c)燃油费和维修费：燃油费根据车辆的油耗和使用情况来计算，维修费则需参考历史维修记录和当地维修市场行情。d)其他相关支出：包括车辆违章罚款、年检费用、日常清洁和保养用品等费用。在预算编制过程中，公司应保持灵活性，以便根据实际情况对预算进行调整。应加强对预算执行的监控和管理，确保各项费用控制在预算范围内。通过合理的车型选择和预算编制，公司可以降低用车成本，提高运营效率，为企业的可持续发展提供有力支持。（3）采购实施及验收标准采购部门负责组织验收，确保所采购车辆符合公司规定的技术参数、性能指标等要求。3车辆内饰：座椅、仪表台、地毯等内饰件无破损、污渍，整体卫生状况良好。车辆机械部分：发动机、变速器、制动系统等关键部件运行正常，无异响、漏油等现象。车辆安全性能：配备有效的安全防护设施，如安全带、气囊等，符合国家相关法规要求。其他要求：根据公司实际情况，可对车辆的其他性能参数、配置等方面提出具体要求。对于验收不合格的车辆，采购部门应立即通知供应商进行整改。在规定时间内，供应商未能整改到位的，采购部门有权取消该次采购合同，并按照合同约定的方式处理。采购部门应对此次验收过程进行记录，以便追溯和分析问题原因。2.车辆使用流程员工因工作需要用车时，应首先通过公司内部系统或书面形式提交用车申请，明确用车事由、时间、地点等信息。申请应尽可能提前，以便工作人员统筹安排。用车申请提交后，需经过相关部门负责人或上级领导的审批。审批流程根据公司的层级和职责划分进行，确保用车的合理性和必要性。经审批同意后，车辆管理部门将根据用车事由的紧急程度、车辆状况等因素进行车辆调度。应明确驾驶员和车辆信息，确保车辆及时到达指定地点。驾驶员在接到派车任务后，应按时出发，确保行车安全。在用车过程中，驾驶员应遵守交通规则，保持车辆卫生整洁，注意节约燃油和维修费用。用车结束后，应将车辆停放在指定位置，并及时向车辆管理部门报告用车情况。车辆管理部门应定期