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文档简介
公路局考勤管理制度一、目的
为加强公路局工作人员的管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。旨在明确考勤管理要求,保障员工权益,促进公路局健康发展。
二、适用范围
本制度适用于公路局全体在编、合同制员工以及试用期员工。
三、工作时间
1.公路局全体员工实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根据工作需要,部分岗位实行弹性工作制或值班制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.国家法定节假日和公路局规定的休息日,员工按照规定休息。
4.特殊情况下,如遇紧急任务或突发事件,需临时调整工作时间的,由各部门负责人根据实际情况安排,并提前通知员工。
5.员工因工作需要加班的,按照国家有关规定和公路局的相关政策执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时进行签到,签到方式由人力资源部规定,可采用电子签到系统、纸质签到表等形式。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,严禁代签、冒签等行为。
(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为14:00至14:30。
(3)迟到签到视为迟到,早退签到视为早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工需保留相关证明材料,如外出公干单、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并由直接上级核实后,向人力资源部申请补签。
(2)忘记签到每月不得超过两次,超过次数的,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对本部门员工的考勤异常情况进行处理。
(3)各部门考勤员负责收集、整理本部门员工的考勤记录,每月底前报人力资源部备案。
(4)员工本人需自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,对考勤异常情况承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工需提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应尽量避免在工作高峰期或重要工作任务期间,以免影响工作进度。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)的,需经直接上级审批,报部门负责人同意。
(3)请假5天以上的,需经部门负责人审批,报分管领导同意,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况需紧急请假的,可先通过电话等方式报告,并在请假结束后补办请假手续。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并填写销假表。
(2)请假期间,如需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并办理请假延期手续。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作通知和紧急任务。
(4)请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。请假批准后,员工未按时返回岗位的,按未请假处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.填写休假申请表,明确假期类型、起始时间、结束时间等。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部备案。
d.人力资源部审核批准后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年后,可享受带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄和实际情况确定,具体标准按照国家规定执行。
(3)员工需在当年内使用完年假,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假期限按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)公路局根据国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,由各部门负责人提前通知员工,并按照国家规定支付加班工资。
(3)公众假期前后的工作安排,由各部门负责人根据实际情况调整,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
(2)旷工:员工未按照规定时间到岗工作,且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门负责人及时处理,并根据情况给予口头警告、书面警告等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而缺勤的,按旷工处理。
(2)员工伪造签到记录、请假记录等,一经发现,将视情节严重程度给予相应纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公路局有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未及时补签的,视为未到岗工作,按迟到或旷工处理。
(2)员工因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后,可予以免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)
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