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文档简介
第16页共16页2024年公司内部管理制度例文第六十条关于财产的管理与使用规定如下:1、公司所有的固定资产、低值易耗品及办公用品,均由办公室进行统一登记、建档和保管。其中,固定资产和重要低值易耗品,财务部还需建立详细的分类账目,进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计处理。2、各部门在使用各类物品前,需在办公室办理领用手续,并按部门建立在用物品的登记簿。个人使用的办公用品,由使用者负责保管。第六十一条关于财产物资的报废处理:1、固定资产的报废需由使用部门向办公室申报,经总经理批准后,分别在财务部和办公室办理注销手续。2、各类需要清理变卖的财产物资,由办公室登记造册,财务部审核并合理定价,经总经理批准后进行处理。变卖所得收入,财务部应记入相应账户。第十一章车辆使用与维护管理规定第六十二条车辆使用规定:1、公司车辆由办公室统一管理与调配,优先保障领导使用。2、各中心及业务部门需用车时,应由负责人填写《派车申请单》,注明使用目的和地点,提前通知办公室。办公室主管将根据业务需求进行合理调度。3、持有驾驶执照的员工,经行政管理中心经理批准,可驾驶公司车辆处理业务需求。4、确保财务部取款、送款用车的优先权。5、业务紧急且无车辆可用时,需由业务中心经理说明原因,经行政管理中心经理批准后,方可乘坐出租车,并由个人承担费用。6、下班时,所有车辆钥匙应交回办公室保管。非工作日及晚间,车辆应停放在公司指定地点。如有特殊情况需在外停放,需事先申请。第六十三条车辆维护规定:1、专职驾驶员负责车辆的保养、维修和年检。车辆需要维修时,需提前说明情况,经行政管理中心经理审核同意后执行。维修费用超过____元,需总经理审批后进行。2、购买车辆备件(金额超过____元)需由专职驾驶员填写《物品购置计划单》,经总经理批准后方可报销。第六十四条关于事故的处理:1、发生任何级别的行车事故,均需向办公室报告备案。2、公务用车时,如发生损失金额在____元以下的责任事故,保险公司赔偿后的余额由责任人自行承担。3、公务用车时,如发生损失金额在____元及以上的责任事故,保险公司赔偿后的余额,____%由责任人承担,____%由公司承担。4、经批准的私人用车如发生事故,维修费用由个人全额承担。第六十五条其他情况处理:1、因违章驾驶被罚款的,公司将不予报销。2、未经批准擅自用车或公车私用,将扣发驾驶者当月全部奖金,并可能受到公司进一步的纪律处分。3、未经批准擅自用车或公车私用时发生行车事故,除自负全部经济责任外,公司还将处以____元罚款。4、不具备驾驶资格的员工未经批准擅自驾驶,将扣发当月全部奖金。如发生事故,责任自负,并将受到公司严厉的纪律处分。第十二章文件销毁制度第六十六条文件销毁是指对无保存价值或作废的文件、资料、合同、协议、刊物等书面材料,按照相关规定进行销毁处理。第六十七条应销毁文件的范围包括:1、上级下发的不再需要归档或备份的文件。2、本公司制发的文件,归档后多余的副本。3、政府部门报送的无存档价值的文件、资料等。4、公司会议文件、资料归档后的多余副本。5、公司决定作废的合同、协议及行政文件等。6、上级机关指定销毁的文件、资料等。第六十八条文件销毁程序:1、清点:由总经理办公室通知各部门清理应销毁的文件,核对无误后,统一交由总经理办公室销毁,各部门不得私自销毁。2、登记:将待销毁的文件、资料在《文件销毁申请单》上逐份登记。3、审批:公司合同、协议及涉密文件需经总经理或分管副总审批,其他内部文件需经总经理办公室主任审批后方可销毁。4、销毁:办公室每月____日进行文件销毁工作。5、备案:销毁后,监销人应在《文件销毁申请单》上签字并注明日期,该单据将长期存档。第六十九条本规定自发布之日起生效,各部门应严格遵守。第七十条本规定的解释权归公司总经理办公室所有。第七十一条本制度经总经理办公会审核后实施,修改亦同。第七十二条本制度如有未尽事宜,由总经理办公会另行补充规定。第七十三条如本制度与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。第十三章附则2024年公司内部管理制度例文(二)(二)企业内部控制制度的建设,作为世界现代企业管理的重要发展趋势,同时也是中国企业在加入WTO后的必然选择。这一制度不仅是现代经营模式不可或缺的组成部分,更是成熟企业管理的重要标志,是中国企业在全球化与一体化激烈竞争中脱颖而出的关键所在。完善企业内部控制制度,确保会计信息的质量,对于优化公司治理结构、强化信息披露制度、维护投资者合法权益、保障资本市场健康运行,具有不可估量的重要价值。(一)当前,许多企业对内部控制的认识存在明显不足,甚至存在误解,对内部控制制度的内涵理解不够深入。这导致企业在实际操作中缺乏规范化的操作程序,工作透明度不足,一人独揽大权、缺乏监督的现象较为普遍,严重削弱了内部控制制度的实际效力。(二)尽管部分企业已建立了内部控制制度,但这些制度往往缺乏科学性与连贯性,难以充分发挥其应有的作用。部分企业因利益驱动,过于重视经营而轻视管理,自我防范与自我约束机制尚未健全,内部控制的网络存在明显漏洞。部分企业在面对外部环境和经济业务的变化时,缺乏足够的预见性,导致管理滞后,未能及时制定相应的处理程序和制度,从而进一步加剧了内部控制的失控状况。(三)人员素质不高是当前我国会计工作面临的一大挑战。部分企业在会计工作中存在信息失真问题,这主要是由于管理人员素质不高、企业监督意识不强所致。具体表现为复核审批制度不严、账证不符、账账不符、账表不符、账实不符等现象频发;现金管理不规范、坐支现象普遍、资金管理失控;以及单位负责人擅自对外投资、投资决策盲目等。这些问题严重削弱了内部控制制度的效力。(四)监督机制不健全是当前企业内部控制体系中的另一大短板。许多企业依赖内部审计部门进行监督评审,但内部审计部门的独立性往往难以得到保障。部分企业的内部审计部门隶属于财务部门或与财务部同属一人领导,这在形式上就严重削弱了内部审计的独立性和公正性。2024年公司内部管理制度例文(三)在与托人、施工单位或供应商的业务交往中,我们必须遵循相关法律法规及程序,严格执行工程建设的方针与政策,并恪守以下若干重要规定:一、严禁以任何形式向委托人工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及任何形式的回扣、好处费或感谢费。二、禁止为委托人工作人员报销应由其个人承担的费用。三、不得为委托人工作人员或其家庭成员的住房装修、工作安排(包括出国及旅游)等提供任何形式的便利。四、禁止邀请委托人工作人员参与任何可能影响其公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。五、坚决抵制向施工单位或供应商索取或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费等行为。六、严禁在施工单位或供应商处报销任何应由个人支付的费用。七、不得要求或接受施工单位或供应商为个人或家庭成员提供住房装修、工作安排(包括出国及旅游)等便利。八、避免参与由施工单位或供应商组织的可能影响公正执行公务的宴请、健身和娱乐等活动。九、禁止向施工单位或供应商介绍或推荐其配偶、子女及其他亲属参与本建设项目相关的经济活动。公司内部管理制度应严格遵守,具体规范如下:一、作息守则1.严格遵守工作时间,确保上下班打卡签退,无故不得缺席或擅离职守,如有特殊情况需提前请假。2.在工作需要时,应服从加班安排。3.上岗前应检查个人仪容仪表,保持精神饱满和积极的工作态度。4.在工作期间,应专注于工作任务,避免谈论与工作无关的话题,不随意浏览与工作无关的信息。5.严禁在工作时间吃零食、吸烟、会客或接听私人电话。6.严禁向客人索要物品、小费、私收回扣或随意接受礼物。7.尊重客人隐私,不得随意翻动或拿取客人遗失或抛弃的物品。8.在任何情况下,都应保持冷静和礼貌,避免与客人或同事发生争执。9.爱护公共财产,节约能源,共同维护良好的工作环境。10.坚守职业道德,确保服务质量,不弄虚作假,不随意变动收费标准。11.未经公司同意,员工不得向外界泄露内部管理资料及相关信息。二、着装仪容1.严格按照公司规定穿着制服上岗。2.工牌应佩戴于左胸指定位置,保持整洁无损。3.工作时间应穿着指定的工作鞋,保持鞋面干净,不赤脚穿鞋。女性员工应穿肉色袜,男性员工应穿深色袜。4.保持头发整洁,男性员工头发不遮耳,女性员工头发不披肩。5.女性员工应以淡妆上岗,男性员工应保持面部清洁。6.工作时间不得佩戴手机、BP机及其他非工作相关的饰品。7.班前应自我检查仪容仪表,确保符合公司规范后方可上岗。三、形体规范1.坚持站立服务,保持挺胸、收腹、沉肩的姿态,两脚分开约15厘米,站姿优雅且面带微笑。2.眼睛应平视服务对象,不斜视或东张西望,不得依靠任何物品或做出插兜、插腰、抱肩等不良动作。3.两手自然下垂或交叉置于身前,女性员工以V型为主,男性员工两脚与两肩同宽。四、礼节礼貌1.熟练掌握问候语言,主动向客人问候,并根据时间、场所、情景及接待对象的不同准确应用问候礼节。2.熟悉掌握称呼礼节,亲切和谐地称呼客人,并尽量记住客人的姓氏和职位以便再次遇见时准确称呼。3.反应灵敏地应对客人的询问和要求,回答得体且准确。4.在迎接和送别客人时讲究礼仪顺序和形式语言亲切。5.服务操作规范礼貌不打扰客人。6.当客人或领导经过时主动问好或点头致意。7.对客人始终保持谦虚大方、朴实自然的表情和态度面带微笑且诚恳。8.尊重客人的习惯习俗和动作不评头论足按客人习惯和要求提供服务
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