南宁市政府会议管理制度

南宁市政府会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为了加强南宁市政府会议管理，提高会议效率，确保决策科学化、民主化，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》及有关法律法规，结合本市实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于南宁市政府及所属各部门、各单位召开的各类会议，包括但不限于全体会议、常务会议、专题会议等。

第三条会议原则

会议应坚持以下原则：

（一）务实高效原则。会议议题应围绕中心工作，注重解决实际问题，提高决策效率。

（二）民主集中制原则。充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性，实行集体决策。

（三）公开透明原则。除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，会议内容应向社会公开，接受社会监督。

第四条会议分类

根据会议性质和内容，会议分为以下几类：

（一）全体会议。由市政府领导主持，全体政府组成人员参加。

（二）常务会议。由市长或委托副市长主持，市政府常务组成人员参加。

（三）专题会议。由市长或副市长主持，相关政府部门负责人参加，研究解决特定问题。

第五条会议组织

会议的组织工作由市政府办公室负责，包括会议的筹备、通知、议程安排等。

第六条参会人员

参会人员应按时参加，因特殊情况不能参加的，需提前向会议主持人请假，并说明请假原因。

第七条会议纪律

参会人员应严格遵守会议纪律，保持会议秩序，不得无故缺席、迟到、早退，不得在会议期间擅离会场。

第八条保密规定

会议涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，参会人员应严格保密，不得泄露。

第九条考核与问责

对会议组织不力、参会人员违反会议纪律等情况，按照相关规定进行考核和问责。

第十条制度修订

本制度根据实际情况适时进行修订，修订后报市政府批准后实施。

第二章会议流程

第一条会议议题征集与确定

（一）会议议题由各部门根据工作需要提出，须明确议题名称、议题背景、议题目的、涉及部门及建议解决措施等。

（二）市政府办公室负责对征集到的议题进行整理、筛选，提交给市长或副市长审批。

（三）市长或副市长审批同意的议题，纳入会议议程。

第二条会议通知与筹备

（一）市政府办公室根据确定的会议议程，提前5个工作日向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会要求。

（二）会议通知应包括会议议程、相关背景资料、参会人员名单等。

（三）各部门收到会议通知后，应按照要求做好会议筹备工作，包括准备相关材料、安排参会人员等。

第三条会议签到与资料发放

（一）会议开始前，市政府办公室负责组织签到工作，确保参会人员准时到场。

（二）会议资料应在会议开始前发放至参会人员，确保参会人员对议题有充分了解。

第四条会议议程的执行

（一）会议主持人按照会议议程逐项组织讨论。

（二）议题负责人对议题进行详细汇报，其他参会人员可就议题发表意见或建议。

（三）会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

第五条会议决策的记录

（一）会议决策结果由市政府办公室指定专人记录，确保记录准确、完整。

（二）会议记录应包括议题名称、讨论情况、决策结果等。

第六条会议总结与部署

（一）会议主持人对会议进行总结，强调决策事项的执行要求和责任分工。

（二）会议主持人对下一步工作进行部署，明确工作重点和目标。

第七条会议资料的归档与公开

（一）会议结束后，市政府办公室负责将会议资料、会议记录等进行归档。

（二）根据公开透明原则，会议纪要等相关信息应在会议结束后及时向社会公开。

第八条会议反馈与跟踪

（一）各部门应按照会议决策事项，及时反馈执行情况。

（二）市政府办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策落地生根。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编制与审批

会议纪要应准确反映会议内容、讨论情况和决策结果。会议纪要的编制流程如下：

（一）会议结束后，市政府办公室指定专人负责编制会议纪要。

（二）会议纪要应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题及决策结果等。

（三）会议纪要编制完成后，须提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性。

第二条会议纪要的分发与传阅

（一）审批通过的会议纪要，市政府办公室应及时将其分发至各相关部门和参会人员。

（二）各部门和参会人员应认真传阅会议纪要，了解会议决策内容和相关工作要求。

第三条决策事项的责任分解

（一）市政府办公室根据会议纪要，将决策事项分解至具体责任部门和责任人。

（二）责任部门和责任人应按照会议纪要明确的时限和要求，制定工作计划，确保决策事项的落实。

第四条会议决策的执行与监督

（一）责任部门应按照工作计划，积极推进决策事项的执行。

（二）市政府办公室负责对决策事项的执行情况进行定期检查，发现问题及时督促整改。

第五条执行情况的反馈与评估

（一）责任部门在执行过程中，应及时向市政府办公室反馈决策事项的执行情况。

（二）市政府办公室对反馈情况进行整理、评估，为下一步决策提供依据。

第六条会议纪要的归档与查阅

（一）会议纪要作为政府决策的重要依据，应按照档案管理规定进行归档。

（二）归档后的会议纪要应便于查阅，确保政府工作的透明度和连续性。

第七条问责与激励机制

（一）对会议决策执行不力、未按要求完成任务的，依据相关规定进行问责。

（二）对积极落实会议决策、工作成效显著的，给予表彰和奖励，激发工作积极性。

第八条会议纪要的修订与补充

（一）如会议决策内容发生变动，市政府办公室应及时修订会议纪要，并重新审批、分发。

（二）在执行过程中，如需对会议纪要进行补充说明，应按照相关规定进行审批和通知。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

（一）各部门需使用会议室时，应提前向市政府办公室提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

（二）市政府办公室根据申请情况，统筹安排会议室使用，确保会议顺利进行。

第二条会议室配置与维护

（一）市政府办公室负责会议室的基本设施配置，包括桌椅、音响、投影仪等。

（二）定期对会议室设施进行检查、维护，确保设备正常运行，为会议提供良好环境。

第三条会议室使用规范

（一）会议室使用应遵循以下规范：

1.会议室内禁止吸烟、进食。

2.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保环境卫生。

3.使用部门应爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。

（二）市政府办公室有权对违反会议室使用规范的部门或个人进行批评教育，并视情节严重程度予以处罚。

第四条会议室安全与保密

（一）会议室使用期间，使用部门应负责会议安全，确保参会人员人身安全和会议资料的保密。

（二）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议，应采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。

第五条会议室钥匙管理

（一）会议室钥匙由市政府办公室指定专人负责管理。

（二）使用部门需在会议开始前领取钥匙，并在会议结束后及时归还。

（三）如钥匙丢失，使用部门应立即向市政府办公室报告，并承担相应的赔偿责任。

第六条会议室应急预案

（一）市政府办公室应制定会议室应急预案，包括突发事件处理流程、设备故障处理等。

（二）使用部门在遇到突发事件时，应立即启动应急预案，确保会议顺利进行。

第七条会议室使用情况的反馈

（一）使用部门在会议结束后，应向市政府办公室反馈会议室使用情况，包括设备运行状况、环境卫生等。

（二）市政府办公室根据反馈情况，及时调整会议室管理措施，提高服务水平。

第八条会议室管理制度的修订与完善

（一）市政府办公室应根据实际需要，适时修订和完善会议室管理制度。

（二）修订后的会议室管理制度报市政府批准后实施，确保会议室管理工作的有序进行。