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文档简介
小公司考勤管理制度范本一、目的
为确保公司工作秩序的正常运行,提高员工的工作效率,规范考勤管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、签到规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工考勤管理的公平、公正、公开。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.每日工作时间分为两个班次,分别为:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:00-18:00
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。
4.特殊岗位或部门可根据实际情况调整工作时间,但需提前向公司人力资源部报备,并通知相关人员。
5.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。如确需加班,应提前向直属上级申请,并按照公司加班制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间内进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为计算工资、考核绩效、统计出勤的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
-上午签到时间为08:45-09:00,下午签到时间为12:45-13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直属上级报告外出事由,并经批准后,由上级或同事协助记录未签到情况。
-回公司后,应及时补充签到记录,并提供外出公务的相应证明。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责监督、检查全公司的考勤情况,处理考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出。
-考勤数据由人力资源部定期统计、公布,各部门负责人需对考勤数据进行核实。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)应在第一时间通知直属上级并尽快提交书面申请。
-请假申请应获得直属上级的审批,未经批准擅自离岗视为旷工。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直属上级审批。
-2天至3天(含3天)的请假,需由直属上级审批并报人力资源部备案。
-4天以上(含4天)的请假,需由直属上级审批,经人力资源部审核,最终由总经理批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位当天及时向直属上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假条、事假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况需延长假期,员工应及时通知直属上级并按照请假流程重新提交申请。
-未经销假直接返回岗位视为旷工,如请假证明材料不齐全,视同未请假处理。
-人力资源部负责定期检查请假记录和销假情况,确保请假制度的执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始日期、结束日期、请假天数等。
b.经直属上级审批,并根据假期种类,按照请假审批权限提交至相应管理层审批。
c.审批通过后,将申请表交由人力资源部备案,并按照相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事请假,需提前说明事由,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照工作年限和公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假需提前向直属上级申请,并经审批同意后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
-男员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-法定节假日加班,员工有权按照国家规定获得加班工资或调休。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,确保工作正常运行。
且七章内容如下:
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作视为迟到。迟到时长分为轻微迟到(小于10分钟)、中度迟到(10-30分钟)和严重迟到(超过30分钟)。
-旷工:员工未在规定的工作时间参加工作且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
-处理:轻微迟到进行口头提醒;中度迟到进行书面警告;严重迟到或累计迟到次数超过规定,按旷工处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造签到记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工次数达到规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且无正当理由的,视为旷工,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对员工的迟到、旷工情况进行监督、管理和记录。
-各级主管需定期检查本部门的考勤
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