会议会展服务合同范本2024年

会议会展服务合同范本2024年合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________一、服务内容（1）会议策划与组织；（2）会场布置与搭建；（3）会议设备租赁与调试；（4）会议接待与住宿安排；（5）会议餐饮安排；（6）会议交通安排；（7）会议宣传及资料制作；（8）其他与会议相关的服务。二、服务期限2.1本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2双方应按照约定的时间履行各自的权利义务，如有变更，需提前____日通知对方。三、服务费用3.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2甲方支付服务费用的方式如下：（1）合同签订后____日内，支付服务费用的____%；（2）服务期限过半后____日内，支付服务费用的____%；（3）服务结束后____日内，支付剩余的服务费用。四、甲乙双方的权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方应向乙方提供会议会展所需的全部资料和信息；（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查；（3）甲方应按照约定时间支付服务费用；（4）甲方应确保会议会展活动的合法性，并对活动过程中发生的安全事故承担责任。4.2乙方权利与义务（1）乙方应按照甲方要求提供专业、高效的会议会展服务；（2）乙方应保证服务质量，确保会议会展活动的顺利进行；（3）乙方应对甲方提供的资料和信息保密；（4）乙方应按照约定时间完成服务内容。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：______乙方代表（签名）：______签订日期：____年__月__日附件：会议会展服务具体内容及要求（略）注意事项：1.注意合同双方的权益保障，确保合同条款公平合理。2.明确服务内容、期限和费用，避免后期因模糊不清产生纠纷。3.确保违约责任和争议解决条款的明确，以便在出现问题时能够有据可依。解决办法：1.双方在签订合同前应充分沟通，确保对合同内容有充分理解。2.在合同中明确双方的权利和义务，避免模糊地带。3.对于可能出现的违约情况，设立合理的违约金条款。法律名词解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的民事责任。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。3.友好协商：指合同双方在发生争议时，通过互谅互让的方式，自行解决纠纷。4.合同签订地人民法院：指合同中约定的，如果争议无法协商解决，可以向该地人民法院提起诉讼的法院。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：如果是国际性的大型会议补充条款：鉴于会议的国际性质，甲乙双方同意增加一项条款，即乙方负责协助甲方处理所有与外事相关的手续，包括但不限于签证邀请、翻译服务等。2.场合：会议涉及高度机密信息补充条款：考虑到会议内容的机密性，甲乙双方同意增加保密协议，乙方必须对所有会议资料和参会人员信息进行保密，并签订相应的保密协议。场景一：如果是这样的话，我们可以在合同里加上一条，关于“保密和安全”的特别规定。比如：“乙方需对会议内容严格保密，签订额外的保密协议，并确保会场的安全措施到位。”场景二：如果会议在户外举行，受天气影响大补充条款：我们得考虑到天气这个不可控因素，合同里可以这么写：“如因不可抗力因素，如极端天气影响，导致会议无法按计划进行，双方应协商确定延期或取消的事宜，并免除因此造成的违约责任。”3.场合：会议需要用到特殊的展示设备或技术补充条款：甲方要求乙方提供特殊设备或技术支持，合同中应明确乙方的责任包括设备的调试、维护及安全保障。附件列表：1.会议会展服务具体内容及要求2.保密协议书3.会议日程安排表4.参会人员名单及资料5.会议室布局图及设施配置单6.酒店住宿和餐饮安排确认单7.交通安排及接送时间表8.应急预案及安全措施说明具体服务内容和要求的明细表一个关于保