会议费服务合同范本2024年

会议费服务合同范本2024年合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________一、服务内容（1）提供会议策划、组织、执行等全程服务；（2）负责会议场地预定、布置、设备租赁等相关事宜；（3）协助甲方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾接待服务；（4）负责会议期间餐饮、住宿、交通等事项的安排；（5）提供会议资料整理、制作、分发等相关服务。1.2乙方应确保会议服务的质量，满足甲方提出的合理要求。二、服务期限2.1本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成会议费服务的全部工作。三、费用及支付3.1本合同服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方开具正规发票。3.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后__日内，支付合同总金额的__%作为预付款；（2）会议结束后__日内，支付剩余合同金额。3.3乙方在收到相应款项后，应及时开具发票并交付甲方。四、双方权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权要求乙方按照约定提供会议费服务；（2）应按时支付合同约定的服务费用；（3）应确保乙方在提供服务过程中，不受甲方内部管理及外部环境的影响；（4）应积极配合乙方完成会议的组织和执行工作。4.2乙方的权利和义务：（1）应按照约定提供会议费服务，确保服务质量；（2）有权要求甲方按时支付服务费用；（3）应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方；（4）应妥善保管甲方提供的各类资料，会议结束后及时归还。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。5.2乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他事项7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（签字）：______法定代表人（签字）：______签订日期：____________签订日期：____________附件：会议服务具体内容及要求（如有）注意事项：1.确保合同条款的合法性：合同内容应遵守国家相关法律法规，确保合同条款合法有效。1.注意事项：合同双方的权利和义务明确解决办法：在合同中详细列举双方的权利和义务，避免模糊不清导致纠纷。1.合同编号：指在合同管理中用以标识和区别不同合同的唯一编号。2.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的民事责任。3.争议解决：指双方在合同执行过程中发生纠纷时，采取的解决纠纷的方式和途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。4.法定代表人：指依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人。5.合同服务期限：指合同约定的服务方提供服务的起止时间。6.预付款：指在合同履行过程中，为了确保合同履行，支付给服务提供方的一部分款项，作为履行合同的保障。7.违约金：指合同当事人违反合同约定时，按照合同约定或法律规定应向对方支付的金钱赔偿。1.特殊场合：如果会议涉及敏感信息或保密内容补充条款：乙方必须签署保密协议，并确保所有接触到会议信息的员工遵守保密规定。场合：咱们这个会议涉及到一些挺机密的内容，所以服务方得保证嘴巴严实，不外传。2.特殊场合：会议地点在国外补充条款：乙方需协助甲方处理所有与会议相关的国际旅行安排，包括签证申请和当地接待。场合：这次会议在国外开，服务方得帮忙搞定出行和当地的事宜，毕竟在国外，咱们得互相照应。特殊场合附件列表：1.场合：大型国际会议附件列表：参会人员名单国际旅行安排详情签证申请指南附件：参会人员名单（得知道谁去啊）附件：国际旅行安排（包括机票、酒店等信息）3.特殊场合：会议需要特殊的设备或技术支持补充条款：乙方需确保所有特殊设备和技术支持在会议前测试无误，并在会议中提供专业技术人员保障。场合：咱们这个会议要用到一些特别的设备，服务方得提前测试好，确保会议当天不出岔子。附件：特殊设备需求清单（得知道需要啥设备）合同所需的附件列表：附