会议场地预订协议

会议场地预订协议合同编号：__________鉴于甲方需要预订会议场地，乙方同意提供会议场地并按照本协议的约定提供服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条会议场地1.1乙方同意向甲方提供位于__________的会议场地，场地面积为__________平方米。1.2甲方应在本协议签订后五个工作日内向乙方支付预订场地所需的定金，定金为场地租金的__________%。1.3甲方应在预定日期前至少__________个工作日向乙方通知参会人数，以便乙方提前做好场地布置和服务安排。若甲方通知的参会人数少于预定人数的__________%，乙方有权按照实际人数调整场地布置和服务。第二条服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议场地，并按照甲方的要求进行场地布置，包括__________等。2.2乙方应提供会议期间的服务，包括__________等。2.3乙方应在会议开始前__________小时到达现场，进行场地布置和服务准备工作。2.4乙方应在会议结束后__________小时内完成场地的清理工作。第三条费用及支付3.1甲方向乙方支付的场地租金为每平方米每半天__________元，合计总金额为__________元。3.2甲方支付的定金在乙方按照本协议约定提供服务后，计入总金额中。3.3乙方应在甲方支付定金后__________个工作日内向甲方提供正式发票。3.4甲方应在会议开始前__________个工作日向乙方支付剩余的场地租金。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议总金额的__________%。4.2若乙方未能按照约定提供会议场地和服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方立即改正。4.3若甲方未能按照约定支付租金，乙方有权拒绝提供会议场地和服务，并要求甲方支付违约金。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议场地预订协议正本2.会议场地布置要求详细说明3.乙方服务人员名单及资质证明4.甲方参会人员名单5.会议议程安排6.定金支付凭证7.正式发票二、违约行为及认定：1.甲方未能按约定时间支付定金或租金2.乙方未能按约定时间提供会议场地和服务3.甲方通知参会人数少于预定人数的百分比4.乙方未能按照甲方要求进行场地布置和服务准备5.乙方未能在会议开始前规定时间内到达现场进行准备工作6.乙方未能在会议结束后规定时间内完成场地清理工作三、法律名词及解释：1.甲方：指需要预订会议场地的当事人2.乙方：指提供会议场地及服务的当事人3.定金：指甲方为保证履行合同义务而预先支付的款项4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金5.会议场地租金：指甲方支付给乙方的会议场地使用费用四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能按约定时间支付定金或租金解决办法：乙方应提醒甲方支付，若甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供会议场地和服务。2.乙方未能按约定时间提供会议场地和服务解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方立即改正。3.甲方通知参会人数少于预定人数的百分比解决办法：乙方应根据实际人数调整场地布置和服务，差额部分按实际人数计算。4.乙方未能按照甲方要求进行场地布置和服务准备解决办法：甲方有权要求乙方立即改正，并要求乙方承担因延迟履行而产生的相应费用。5.乙方未能在会议开始前规定时间内到达现场进行准备工作解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方立即到达现场进行准备工作。6.乙方未能在会议结束后规定时间内完成场地清理工作解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方立即完成场地清理工作。五、所有应