2024年办公通讯设备管理制度（二篇）

第4页共4页2024年办公通讯设备管理制度办公设备管理制度一、目的为高效管理并充分利用公司计算机、传真机等办公设备，确保其在公司生产与管理中充分发挥效能，并进一步提升员工的计算机应用能力，特将企业计算机信息管理纳入公司战略管理体系，制定本制度。二、适用范围本制度所指的办公设备包括但不限于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及其附属设备、投影仪等，专为公司办公、会议及培训所配置的资讯设备。三、职责划分1.设备使用人：负责办公设备的正确使用及日常维护与保养。2.信息管理课：负责办公设备的采购、维修、故障排除、报废判定及日常管理等工作。3.资材管理部：承担办公设备的报废处理工作。4.行政管理部：作为本制度的归口管理部门，负责制度的编制、培训及执行监督工作。5.企业管理委员会：负责审议本制度并授权主管人签核，总裁负责最终批准执行。四、作业内容1.作业流程与责任人：详见附带的流程图及具体责任人、配合人说明。2.流程图相关事项：信息管理课依据实际情况审核采购申请，预估费用，并按审批权限报请主管领导审批。审批权限内事项由课长直接确认并安排采购（库存货物则按领用程序办理）。超出权限的，需报请主管领导审批后，由信息管理课安排采购。员工领用办公设备需依据《岗位职务说明书》中的配置要求填写领用单，并按《财务审批制度》规定的权限进行审批后，到信息管理课领取。内线电话服务需填写联系单，经部门部长签字后提交信息管理课处理。长途电话及传真服务则需进一步经分管总监、人力资源总监审核，总裁批准后，由信息管理课办理。人事变动时，办公设备交接应遵循《员工异动、移交管理制度》。违反本制度者将依据《奖惩管理制度》处理，信息管理课需定期或不定期抽查，并对违纪行为提出处罚建议，交主管部门执行。非设备使用人不得擅自操作计算机，违者除受制度处罚外，还需自行承担后果。3.日常使用与维护：使用人需定期备份数据，重要文件可备份至软盘或光盘。打印机色带、墨盒用完需及时更换，操作需遵循说明书。人为损坏将按原价倍数赔偿。设备故障时，使用人需填写维修服务联系单提交信息管理课，修复后签字确认。4.报废处理：资材管理部在处理报废物品时，需填写报废物品处理确认单，并附办公设备报废单交信息管理课审核，按审批权限报请主管领导批准后进行。五、支持文件及表单1.《财务审批制度》2.《采购物资验收入库管理制度》3.《员工异动、移交管理制度》4.《公司奖惩管理制度》5.《员工培训管理制度》6.《办公设备操作说明书》7.《设备保修协议》8.《报废物品处理管理制度》9.《计算机相关操作教材》六、记录与表单1.办公设备申请单2.办公设备入库单3.报废物品入库单4.报废物品出库单5.维修服务联系单6.办公设备领用单7.办公设备报废单8.计算机维修记录单2024年办公通讯设备管理制度（二）1.____公司的办公设备由办公室集中管理，并实施详细的资产登记。2.任何办公设备的调配及操作应经由办公室执行，同时确保相关记录的完整性。3.____公司的设备，包括笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等，遵循使用者负责保管的原则。如在使用中遗失或损坏，用户需按设备原值进行赔偿。4.使用录像机、照相机等设备的各部门，需通过办公室进行申请，办公室将记录借用与归还情况，使用完毕后应及时归还。5.公司员工在操作台式电脑时，应对其保持妥善的使用和保养，使用后需关闭电脑。6.打印机、复印机、传真机等设备的使