2024年会计档案管理制度范文（三篇）

第4页共4页2024年会计档案管理制度范文多个部门共同承担会计档案工作的指导、监督与检查工作。会计档案的具体管理职责由财务部门专门承担，并需指定专人于特定地点负责档案的保管工作。该保管地点需确保具备充分的防潮、防霉、防蛀、防火及防盗等安全保障措施。第二章规定，财务部门及其下属分公司、子公司必须建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅及销毁等管理制度，旨在确保会计档案的妥善保管、有序存放、便捷查阅，并严格防止档案的损毁、散失及泄露。第三章明确了会计档案归档的具体范围，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料以及增值税专用发票和普通发票等。第四章详细描述了会计档案的整理流程。会计年度结束后，应将已装订成册的会计档案进行分类整理并立卷。各类会计档案需根据其关联性进行分类，组成若干类型的案卷，并按顺序编号。具体步骤涵盖了会计凭证的按月立卷、分散装订及封面内容填写；会计账簿的年度结账处理、装订前的核对、装订顺序及要求；以及会计报表的按月装订及年度归档等。第五章规定了会计档案的归档保管要求。包括当年会计档案在年度终了后的暂存与移交、档案管理人员的职责以及档案交接手续等。第六章明确了会计档案的借阅使用规定。包括建立档案清册和借阅登记清册、借阅审批流程、借阅限制及复制要求等。第七章规定了各种会计档案的保管期限，包括会计凭证、会计账簿、会计报表及发货票等的具体保管年限。第八章详细说明了会计档案的销毁流程。包括销毁清单的编制与审批、销毁过程的监督与记录以及未了结债权、债务原始凭证的单独保管等。第九章作为附则，明确了本制度的实施日期及未涉及情况的处理原则。2024年会计档案管理制度范文（二）1.公司会计档案涵盖会计凭证、会计账簿（含备查账簿）、财务报表、财务计划及财务分析等会计核算专业的文字、图表及电脑软盘资料，是记录和反映经济业务的重要资料与证据。因此，必须严格加强对会计档案的管理。2.会计档案的管理责任由公司财务部承担，具体由主办会计组织相关人员依据《会计人员工作规则》要求，定期收集、审查核对、分类装订成册或整理成卷，并编制目录及序号进行登记，确保档案的安全，严防毁损、散失和泄密。年度会计资料的归档工作需在次年的____月底前完成。3.主办会计负责会计档案的保管工作，确保档案不丢失、不缺损、不损坏、不被虫蛀。财务部将定期或不定期检查会计档案的保管情况，及时解决保管中存在的问题。4.会计档案管理人员需按照年、季、月的顺序，对归档的会计资料进行立卷登记并存放。5.财务人员因工作需要查阅档案时，需向档案管理人员通报，并在阅后按规定顺序及时归还原处。6.公司内部各部门因公需要查阅会计档案时，需经财务部负责人同意，并由档案管理人员接待查阅。7.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应携带单位介绍信及工作证，经公司领导批准，并由财务部负责人指定档案管理人员接待查阅。同时，需详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。8.会计档案原则上不对外借出。如有特殊需求，须经公司领导或财务部负责人批准后方可外借或复印，并需办理相关手续。外借期间，档案不得转借他人，不得拆散原卷册，并需限期归还。9.会计档案的保管期限根据其特点和使用价值分为永久和定期两类。定期保管期进一步细分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。10.当会计档案保管期满需销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，并经公司领导、财务部负责人及相关人员共同审核。销毁前需编制会计档案销毁清册并报上级主管部门批准。销毁过程中需派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。需保存的资料将按照上级相关规定执行。11.因单位人员变动导致会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章确认。12.在单位撤销、合并或建设项目完工后，会计档案应随同单位全部档案一并移交至指定单位，并按规定办理交接手续。13.当公司设立新单位时，由老单位根据账面数编制财务移交表，双方签字确认作为新建单位建立新账册的依据。原凭证、账簿等会计资料需留在老单位。2024年会计档案管理制度范文（三）第一章发票的领购与开具第二十六条发票的开具范围严格限定于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内的合法活动。对于跨市、县开具发票的具体办法，可由省、自治区、直辖市税务机关另行规定。第二十七条未经批准，任何单位和个人均不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。同时，严格禁止携带、邮寄或运输空白发票出入境。第二十八条为确保发票使用的规范性和可追溯性，开具发票的单位和个人应当建立并执行发票使用登记制度，设置专门的发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票的使用情况。第二十九条在办理变更或注销税务登记的同时，开具发票的单位和个人必须同步办理发票及发票领购簿的变更、缴销手续，以确保税务管理的连续性和准确性。第三十条开具发票的单位和个人需按照税务机关的规定妥善存放和保管发票，严禁擅自损毁。已开具的发票存根联及发票登记簿应保存五年，保存期满后，须报经税务机关查验后方可销毁。第二章发票的检查第三十一条税务机关在发票管理工作中，依法享有以下检查权：（一）检查发票的印制、领购、开具、取得及保管情况；（二）调取发票进行查验；（三）查阅、复制与发票相关的凭证及资料；（四）就发票相关问题向当事各方进行询问；（五）在查处发票案件时，有权记录、录音、录像、照相及复制与案件相关的资料和情况。第三十二条印制、使用发票的单位和个人必须依法接受税务机关的检查，如实反映情况，提供相关资料，不得拒绝或隐瞒。税务人员进行检查时，应出示税务检查证。第三十三条当税务机关需要调出已开具的发票进行查验时，应向被查验的单位和个人开具发票换票证，该换票证与所调出查验的发票具有同等法律效力。被查验的单位和个人不得拒绝接受。对于空白发票的调出查验，税务机关应开具收据，并在查验无误后及时发还。第三十四条单位和个人从中国境外取得的与纳税相关的发票或凭证，若税务机关在纳税审查时对其真实性有疑义，可要求提供境外公证机构或注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为会计核算的凭证。第三十五条为核对发票存根联与发票联的填写情况，税务机关可向持有发票或发票存根联的单位发出发票填写情况核对卡，相关单位应如实填写并按期报回。第三章罚则第三十六条违反发票管理法规的行为包括但不限于：（一）未按规定印制发票或生产发票防伪专用品；（二）未按规定领购发票；（三）未按规定开具发票；（四）未按规定取得发票；（五）未按规定保管发票；（六）未按规定接受税务机关检查。对上述行为之一的单位和个人，税务机关将责令其限期改正，没收非法所得，并可处以一定数额（具体数额未给出）以下的罚款。若同时存在两种或两种以上上述行为，可分别处罚。第三十八条对于私自印制、伪造变造、倒买倒卖发票，或私自制作发票监制章、发票防伪专用品的行为，税务机关将依法予以查封、扣押或销毁，没收非法所得及作案工具，并可处以一定范围（具体范围未给出）内的罚款。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。第三十九条违反发票管理法规，导致其他单位或个人未缴、少缴或骗取税款的，税务机关将没收其非法所得，并可处以未缴、少缴或骗取税款一倍以下的罚款。第四十条当事人对税务机关的处罚决定不服的，可依法向上一级税务机关申请复议或向人民法院提起诉讼。逾期不申请复议、不起诉又不履行的，作出处罚决定的税务机关可申请人民法院强制执行。第四十一条税务人员若利用职权故意刁难印制、使用发票的单位和个人，或违反发票管理法规的，将依照国家有关规定给予行政处分；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。第四章附则第四十二条国有金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票，经国家税务总局或其省、自治区、直辖市分局批准后，可由相关主管部门或省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门自行管理。第