会展展示设计与实务2展示设计的基本方法和步骤

会展展示设计与实务展示设计的基本方法和步骤一、先期调研准备工作为了保证设计合理、预算精确和布展顺利，在进行艺术和技术设计之前，有必要掌握设计所必须涉及到的一些技术资料和数据。一、先期调研准备工作人物场时费对人的研究展示活动的组织者：展示活动的主办人、具体承办人展示活动的参与者：顾客、观众展示活动的组织者政府部门行业协会会展策划机构宗旨计划目的规模展示活动的参与者客户顾客他们来自哪里？他们从事何种职业？他们的价值取向和社会目标？他们的人口学和社会学特征？他们的生活方式？他们的行为规律？他们来自哪些企业？他们经营的业务范围？他们参展的展品？参展的代表？必须对展示的内容有较详尽的了解，包括展品的性质、具体的尺寸以及展示要求等。为了做出较详尽的预算，设计者还必须熟悉各种设备、材料的规格、大致价格、材料的性能等。对物的研究实用好看实用根本任务借物传意寓教于乐以形促销好看首要任务吸引注意激发好奇引人入胜必须熟悉展览场地的情况，除了可供参考的建筑图纸外，必要时还需要深人现场，测量实际的空间尺寸，包括空间的长、宽、高、柱距、门窗的尺寸及开启形式、天花吊顶的形式等，以及原有的照明设施情况，包括配电间位置、插座和灯具位置、展厅的供电方式等。如果展示中有大型的机械设备和电装置等，还必须确定展示场地的地面负荷情况以及供电线路的负荷。只有在确认了这些资料之后，展示的设计才能心中有数。对场的研究现场规模空间结构环境条件现场规模空间大小长宽高面积空间结构形状形态方位距离环境条件设备采光通风通道消防对时的研究现场搭建的紧迫性展示活动的季节性前期准备阶段后期开展阶段前期准备阶段时间调研、策划、设计陈述、沟通、修改后期开展阶段时间布置、搭建、施工开幕时间开展时间闭幕时间撤展时间对费的研究量入为出量体裁衣直接费用间接费用直接费用调研费企划费设计费材料费人工费施工管理费施工办公费运杂费间接费用企业运作办公费管理费业务招待费税金返工费二、展示项目的策划和创意设计前期策划工作虽然不是真正意义上的设计工作，但包括了多前期设想、筹备和组织工作。而这些工作的充分与否对于后期设计工作的进展将产生很大的影响。许多商业性的展示活动还包括资金筹集，广告、宣传活动等一系列的工作，这些工作虽然并不一定由设计师担当，但其进展将直接影响到展示的效果。展示设计的策划和创意设计编写一份策划书和创意设计方案脚本，对整个展示设计项目有一个总体的、宏观的文字描述。编写：策划人、设计师策划是框架，设计是内容策划是战略，设计是战术策划是骨架，设计是血肉策划是编剧，策划是导演设计方案与文字脚本的确定展览的文字脚本的撰写，实际上是展示设计的真正开端，一般正式的展览会、博物馆陈列的文字脚本往往需要花费相当长的过程来酝酿；商业性的展示活动对文字脚本的要求虽然不是很严格，但作为总体设计前的方案准备工作还是必须的。一般展览总脚本的内容包括：展览的目的、展示的主题、展示的主要内容、展示的重点、展品与资料范围、展示地点、时间，以及对展示设计的艺术形式、表现手法和环境气氛的要求等。细目脚本则要求每个部分的主、副标题、文字内容、实物图片、统计图表等都基本明确，而且对展示的道具、照明、色彩、材料的运用等都有明确的要求，以便作为进一步设计的依据。展示设计的阶段总体设计深入没计设计人：总设计师、设计师总设计师和一般设计师如同：总会计师和一般会计师，总工程师和一般工程师总体设计阶段的设计展示的总体设计阶段所要解决的问题，是整个展示总的布局、空间的组织与变化，总体的色调与各局部的色彩对比关系，制定相应的版式设计原则，主要的照明形式的确定，装饰形式的确定以及与展示有关的其他项目。在这个阶段，最重要的是对整个展示活动整体艺术效果的把握和推敲。因此，设计师要做大量的草图方面的工作：从整个展示总平面的分布、展示空间的组织直至主要的景点的造型等。主要设计重点是根据脚本的要求，从宏观的角度来安排各个展项的位置和面积。首先要保证的是整个展览的功能区域分配明确，观众参观的流线顺畅，并能够按展示的规律来安排和组织空间的变化。从这一阶段的设计要求来看，主要的任务是从空间环境的角度来确定大的框架，并利用图示分析的方法来确定观众流线、功能区域分布等，并对主要景区或重点的展示项目有一定的构想。从设计表达的角度来看，要用一定比例的平面图来表达各个展区的分布及功能区域的位置，在总平面图的基础上，要进行有关的分析和评估，如观众的参观流线的走向；公共空间、展示区域与主要交通路线之间的比例；各个景区或主要展示项目的观赏视线等的分析。作为这一阶段的成果，设计师可以用各类总平面和平面分析的图示方式来表达，在展区确定的前提下，还应当计算出相应的展线面积（主要是版面设计的面积），便于进一步深人设计时有一定的依据。为了进一步清晰地表达各个展区的空间关系，可以采用轴测图或鸟瞰图的方式来展示各展区之间的空间关系。如果用电脑辅助设计的方式来进行的，更方便的是用三维的方法建立简单的空间模型，并从不同的角度来分析方案的得失。除了展示空间的设计外，在总体设计的阶段，还要确定其他方面总的原则，如色彩设计的过程，就可以用色谱的方法表达，并以简单的示意性效果图表达不同区域或环境中不同色彩的应用效果和规定。如果是标志或其他平面设计的内容，应当用相应的格式将这些内容的不同方案表示出来进行比较，以确定最佳的方案。通过绘制电脑效果图可以把握总体的设计效果一般来说，对于总体方案的审核应当比较慎重、严格。这是为了在整个设计过程中，始终把握大的方向，避免在布展的中途因为方案不合理的原因而造成返工。在总体方案设计阶段能够达到一定的设计深度，对于后期设计工作的深入是必要的。为了比较清晰地反映出展示设计的艺术风格特点，在总体设计阶段，还应当将部分展示重点以预想图（效果图）的形式表达出来，以便于有关部门和领导了解、审核。电脑辅助设计普及的情况下，这一类的表现图常常采用三维软件来制作立体效果图，如果应用专业的渲染软件，甚至可以模拟非常逼真的灯光照明效果。方案深化过程的设计在总体设计方案获得确认后，设计师面临的工作就是将总体设计方案中的较为粗略的各种构想和规划付诸实施。从设计的深度讲，这一过程也是方案的深化过程。在总体方案的形成过程中，主要是着重于整体的把握；而这一阶段除了把握整体外，则要将精力集中于各个细节的推敲上。一般来说，总体设计确定了展示空间的组织序列，在设计的深化过程中，则是将这一空间序列以实际的构造付诸实施。版面、展台、模型等内容的详细造型、具体位置、明细尺寸、构造方式、采用材料等都应当在这一阶段得到明确的结果。一些技术方面的设计，如照明、动力、网络等设施也应当与相关的渝部门合作，并出具相应的技术图纸，如灯具分布图、电力配置图等。在一些展示的重点设计上往往采用一些特殊表现手法展示特定或重要的内容，如模型、场景、多媒体设备等。这些部分往往也成为设计上的一些重点。为配合特定内容的表现，这些重点部位常常无法用标准或模数化的部件来构成，而需要用专门定制的方法来制作，而且这些展示的重点往往要采用一些专门技术和设备来达到特定的效果，因此在设计中必须针对这些部位作出详尽的设计。尤其是采用一些特殊设备的部位，如特殊的灯具、动力机械、大型屏幕及发光、发热、发烟设备等。需要根据具体的设备要求进行设计，以保证设备在展示过程中能够正常工作。往往这些展示部位的造型也成为整个展示区域中最为突出的部分，因此在造型的设计上也应当做到精益求精。一些版面、标识等平面设计范畴的内容，也应当在这一设计过程中完成。主要版面的内容、文字的形式、幅面大小、版面位置、制作材料等都应当在设计图纸中明确标出。一般为了直观地反映版面的设计效果和计算面积，常常是按照参观的流线方向，以一定的比例将展示部位的立面展开，这种方法也称“展线展开图”。用电脑设计的方式，可以采用软件来完成版式设计的工作。用这些软件做版式设计是很方便的。版面的内容与展示环境的结合方式是这一设计过程中应当尽力注意的问题。在大多数的展示设计中，往往采用一些标准的构造方式来规定版面与环境的关系，如版面与背景间隔距离、固定方法、色彩关系、构造关系等。除了这些主要的部分之外，其他特殊的部位如果用到其他方式，也应当以详尽的图示方式表达出来。这一深化过程所得到的成果应当是按照国家有关的规范绘制的内容详尽、数据化的图纸，并通过有关部门的审核。所表达的对象构造关系应当是明晰的、合理的，尺寸正确无误，所用的材料明确标注。一般图纸的绘制常常采用国家对建筑及室内设计制图的规范，在一定的范围内，可以采用行业内通行的标识符一号来标明道具、灯具等内容。一些构造特别复杂，制作难度较大的部位，除了用平面、立面和剖面图来表达设计意图外，还可以辅以立体的示意图表达相关内容。策划书的内容——人一、展示概述1.展示宗旨2.展示目的3.展示性质4.预期目标二、主要人员1.主办单位2.承办单位3.协办单位4.参展单位5.专业观众6.一般观众7.嘉宾领导策划书的内容——物三、展示活动的内容1.活动展品2.活动程序策划书的内容——场四、展示活动的规模、形式、场所1.展示活动的规模2.展示活动的形式3.展示活动的场地策划书的内容——时五、展示活动的举办时间1.前期调研、设计时间2.施工、搭建时间3.展示活动的开展时间4.展示活动的闭幕、撤展时间策划书的内容——费六、经费预算和经费来源1.展示活动的实际花费预测2.广告宣传方案、营销计划、预期利润3.经费来源、招商引资及财务管理方案策划书的内容——其它相关事项七、其它相关事项展示设计方案脚本的内容1一、总体艺术风格、表现手法、外观形式1.展示活动总体艺术风格2.展示活动的表现手法3.展示活动的外观形式展示设计方案脚本的内容2二、使用的装饰材料、色彩、音响、灯光照明、多媒体效果1.装饰材料2.色彩与音响、灯光效果3.多媒体效果展示设计方案脚本的内容3三、重点展示对象及重点局部、细节的设计意向1.重点的展示对象2.局部、细节的设计展示设计方案脚本的内容4四、经费的估算1.图纸设计费2.施工人工费3.制作材料费4.运输、撤展及其他杂费展示设计方案脚本的内容5五、时间的预测具体的调研、图纸设计、制作、布展、撤展及其他相关时间的预测安排三、制定展示方案平面布局图整个设计的基础对整个场馆或特定的展区进行合理布局是一个合格设计师综合修养的体现一张平面图通常有一个或多个封闭图形组合而成，而每个封闭图形一般又有若干线段（直线、弧线）所组成，相邻线段彼此相交或相切连接。它主要是表现展示空间占地的大小、内部空间的分隔及道具在内部空间的大小和位置，同时也能读到实体与空间的关系。平面图分总平面图和平面图，展示设计中总平面图指的是总展区中各个展位的布局情况，平面图指的是每个具体展位的平面布局情况。会议或节庆活动常规会场主席台位置会场通道主入口，安全门不要刻意改变固定的或条件完善的特殊会场开工典礼现场会特定仪式演出活动展示与展览活动展厅整体平面布局图具体展位、摊位平面布局图展厅整体平面布局图由总策划师或总设计师完成展区、通道辅助功能区展区分序厅主展区分展区一般依据规模及场馆的建筑布局而定通道主通道、辅通道避免死角、三角避免时前时后、时左时右避免回头路主通道：宽3~6米，尽量靠近和连接原建筑的通道、出入口次通道：宽2~3米，最好为顺时针方向通道面积：展区面积=1：3文教画展、图片展例外辅助功能区门厅：总服务台、观众休息、等候、安检、包裹寄存、参观引导图、展会活动的议程安排图示区贵宾接待室洽淡区仓库商务中心维修区具体展位、摊位平面布局图标准展位光地展位标准展位国际通行面积：3m*3m统一规格、尺寸、材质、空间标准三面展板墙、一块门楣板相邻展位可打通、折并光地展位面积、位置与费用相关结合环境，自由发挥展示设计中立面图内容根据设计的需要进行绘制。平行于建筑物立面的正投影图，称为立面图。立面图分正、背、侧立面图，或东、南、西、北向立面图，也可以轴号命名。立面图的内容包括：１）展区外围界面的入口、文字图片、标志、外观造型结构、灯光等的形式、位置；２）各主要部位的标高，如展区内外的地面、顶部、开窗形式和大小、展台展架及其他设计构件；３）展示区域两端的轴号；４）立面局部详图索引符号。立面效果图会议与节庆活动背景板演讲台活动舞台灯光展览活动独立主题展：按不同的展区、展位，东南西北分别画出综合商贸展：每个参展商独立策划、设计正立面、侧立面环境营造会议及节庆常规灯光、射灯、聚光灯、地角灯、其它效果灯展览活动独立主题展：控制节奏、把握尺度综合商贸展：整体把握、局部协调材料选用统一中求变化，变化中求统一展示效果图是一种将三度空间的形体转换成为具有透视效果的画面，是为了更直观地表达设计意图的一种视觉重要形式。效果图能将设计者的设计构思直观地展示出来，质量较高的效果图可以同照片媲美。展示设计效果图作为展示设计过程中研讨和评价的一种依据，同时也是作为设计委托方向用户说明、表达设计方案的一种手段。效果图应尽可能准确地传达设计构思，要忠实于设计意图，恰如其分地表达展示效果，以说明问题为原则。展示效果图效果图主要归结为三大类：计算机绘图软件绘图、徒手绘图、绘图软件和徒手绘图相结合绘图。手绘效果图又可选择麦克笔、彩色铅笔、透明水色、水粉、水彩等工具绘制，在选择绘制手段时主要依据所展示的内容，这样可以更好的展现展示设计的最终效果，并进行恰当的气氛渲染。计算机绘图徒手绘图１）在表现国家政治、考古及历史题材等方面的展示设计时，效果图的表现应选择较为严谨的手法。选择稳重准确的色彩，结构造型大方得体，整体感觉要肃穆，展现原有面貌。把握好它宣传和学习的作用。２）商业类展示要强调它的品牌宣传，其表现手法上可以有所强调，即根据具体产品性质、材质及消费群体等因素进行绘制。如：材质较硬的产品，线条应明晰直率，应提高色彩饱和度；柔软材质的产品应注意色彩的透明程度和线条的柔和；儿童产品的表现应做到轻松活泼，体现出天真无邪的童年氛围等。绘制展示环境效果图，需按照基本要求进行表现，但也不排除每个设计者都有自己独特的表现技法，只要能够恰当的把展示环境表现到位，都不失为一幅好的展示效果图。方案细化在总体方案的基础深化失之毫厘，差之千里１、展示模型的分类模型在展示设计中扮演着不同的角色，一般根据功能性可以分为两类：研究性模型与展示性模型。展示模型研究性模型一般是与展示设计方案同时进行，是设计人员在构思、策划和论证设计方案时的辅助手段。展出模型一般用于招投标，配合图纸同时参与竞争，增强说服力。这类模型有以表现展场空间结构为主的单色模型和仿真的彩色模型。单色模型一般由有机板、木板、胶板等材料制成，纯净、素雅；彩色模型则把材质特点与颜色完整地表现出来，此类模型有用喷色法完成的，也有直接用真实和仿真材料完成的，对细节的表现更充分，如金属石材、木材、图片与字体等等。２、模型制作程序1)掌握设计构思要点，获得展示空间的数据，决定模型的比例大小。2)分解构成空间的界面形态，预算出每一部分的大小尺寸。3)决定所选相关材质的表现力和性能特点，应与设计方案一致。4)由整体到局部地规划、备料、加工，涉及到内外空间时，外部空间的界面先不要固定，以免内部设施无法安装，这时要按由内到外的步骤进行。5）节点的安装和固定要牢固，活动部分要开启方便易操作。6)对于有内置光和外部光的模型，应采用低压照明，一是便于施工，二是保证安全。7)装饰处理也是精加工的阶段，包括上色、贴面与配景，上色一般用喷枪完成，易达到均匀自然的效果，贴面是根据设计方案采用相同材质包裹底板达到真实效果，配景是辅助性手段，以便提升空间的气氛或充当参照物，如人物、植物、车辆等常规的配景道具，在专业商店有售，可减少工作量，在装饰处理中，模型的底座是不能忽视的，尤其在配有灯光的模型中，大部分的布线工程会被设计在其中。因此底座高低大小是要有统一规划的。玻璃罩在模型的展示中，起到保护作用，一般做成封闭的，但要减少外部光源形成的反光，以免影响展示效果。四、展示设计的概预算经费的作用固定设计师，效果的好坏受制于经费的多少固定经费，效果的好坏取决于设计师的水平预算预算是在概算的基础上，预整个展示活动项目的使用材料、人工费及其他开销经过认真、详细、真实、较准确地计算得出的，符合国家有关预算规定和定额收费标准，对下一步的项目实施有着指导和制约作用，也是在项目完成后，据实进行决算的基本依据。预算工程师量体裁衣式已知项目总价10万元改变设计方案或提高材料档次，增加造价依据项目总价调整设计方案≈10万元改变设计方案或降低材料档次，减少造价完成设计项目总价≥10万元先斩后奏式不知项目总价？万元改变设计方案或提高材料档次，增加造价参照实际项目总价改变设计方案或降低材料档次，减少造价调整设计方案，完成设计项目总价≥10万元依据项目，凭经验设计方案，项目总价超过或不足10万元预算编制方法实物法实际发生的人工费用、使用的材料费用、其它设备工具费用汇总，参照标准、定额规定计算其它费用（间接费、计划利润、税金）单位估价法分项算出工程量展示设计、安装施工项目报价表展示项目名称：某展示会某企业展位（台）设计、搭建序号项目名称项目内容单位数量概预算价值备注单价合价1调研费前期现场勘察费、资料收集、整体、研究等。项12设计费设计方案、平面图、立面图、透视效果图、施工图等套1参照图纸的数量、复杂程度报价3展具制作费特装造型造型展柜、展台、展架、展板等制作人工费、材料费项1根据设计方案确定数量与种类报价4租赁费展具、设备、灯光、音响、绿色植物等租借费项15平面广告印刷制作费广告宣传册页、招贴海报、POP、印刷品、礼品袋等项16运杂费展品、展具运输、拆卸、仓储及卫生清理费等项17宣传费为展览所做的推介、营销宣传等项18行政费办公室管理、电话、复印打字、安保等开支项19人事费人员工资、差旅、保险、公关、招待、勤杂等项110其它费用利润、税金及其它不可预见费项1根据当地有关规定和定额标准确定11总计五、完成设计方案内容及进场施工程序完成设计方案总平面图、分区展位平面图、立面图、透视效果图、详细施工图道具、模型、陈列手法、整体色彩、灯光效果、外观装饰、版面形式、音响配置方案标志、图案、文字、照片、图表、宣传画、宣传册、纪念品、邀请函施工步骤1.具体展会活动方案实施的程序或计划2.展示项目的展品清单和目录，登记到位，注明品名编号、规格、数量、尺寸3.准备布展工具、材料与展具设备4.人员分工、安排到位5.设计师到现场6.组织搭建、安装，布置展品7.完工检查、调整，清洁场地设计与施工制作的衔接设计图纸的完成并不意味着设计过程的完结。对于展示设计来说，图纸上的设计只是设计过程中的一个环节，要将设计的意图完全变成现实，这中间还有一个施工、制作及安装、调试的过程。设计阶段到施工制作阶段的交接工作，首先应当由设计师就设计图纸向施工部门作技术交底，即向施工部门介绍设计中的重要部分及制作中的难点，及需要施工部门在制作过程中应当注意的事项。一般展示的施工和制作过程常常包括一些特殊规格道具的制作，如展台、屏风、版面等。如果参加的是商业性的短期展览，应当尽可能采用标准化的展示器械，如可拆卸的展架、展板等，减少临时制作的工作量。即使是短期的展览，现场的布展还需要设计人员根据具体情况进行调整。而长期性的展览，如博物馆等，项目的施工、制作量就大得多了，而且有不少内容的展品，如模型、场景的制作等，一般的设计图纸常常难以表述完整，制作过程的把握常常需要设计师的现场指导，甚至有些设计上的完善还有待于在制作的过程中进行，尤其是一些微妙效果的把握，如色彩的调配、细节的位置等。施工制作的最后工序是现场的安装和调试，这也是设计效果最后实现的一个关键。设计师应当在现场配合作最后的调试和润饰，以期最大限度达到预想效果。六、设计师工作和必备素质