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文档简介
保密档案归档合同合同编号:__________甲方:地址:联系电话:乙方:地址:联系电话:鉴于甲方拥有某些涉及商业秘密的档案资料,为保护甲方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方档案资料的归档事项达成如下协议:一、档案资料的归档范围1.1甲方的商业秘密信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息等;1.2甲方与第三方签订的各类合同、协议、备忘录等文件;1.3甲方内部的管理制度、操作规程、人事档案等;1.4其他甲方认为需要归档的资料。二、档案资料的归档要求2.1乙方应按照甲方的要求,对甲方的档案资料进行分类、整理、归档,并建立索引目录,便于甲方查询;2.2乙方应确保档案资料的完整、真实、准确,不得篡改、损毁、丢失;2.3乙方应采取保密措施,对甲方的档案资料进行安全保管,防止泄露给第三方;2.4乙方应在归档后定期对档案资料进行审查、更新,确保档案资料的时效性。三、保密义务3.1乙方应对甲方提供的档案资料予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露;3.2乙方应对接触到的甲方商业秘密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露;3.3乙方应在合同终止后继续履行保密义务,直至甲方书面解除保密义务。四、合同的履行期限4.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年;4.2乙方向甲方提交档案资料归档报告的时间为合同生效后____个工作日内;4.3乙方应按照甲方的要求,定期对档案资料进行审查、更新。五、违约责任5.1乙方违反本合同的保密义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的违约责任;5.2乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成档案资料的归档工作,甲方有权要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;6.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;7.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方商业秘密信息2.第三方合同、协议、备忘录等文件3.甲方内部管理制度、操作规程、人事档案等4.乙方归档报告5.补充协议二、违约行为及认定:1.乙方泄露甲方商业秘密信息,未经甲方书面同意向第三方披露;2.乙方未按照约定时间、质量要求完成档案资料的归档工作;3.乙方未采取保密措施,导致甲方档案资料泄露或损毁;4.乙方未按照甲方要求对档案资料进行审查、更新。三、法律名词及解释:1.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息;2.保密义务:指乙方对甲方提供的档案资料和商业秘密信息予以保密的义务;3.违约金:指乙方未按照合同约定履行义务时,应向甲方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案资料分类、整理、归档困难:解决办法:乙方应加强与甲方的沟通,了解甲方档案资料的具体要求,培训相关工作人员,提高档案管理能力。2.档案资料泄露风险:解决办法:乙方应加强档案资料的保管措施,定期进行安全检查,防止档案资料泄露、损毁。3.乙方未按时完成归档工作:解决办法:甲方可与乙方协商,要求乙方尽快完成归档工作,如有必要,可按照合同约定扣除违约金。4.甲方对归档档案资料不满意:解决办法:甲方应与乙方沟通,提出具体整改要求,乙方根据要求进行整改。五、所有应用场景:1
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