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文档简介

局印章管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是为了规范局内印章的管理和使用，确保印章的安全性和合法性。适用于本局全部印章的领用、管理、使用和归还等方面的工作。2.职责和权限2.1总务部门负责局印章的管理工作，包含印章的调配、收回、使用、封存和销毁等。2.2各部门重要负责人是本部门印章的保管人，对本部门的印章进行定期检查和检点。3.印章的申领和管理3.1申领流程3.1.1部门需要申领新的印章或增补印章时，应向总务部门提出申请，认真说明申领的印章类型和用途。3.1.2总务部门依据申请情况，审核并决议是否同意申领。3.1.3依据总务部门的批准看法，申领人到指定的印章制作单位办理印章制作手续。3.2领用和保管3.2.1部门领用新印章时，应当检查印章的类型、规格、图案等是否符合要求，并将印章交付给本部门的保管人妥当保管。3.2.2印章保管人应当订立有效的管理措施，确保印章的安全。印章应存放在防火、防潮、防损坏的专用柜内，柜内应有相应的防护措施。3.3使用和查验3.3.1单位对外办理行政事务时，应依据需要使用印章。使用印章前，应认真核对所要加盖印章的文件或合同的内容是否正确，以保证印章的合法使用。3.3.2单位应当建立年度印章使用登记制度，记录印章的使用情况，包含使用时间、使用目的、使用人员等。4.印章的封存和销毁4.1封存管理4.1.1不再使用或短时间停用的印章，应及时封存。封存前，应在相关记录上注明停用原因，并报总务部门备案。4.1.2封存的印章应妥当保管，存放在指定的封存柜内，并进行防破坏和防盗措施。4.2销毁管理4.2.1需要销毁的印章应由总务部门负责监督和组织销毁。销毁前，应编制销毁方案，并报批相关部门。4.2.2销毁后，应出具销毁记录，并将销毁的印章碎片妥当处理，以防被他人恶意利用。5.安全保密措施5.1严格掌控印章的使用权限，确保印章只被授权人员使用。5.2员工在离开岗位时应将印章归还印章保管人，不得私自携带。5.3对于印章的出借、转让等行为，必需经过总务部门的书面批准。5.4印章保管人应当定期检查印章的完整性和安全性，并及时向上级汇报。6.惩罚措施6.1未经许可私自使用印章的，将受到严厉警告、扣减奖金或其他相应的纪律处分。6.2未按规定妥当保管或管理印章而导致印章遗失或损坏的，责任人将承当相应的赔偿责任，并受到纪律处分。6.3利用印章进行非法活动或者侵权行为的，将受到法律追究，并承当相应的责任。7.附则7.1本制度自发布之日起生效，有关事项的增补、修改和解释权归总务部门全部。7.2涉及印章管理的其他事项，依照相关法律、法规和规章制度执行。以上是对局印章管理制度的规定，全部局内相关人员都必需遵守。违反本制度的行为将受

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