2024委托档案保管合同范本

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条档案的保管1.1甲方同意将档案交给乙方进行保管，乙方同意接受甲方的档案进行保管。1.2乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。1.3乙方应指定专门人员进行档案的保管工作，并建立档案保管制度，确保档案的有序管理。第二条档案的交付和取回2.1甲方应在合同签订后七个工作日内将档案交付给乙方，并提供档案的清单一份。2.2乙方应在收到档案后五个工作日内向甲方出具档案接收确认书。2.3甲方如需取回档案，应提前十个工作日向乙方提出书面申请，并说明取回档案的原因和时间。2.4乙方应在收到甲方取回档案的申请后五个工作日内将档案交付给甲方。第三条档案的保密3.1乙方应对档案中涉及甲方商业秘密的部分予以保密，并不得向任何第三方泄露。3.2乙方应采取一切必要的措施，确保档案的保密和安全。第四条费用和支付4.1乙方向甲方提供档案保管服务，甲方应支付乙方一定的档案保管费用，具体金额和支付方式如下：（1）档案保管费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。（2）甲方应在每个合同年度结束后的十个工作日内向乙方支付上述费用。4.2甲方未按约定时间支付档案保管费用的，应按照迟延支付金额的万分之五支付违约金。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或者泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3甲方未按照约定时间支付档案保管费用的，应支付违约金。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日注意事项及解决办法：1.档案的准确性和完整性：甲方在交付档案时应确保档案的准确性和完整性，如果发现问题，应及时通知乙方。乙方在收到通知后应尽快核实问题，并在必要时采取措施进行修复或补充。2.档案的保密和保护：乙方应采取适当措施保护档案不被未经授权的人员访问或泄露。如果发生档案泄露或损失，乙方应立即通知甲方，并采取措施减轻损失。3.费用的支付和收取：甲方应按照合同约定的时间和方式支付档案保管费用。如果甲方迟延支付费用，乙方可以要求甲方支付迟延费。4.合同的变更和终止：如果甲乙双方同意变更或终止合同，应签订书面协议，并明确约定变更或终止的条件和后果。法律名词及名词解释：1.档案：指甲方拥有的，需要乙方进行保管的文件、资料、记录等。2.委托方（甲方）：指与乙方签订合同，并交付档案进行保管的一方。3.受托方（乙方）：指与甲方签订合同，并负责保管甲方档案的一方。4.档案保管费用：指乙方为甲方提供档案保管服务所收取的费用。5.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应支付给另一方的经济赔偿。6.保密：指乙方对档案中涉及甲方商业秘密的部分予以保密，并不得向任何第三方泄露。7.合同有效期：指合同自双方签字（或盖章）之日起生效，并在约定时间内有效。应用场合：1.企业或个人需要将重要档案、文件、记录等交给专业机构进行长期或短期保管的情况。2.金融机构、律师事务所、会计师事务所等专业机构提供档案保管服务的情况。3.任何需要将档案交由第三方进行安全保管的场景。补充条款：1.档案的分类和标识：甲方应将档案按照类别和重要性进行分类，并使用明确的标识进行标注，以便乙方更好地进行保管。2.档案的查询和借阅：甲方在需要查询或借阅档案时，应向乙方提出书面申请，并说明查询或借阅的目的和时间。乙方应在收到申请后尽快提供相关档案。3.档案的转移：如果甲方需要将档案转移至其他地点，应提前通知乙方，并按照双方商定的方式进行转移。4.合同的续签：如果甲方希望继续使用乙方的档案保管服务，应在合同到期前与乙方协商续签事宜。附件列表：1.档案清单：列明甲方交付给乙方保管的档案详细信息，包括文件名称、数量、编号等。2.档案保管制度：详细描述乙方建立的档案保管制度，包括保管流程、安全措施、人员职责等。3.档案交付和取回记录：记录甲方交付和取回档案的时