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文档简介
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考试必
看考点高频试题:
1、单选题应在公文首页标注签发人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发
人姓名。故本题答案选A。
2、单选题下列公文格式中,属指定性格式题目。
A:签发人
B:标题
C:秘密等级
D:附件
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文
必备的要素,A、C、D是选择性要素。
3、单选题公文的特点有一
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等
五个主要特点。
4、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严
重损害的文件属于_____
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三
类。"绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特
别严重损害的公文。"机密"是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全
和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国
家安全和利益遭受损害的公文。
5、单选题对重要问题提出见解和处理办法用
A:指示
B:决定
C:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选
Co
6、单选题"清示”可以直接交给领导者个人的是
A:领导人直接交办的事项
B:与领导人直接相关的事项
C:重要文件
D:机密文件
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项
政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直
接交办的事项可以直接交给个人。
7单■
公文最主要的表达方式是
记
A叙
说
B明
议
C论
描
D写
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的
文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作
总结-一夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等
客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作
恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方
式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表
达方式。
议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措
施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。
所以,选B
8、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是一
A:报告
B:请示
C:简报
D:会议纪耍
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类
简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单
位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权
威性和行政约束力,不能用来发号施令。
9、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是一
A:组织关系
B:公务关系
C:行文关系
D:平行关系
参考答案:C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由
机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。
10、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。
A:载体
B:规范
C:记载
D:纽带
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作
用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公
文这个载体中的内容来实现的。答案为A。
11、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co
12、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习
A:马克思主义理论
B:逻辑知识
C:业务理论
D:能力训练
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是
要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨
别力和组织纪律观念。故选Ao
13、单选题公文的主要语言特征是
A:庄重、严谨
B:华丽、流畅
C:威严、有力
D:古朴、典雅
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严
谨、规范。
14、单选题公文标题一般由_____组成。
A:版头、发文字号
B:份号、抄送机关、版头
C:份号、密级、紧急程度
D:发文机关名称、事由、文种
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do
15、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
16、多选题公告、通告的写作应当注意做到
A:符合权限
B:一事一告
C:内容明确,格式规范
D:语气庄重
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范
围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,
一事一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。
17、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有
A:发文机关
B:主送机关
C:标题
D:成文口期
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;
公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机
关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACDo
18、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是.
A:报告
B:请示
C:简报
D:会议纪要
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发
放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正
式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束
力,不能用来发号施令。
19、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。
A:直接行文
B:逐级行文
C:越级行文
D:多级行文,
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机
关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行
文。
20、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:收文机关
B:印发机关
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
21、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。卜列选项中的各种做法属于发文办理的是
AT-《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C:≪B市教育局关于实行<B市中小学校车安全条例〉的通知》
D:≪B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题
中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文
种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣
布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为C0
22、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时・,要使受文者不折
不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。
23、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。
A:命令
B:公告
C:通知
D:通告
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
24、单选题决定必须由
A:党政机关联合发文
B:会议讨论之后才能发文
C:政府部门制发
D:党委,政府领导机关制发
参考答案:D
本题解释:
参考答案
系统解析:
决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安
排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D
项。
25、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文H期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
A
26、单选题下列文种中,属于报请性公文的是一
A:办法
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问
题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
27、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是
告
A知性
指
B导性
公
C开性
权
D威性
参考答案:A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为
A0
28、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称
A:文书立卷
B:案卷编目
C:档案管理
D:整理归档
参考答案:D
本题解释:
[解析]略
29、单选题所有的公文中,_最具权威性和强制性。
A:决定
B:命令
C:通告
D:决议
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授
予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案
选B0
30、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法成立并具有
法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公
文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公
文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。
31、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用一
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况
时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,
转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用
的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是"适
用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事
项”时使用的公文。故答案为D。
32、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是
A:附件的格式同正文
B:"附件”二字用小号黑体字
C:另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D:不一起装订而在附件左上角予以标注
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标
识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:
1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在
附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称
前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶
格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。
33、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有
方
A向性
估
性
B评
结
性
C总
召
性
D号
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的
讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。
34、单选题公文语言的第一要求是一
A:简洁
B:准确
C:庄重
D:平实
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:准确、鲜明、生动是语言的"三性”要求,公文更重视的是
准确。表述准确,是一条十分严格的要求。
35、单选题批复是答复下级请示的文件,是
Λ:被动发文
B:主动发文
C:是对报告的批件
D:下级没有清示,用来指导工作的
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对
性。
36、单选题公文的作者是指
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指
依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机
构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签
署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co
37、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括
议论
Λ:
描写
B:
叙述
C:说明
D:
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以
说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的,是
公文文体的主要特点。故本题答案选B。
38、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是一
A:命令(令)
B:决定
C:通知
D:指系
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布
行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关
单位和人员。故本题答案选A。
39、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:请示
B:报告
C:议案
D:意见
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
40、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解^∙:
批办不能只阅不批,或是只批"拟同意”或"阅”之类模棱两可的文字,必须
提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答
案选AD0
41、单选题公文发文字号的编排顺序是
Λ:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号"()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
42、单选题公文处理应遵循的原则不包括一
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相
互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,
做到及时、准确、安全。
43、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文
种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关
的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关
和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适
用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是"适用于不相隶属机关之间
商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案
为Do
44、单选题现行公文中应用范围最广的是_
A:意见
B:通知
C:通告
D:计划
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有
时还可用于平行。
45、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括_一。
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
略
46、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:印章应骑年盖月
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明"此页无正文"
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。
47、单选题批办是指_____。
A:对发文稿的审核批示
B:对收文应如何办理所做的批示
C:对公文正本的复核意见
D:对请示报告的处理
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
48、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规
章条文.应作遵照执行。
49、单选题公文的作者是指_
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务
范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或
法定代理人的名称。
50,单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
A:答复
B:批复
C:复函
D:审批函
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不
会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B
选项。
51、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册
上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号”。一件公文只有一个
发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
52、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为
A:绝密、加密、机密三级
B:绝密、机密、秘密三级
C:机密、保密、秘密三级
D:特密、绝密、秘密三级
参考答案:B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”"机密”“秘密”。"绝密”
级别最高,“机密"次之,"秘密”又次。本题正确答案为Bo
53、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B.C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向
上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全
国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。
54、单选题公文主送机关是指一
A:收文机关中级别最高的机关
B:比发文机关级别高的收文机关
C:需要了解公文内容的机关
D:对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:D
本题解释:
答案:D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收
到的文件负有主办,答复之责。故选D
55、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括一
A:钢笔
B:圆珠笔
C:蓝黑墨水
D:毛笔
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要
求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能
使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo
56、单选题批复是答复下级请示的文件,是
A:被动发文
B:主动发文
C:是对报告的批件
D:下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选
Ao
57、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在一等方面都有作用.
A:上情下达
B:下情上达
C:联络左右
I):统一自身步调
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下
达、下情上达、统一自身步调。
58、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是
Λ:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主耍起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答
案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo
59、单选题公文标题一般由_____构成。
A:收文机关名称、事由、文种
B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:发文机关名称、事由、文种
D:发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应
当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由
发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co
60、单选题对重要问题提出见解和处理办法用
A:指示
B:决定
C:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选
Co
6
公文运用语言应当做到
Λ
B
C
D
参考答案:D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体
文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策
性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
62、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
Λ:如需联合行文,应将主办机关排列在最后
B:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
C:如有附注,应在成文日期左上方标识
I):秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
参考答案:ACD
本题解释:
【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿
宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,
应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
63、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是一
A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B:发文机关必须用全称,不能用简称
C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D:公文如有附件,应在正文左下方标识
参考答案:BC
本题解释:
【答案】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联
合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导
者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊
情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应
在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统
的标注方法。
64、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括_____。
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、
不相隶属关系。故本题答案选Ao
65、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C.D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于
不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用
通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选
BCDo
66.单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于
A:综合报告
B:专题报告
C:调查报告
D:情况报告
参考答案:A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结
合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报
告。
67、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是一
A:指示
B:请示
C:批复
D:命令
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常
用公务文书。
68、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是一
A:XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:XX省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C:XX县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:XX市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析一:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答
复审批等。C项"县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用
函,这里应该用批复。选项ABD正确。
69、单选题公文应在装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面空白区
D:下面空白区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不
掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角
成90°,无毛茬或缺损。
70、多选题具备法定效力的公文稿本有—
A:副本
B:暂行本
C:定稿
D:试行本
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或
者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没
有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送
机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档
等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄
本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者
的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只
能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项
中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂
行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生
效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D
项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试
验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。
71、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是
A:公告是公布性的文件
B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用"公告”
D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含
两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大
行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要
规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选
Do
72、多选题上行文的行文方式有一
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直达行文
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C
系统解^∙:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐
级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,
甚至越级行文。答案D"直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取
的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。
73、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是
A:请各位领导届时务必参加
B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航
C:这种情况多见于本世纪二三十年代
D:经营项目有:馄饨、饺子、面条……等等
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]A项中的"届时”表述不清,“务必”语气太重。B项中日期
写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与"等等”重复。
74、单选题公文的语言应该是一
Λ:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、
规范。
75、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在
A:文种使用上
B:版面样式上
C:用纸规格上
D:印装格式上
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCDo解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶
段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面
格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答
案选ABCD0
76、单选题通告的适用范围是__
A:向国内外宣传重要事项或法定事项
B:对重要问题提出见解和处理办法
C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要
事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知
的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机
关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免
人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D
77、单选题下列选项中不必遵守"一文一事"原则的是
A:请示
B:议案
C:意见
D:公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案
附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;"公告”内容一
般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵
循这一原则。故本题正确答案为Co
78、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是
A:上级的
B:组织序列表中靠前的
C:主办的
D:其他系统的
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
79、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:纪要
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印
章,如需盖章的,可由主办单位代章。
80、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?_
A:版头、发文字号
B:抄送机关、版头、主题词
C:份号、密级标志、主题词
D:发文机关名称、内容、文种
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选
Do
81、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是
A:成文口期必须用规范汉字
B:标题由发文机关名称、事由和文种组成
C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订
D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
参考答案:B
本题解释:
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将
年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项
错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件
应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字
号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择
B项。
82、单选题公文发文字号的编排顺序是一
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机美代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号"()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
83、单选题公文最基本的作用是一
A:领导和指导
B:联系和关照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用
消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作
用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公
文最基本的作用
84、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三
种,其中长期的保管年限为。
A:16~30年
B:16~50年
C:1Γ3O年
D:21~50年
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关
于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)
和短期(15年以下)三种。
85、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是
A:法制化原则
B:实事求是原则
C:时效原则
D:对外公开原则
参考答案:D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表:
法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题
全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要
遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或
人员统一进行
党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其
责
保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密
简化原则:应尽量简化公文的各项工作,以提高工作效率综上所述,本题选
D0
86、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:载体
B:规范
C:记载
D:纽带
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导
指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是
通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。
87、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,是正文的中心部分。
Λ:分析问题
B:解决问题
C:提出问题
D:介绍经过
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一
分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重
点。故选A。
88、单选题下列有关"函"的表述中,错误的是()。
A:适用于不相隶属的机关之间
B:用于向有关主管部门的请求和批准
C:用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种
参考答案:B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商
洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为B0
89、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为
A:机关负责人
B:办公厅(室)
C:文秘部门
D:印刷人员
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)
行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党
的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔
接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围
内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规
范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计
量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要
求。故本题答案选B0
90、多选题规章类文书的文种包括
A:条
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