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文档简介
执行董事的考勤管理制度一、目的
为加强公司执行董事的考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,依据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体执行董事。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2.根据公司业务需要,执行董事可自行调整工作时间,但每周工作时间不得低于40小时。
3.若遇特殊情况,如节假日、公司活动等,工作时间可根据实际情况进行调整,并由公司提前通知。
4.执行董事应按照公司规定的工作时间执行,确保各项工作任务的顺利进行。如有需要加班,需提前向公司提出申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定计算加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-执行董事需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、虚签或采用其他不正当手段签到。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为8:30至9:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
-若因工作需要提前或推迟签到,需提前向直接上级或人力资源部门报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,执行董事应在外出前通过邮件、电话或短信等方式向直接上级或人力资源部门报告,并在返回公司后及时完成签到。
-未提前报告的外出,视为缺勤,按忘记签到处理。
4、忘记签到处理
-若执行董事忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级或人力资源部门报告,并提供合理解释。
-忘记签到超过当日18:30的,视为当天缺勤,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,监控考勤数据,处理考勤异常情况。
-直接上级负责监督执行董事的考勤情况,对下属的考勤异常情况进行审查和处理。
-执行董事本人需对自己的考勤记录负责,确保按时签到并遵守考勤规定。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-执行董事如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况下应根据实际情况及时提交,并说明紧急原因。
-请假申请经直接上级审批同意后,需抄送人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假1天以上至3天(含3天)由直接上级审批并报人力资源部门备案;
-请假3天以上,需由直接上级审批,并报公司总经理审批。
-特殊情况或长期请假,需按照公司相关规定提交总经理或董事会审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,执行董事需在返回岗位当日完成销假手续,包括向直接上级和人力资源部门报告实际请假情况。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知直接上级和人力资源部门,并按照请假审批流程重新提交申请。
-未按时销假或未经批准延长请假时间,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-假期申请流程:执行董事需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,经批准后抄送人力资源部门备案。紧急情况下,可通过电话、短信、邮件等方式先行通知,并在返回岗位后补交书面申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:因私事需请假,每年累计不得超过15天,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:根据国家规定,享受婚假待遇,并提供结婚证书复印件。
-丧假:直系亲属去世,可享受丧假,并提供相关证明材料。
-产假:女性执行董事享受产假,具体天数按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-年假天数根据执行董事在公司的工作年限和岗位级别确定,具体标准参照公司相关规定。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假申请应提前规划,避免影响公司业务正常运行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性执行董事根据国家规定享受产假,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男性执行董事在妻子生育期间,可享受陪产假,具体天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体执行董事。
-若公众假期与公司业务需要冲突,可根据实际情况调整假期安排,确保公司业务正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:执行董事未在规定的工作时间开始工作,超过规定上班时间15分钟(含)但未超过1小时,视为迟到。
-旷工:执行董事在规定的工作时间内未参加工作,且未办理请假手续,或迟到超过1小时,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,不予处罚;超过3次,每次扣除当天工资的1/10。
-旷工处理:每月累计旷工不超过1天,予以口头警告;超过1天,每次扣除当天工资的1/2;连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上,按照公司规定处理,直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职等处罚,情节严重者解除劳动合同。
-伪造考勤记录,涉及工资、奖金等经济利益的,公司将追回不当得利,并依法处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,不发放工资及奖金。
-连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未按时完成请假手续的,视为旷工处理。
-忘记签到但及时向直接上级和人力资源部门报告的,可根据情况免予处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属的考勤情况进行监督和审查,确保制度的公平性和严肃性。
-各级主管应按时提交下属的考勤报
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