合同管理规定范文

合同管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为规范企业合同管理，确保合同的合法性、有效性和执行力，提高企业的合同管理水平，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本规定。第二条适用范围本规定适用于本企业全部与外部机构、单位和个人签订的各类合同的管理。第三条定义合同：指企业与外部机构、单位或个人订立的具有法律效力的协议、契约等文件。合同管理人员：指负责合同管理工作的相关部门或人员。第二章合同签订第四条合同受理外部机构、单位或个人向企业提出合同要求时，应填写《合同申请表》，并供应相应的合同文本及相关资料。企业接受合同申请后，应在五个工作日内完成初步审核，并通知申请方。第五条合同审查合同管理人员应在收到合同申请后，立刻组织相关部门对申请料子进行审查。审查内容包含但不限于：合同文本的规范性、法律合规性、交付条款、价格条款、保密条款等。合同管理人员应在十个工作日内完成合同的认真审查，若发现问题，应及时向申请方提出修改看法。企业应确保合同审查工作的公正、客观和科学，严禁以任何方式干扰、影响审查结果。第六条合同签订合同管理人员应在合同审查通过后，将合同文本发给申请方，并告知签署合同的时间和地方。合同签署应当遵从以下原则：进行实名认证，双方当事人应当亲自签署。合同签署现场应有相关证照及身份证明。由合同管理人员或公证人员作为证人出席。企业应妥当保管合同原件，并按要求存档备查。第三章合同执行第七条合同履行双方当事人应按合同商定的时间、地方和方式履行各自的义务。如遇特殊情况导致无法定时履行合同，当事人应及时通知对方，并协商解决方案。第八条合同更改若需要更改已签订的合同，应当由双方当事人经协商全都并书面确认。双方当事人应妥当保管合同更改协议，并按要求存档备查。第九条合同解除合同解除应当符合相关法律法规和合同商定。解除合同应当经过双方当事人协商全都，并采取书面形式。合同解除后，双方当事人应依照商定进行结算，并依法履行解除合同的其他义务。第四章合同台账和归档第十条合同台账企业应建立合同台账，记录全部合同的相关信息，包含但不限于合同编号、合同名称、合同当事人、签订日期、履行期限等。合同台账应定期更新，并建立相应的备份和保密措施。第十一条合同归档合同管理人员应依据各类合同的紧要性、履行期限等因素，定时将合同归档。归档的合同应妥当保管，建立电子和实物两种形式的存档备份。归档合同应分类存放，方便查询和管理。第五章监督和追溯第十二条监督合同管理人员应对合同签订和履行过程进行监督，确保合同执行的及时性和合规性。合同管理人员应及时发现和处理合同违规行为，并依照相关规定采取相应的矫正措施。第十三条追溯如发生合同纠纷或争议，合同管理人员应搭配相关部门进行调查和解决。合同管理人员应供应合同原件和相关证据，帮助解决合同纠纷，确保企业的合法权益。第六章附则第十四条法律遵守企业应在合同管理过程中严格遵守国家法律法规和政策，不得违反法律法规和行业规定。第十五条流程优化企业应不绝完善合同管理流程，提高管理效率和质量，依托信息技术手段提升合同管理的智能化水平。第十六条规定的解释和修订本规定的解释权和修订权属于企业管理负责人，修订时应依照法律法规和企业实际情况进行适当调整，并及时通知相关部门和人员。第七章附录相关表