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文档简介
河南省机关事业单位考勤管理办法一、目的
为加强河南省机关事业单位工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保国家法律法规和单位规章制度的贯彻执行,制定本考勤管理办法。
二、适用范围
本办法适用于河南省各级机关事业单位在编在岗工作人员、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:河南省机关事业单位工作人员实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息时间:根据国家法定节假日安排,结合单位实际情况,安排周末双休日及法定节假日休息。
3.加班规定:因工作需要,工作人员在规定的工作时间外需要加班的,由所在单位按照国家有关规定给予调休或发放加班工资。
4.夏令时调整:根据国家相关规定,在夏季高温时段,单位可根据实际情况调整工作时间,避开高温时段,确保工作人员身心健康。
5.工作时间调整:如遇特殊情况,单位可根据实际工作需要调整工作时间,并提前通知全体工作人员。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)工作人员需在规定的工作时间内进行签到,作为出勤记录。
(2)签到方式:采用电子考勤系统或纸质签到表进行签到,签到时应确保个人信息准确无误。
(3)签到地点:单位指定的考勤地点。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间:8:30至9:00,下午上班签到时间:14:00至14:30。
(3)未在规定时间内签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的工作人员,需在返回单位后第一时间向考勤管理员说明情况,并补签。
(2)因公外出需提供相应的外出证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
(1)工作人员因忘记签到,应在当天内向考勤管理员报告,并说明原因。
(2)经考勤管理员核实情况后,可给予补签的机会。
5、考勤管理责任分配
(1)单位应设立专门的考勤管理员,负责本单位的考勤管理工作。
(2)考勤管理员职责:
a.监督、检查工作人员的考勤情况;
b.及时处理考勤异常情况;
c.定期统计、汇总考勤数据,并向单位领导汇报;
d.负责考勤设备的维护和管理;
e.解释考勤相关政策,接受工作人员的咨询。
(3)各部门负责人应协助考勤管理员做好本部门的考勤管理工作,并对本部门工作人员的出勤情况负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因私事需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、请假时间、联系方式等。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应在不影响工作前提下提前提交,特殊情况需及时说明。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假2天以上、5天以内(含5天)的,由所在部门负责人审批,并报人事部门备案。
(3)请假5天以上、15天以内(含15天)的,由单位分管领导审批,并报人事部门备案。
(4)请假15天以上的,需经单位主要领导审批,并报人事部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,工作人员应及时返回单位销假,并提交销假申请表。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向原审批部门申请,经同意后方可延长。
(3)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,随时接受单位工作安排。
(4)请假结束后,工作人员需向所在部门负责人汇报请假期间的情况,并根据工作需要及时补充工作进度。
(5)未按时销假者,按旷工处理,并根据相关规定给予纪律处分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)申请流程:工作人员根据实际需要向所在部门提出书面休假申请,填写休假申请表,明确休假种类、时间、联系方式等,经部门负责人审批后,报人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,应提供二级以上医院出具的病假证明,按国家相关规定享受病假待遇。
(2)事假:工作人员因私事需请假,按照请假审批权限规定办理,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:工作人员按照国家规定享受婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受丧假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女职工生育享受产假,按照国家规定执行,一般为98天(含产前15天)。
3、年假规定
(1)工作人员按照国家规定享受带薪年休假,年假天数根据工作年限和实际情况确定。
(2)年假应在当年内休完,特殊情况可跨年度使用,但最迟不得超过次年6月30日。
(3)年假期间,工资待遇照常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女职工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男职工的配偶生育,可享受陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排,结合实际情况,提前公布公众假期安排。
(2)公众假期期间,工作人员按照单位规定执行值班、加班等相关工作。
(3)单位可根据实际情况,对公众假期进行调整,并提前通知全体工作人员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定的工作时间到达工作岗位,视为迟到。
(2)迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,记录在案;迟到超过30分钟不足1小时,视为一般迟到,按旷工半天处理;迟到超过1小时不足2小时,按旷工1天处理;迟到超过2小时,按旷工2天处理。
(3)旷工:工作人员未经请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。
(4)旷工处理:旷工1天,扣除当日工资;连续旷工2天或一年内累计旷工3天,给予警告处分;连续旷工3天或一年内累计旷工5天,给予记过处分;连续旷工5天或一年内累计旷工10天,解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,给予记过及以上处分,情节严重者解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资按照实际旷工天数计算,扣除相应天数的工资。
(2)连续旷工或一年内累计旷工达到辞退标准的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到的工作人员,需在当天内向考勤管理员说明情况,并补签。
(2)未在规定时间内补签且无正当理由的,视为迟到或旷工,按照相应规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门工
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