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文档简介
特渠中心考勤管理制度一、目的
特渠中心考勤管理制度旨在规范全体员工的考勤行为,维护良好的工作秩序,确保工作效率,保障公司和员工的合法权益,促进特渠中心各项业务健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于特渠中心全体在编员工、试用期员工及借调、派遣等相关人员。
三、工作时间
1.特渠中心全体员工实行标准工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作时间为:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。员工应按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
3.特渠中心可根据实际情况调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
4.因工作需要,员工需加班时,应按照国家及公司相关规定执行,确保员工身心健康。
5.特渠中心提倡高效工作,员工应合理安排工作与休息时间,提高工作效率,减少加班情况发生。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
b.员工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,签到后方可进入工作岗位。
c.签到记录将作为员工出勤的依据,员工应对自己的签到行为负责。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并填写外出申请表。
b.上级审批通过后,员工可将外出申请表作为签到依据,由考勤管理人员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向上级报告,并填写忘记签到申请表。
b.上级审批通过后,考勤管理人员将对员工当日的考勤记录进行备注,不影响正常出勤。
5、考勤管理责任分配
a.特渠中心设立考勤管理小组,负责制定、执行和监督考勤政策。
b.各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
c.考勤管理人员负责日常考勤记录的统计、汇总和报告,确保考勤数据的准确性。
d.员工应对自己的考勤记录负责,如有异议,可在第一时间内向考勤管理小组提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前申请的,应在请假当天尽早通知上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面申请。
c.上级收到请假申请后,应在1个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
b.请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
c.请假超过3天的,需经部门负责人审批后,报特渠中心负责人审批。
d.请假期间如需调整请假时间,需重新提交请假申请并按照上述审批流程进行审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束返回工作岗位后,应在1个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
b.销假时,员工需在考勤系统内填写请假实际起止时间,并由上级确认。
c.员工未按时返回工作岗位或未按时提交销假申请及相关证明材料的,视为旷工处理。
d.请假期间如遇特殊情况需延长请假时间,员工应按请假申请流程重新提交申请,并经相应审批权限批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提前向直接上级提交书面申请,并明确假期类型、起止时间等。
c.各类假期的申请流程和审批权限参照本制度第五条请假制度的相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息治疗,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间,工资按照公司规定扣除。
c.婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,并提供结婚证明。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。
e.产假:女员工生育,可享受国家规定的产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
a.员工按照国家规定和公司政策享受年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。
b.年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年度累计。
c.员工申请年假,应提前向直接上级申请,并根据实际工作情况安排年假时间。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
b.陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
a.特渠中心按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
b.公众假期期间,特渠中心根据实际情况安排员工值班,确保业务正常运行。
c.员工在公众假期值班,按照国家及公司相关规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟但不超过30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
b.旷工:员工未按公司规定请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗工作,视为旷工。
c.处理:轻度迟到,上级进行口头提醒;中度迟到,记录在案并影响年终考核;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计迟到次数达到一定标准,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
b.伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处罚,情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工当天,扣除当日工资。
b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将按照国家法律法规和公司规定,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,需在当日内向上级报告,并说明原因。
b.若未按时签到且未及时报告,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管需定期检查员工的考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资
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