2024大学毕业生留存档案保管合同范本

合同编号：__________甲方（留存方）：__________乙方（提供方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其毕业生档案留存乙方进行保管事宜，达成如下协议：第一条档案保管内容1.2乙方负责对甲方留存的档案进行安全、保密、有序的保管。第二条档案保管期限2.1本合同自双方签订之日起生效，档案保管期限为____年。2.2保管期满后，甲方如需继续保管档案，应提前一个月书面通知乙方，双方另行签订合同。第三条档案保管费用3.1甲方应按照乙方提供的档案保管费用标准，向乙方支付档案保管费用。3.2乙方应向甲方提供正规发票。第四条档案的查询与归还4.1甲方有权在合同有效期内查询其在乙方保管的档案。4.2甲方如需借阅或归还档案，应提前一个月向乙方提出申请，并按照乙方的相关规定办理手续。4.3甲方在借阅档案期间，应对档案进行妥善保管，防止档案遗失、损坏或泄露。第五条保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密。5.2违反本保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。6.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（留存方）：__________乙方（提供方）：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.确保合同双方信息填写准确无误，包括但不限于单位名称、联系人、联系方式等。解决办法：在签订合同前，双方应认真核对填写信息，确保准确无误，如有疑问应及时沟通更正。2.合同中的档案保管内容、期限、费用等关键条款需双方仔细阅读并明确理解。解决办法：双方在签订合同前，应对相关条款进行详细咨询，如有必要，可寻求专业法律人士协助解读。3.妥善保管合同原件，避免合同遗失、损坏或泄露。解决办法：合同签订后，双方应将合同原件放置在安全可靠的地方，如发生遗失、损坏或泄露等情况，应立即通知对方并采取补救措施。4.严格遵守保密条款，保护双方商业秘密和个人信息。解决办法：双方应对合同执行过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密，如违反保密义务，应承担违约责任。5.如发生违约行为，及时采取相应措施维护自身权益。解决办法：一旦发现对方违约，应及时与对方沟通协商，要求对方承担违约责任，如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。涉及到的法律名词及名词解释：1.中华人民共和国合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案保管：是指对各类档案（包括文字、图表、声像、电子等）进行安全、保密、有序地存放、维护和管理的行为。3.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人信息：是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份和涉及该自然人个人隐私的信息。5.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应按照合同约定向对方支付的金钱。6.管辖权：是指法院对案件进行审理和裁判的权力，根据我国法律规定，合同纠纷案件一般由被告所在地或者合同履行地人民法院管辖。应用场合：1.大学毕业生将其档案留存给指定机构进行保管。2.企业、机关、事业单位等将其员工档案留存给指定机构进行保管。3.其他需要将档案留存给第三方进行保管的情形。补充条款：1.档案交接：双方应在签订合同后及时办理档案交接手续，明确交接时间、地点和人员。解决办法：如有疑问或争议，应及时沟通解决，确保档案交接顺利进行。2.档案保管条件：双方应明确档案保管的条件和要求，如温度、湿度、防火、防盗等。解决办法：双方可根据实际情况约定合适的档案保管条件，并采取相应的措施确保档案安全。3.档案查阅：双方应明确档案查阅的范围、时间和程序。解决办法：如有查阅需求，双方应按照约定程序进行档案查阅。4.档案归还：双方应明确档案归还的条件、时间和程序。解决办法：如有归还需求，双方应按照约定程序进行档案归还。附件列表：1.甲方单位有效证件复印件（如营业执照、组织机构代码证等）。2.乙方单位有效证件复印件（如营业执照、组织