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文档简介
附件3
项目精细化管理督导巡视评分表
项目名称:所属公司:(填写到处一级)
检查所占扣分检查
序号扣分说明备注
内容分值分值得分
合计
督导巡视组:(第组)小组组长签字:组长签字:
项目经理签字:项目经理联系方式:
(评分依据:项目精细化管理督导巡视评分标准)
1
项目精细化管理督导巡视评分标准(试行)
中国中铁股份有F艮公司
二O一五年二月
2
项目精细化管理督导巡视评分标准(试行)
序检查内容所占
扣分项扣分得分备注
号分值
精细化管理阶段具体要求
1.精细化管理相关文件齐全(不含安全、质量、作
业层建设文件,此部分文件在其它相关模块包
精细化管理含),并按收文、分发、传阅、学习等流程处理;
14
推进2.精细化管理相关制度进行全员培训、考试等有
计划实施;
3.利用生产会、周例会、早点名等形式进行精细
化管理、责任成本管理宣传培训活动。
1.积极参与公司组织的施工调查;
2施工调查2.具有公司下发的施工调查报告;4
前3.拟任项目经理参加。
期
策
划1.接受公司组织的管理交底;
3管理交底2.对交底内容进行内部学习,使交底内容传递到3
相关业务人员。
3
1.根据合同、施工调查报告和公司管理交底及时
编制项目策划书,项目中标后1个月内编制完
成;
2.主要内容:应包括(但不限于)以下内容:项
目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、
前
现金流分析及资金计划、责任成本预算、机构和
期
4项目策划书部门责任书、项目部一般员工绩效考核办法、项5
策
目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置
划
计划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔、
主要施工方案及大临工程布置方案、安全质量管
控重点及措施、成本管理等;
3.《项目管理策划书》经过相关部门评审、分管
领导审批。
成立以项目经理为主任,有关分管领导为副主
任,相关部门负责人为成员的项目管理委员会,
5成立项管会1
负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度
项管理等重大事项的决策和管理。
目
1.项目部建立管理工作责任矩阵;
部管理工作责
62.以管理工作责任矩阵为基础,制定部门机构责2
任矩阵
组任书和员工岗位责任书。
建
1.具有一定规模的项目设置五部两室及党群组
设置项目机
7织;2
构
2.按照公司定编定员确定项目人数。
4
项目管理报按照《项目管理策划书》的内容和格式编制月、
82
告季、年度报告并上报公司。
1.分包结算必须坚持量价控制,必须实行业务部
门联合会签制度,并报公司审批,在办理分包结
算时必须做到“三统一”、“四不结算”;
9分包管理6
2.对已完成合同约定工作量的项目,项目部要及
时与分包企业办理末次结算,按程序报公司审批
后,签订合同封帐协议。
1.将合同按照分包合同、物资设备采购合同、机
施械周转材料租赁合同、其他合同(临时用地、技
工术服务咨询)等进行分类管理,并指定专人管理
准合同,实行“一合同一登记”原则;
备2.应成立合同评审小组,项目经理任组长,合同
评审应形成书面评审意见并上报公司;
10合同管理3.合同在完成评审后,按照要求上报公司审批,5
按审批的意见签订正式合同,并及时上报备案;
4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何
形式的担保;
5.项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划
和预算的特殊事件,项目部需将偏离事件以“例
外事件”报告给公司审批,实行例外管理。
5
经济承包责项目责任成本预算下达后,项目经理与公司总经
113
任书理签订项目部经济承包责任书。
责任1.建立以项目经理为第一责任人的成本管理责
12成本任体系;3
体系2.建立项目责任成本管理责任矩阵。
责任
13成本责任成本按照分部分项工程进行分解。3
分解
L严格执行公司针对本项目发布的劳务分包、材
项料采购、周转材料及机械租赁限价;
过目2.加强材料的计划、采购、验收、领用、消耗、
程成核算等各环节的管理,加快项目周转材料的周转
次数,降低周转材料成本;
管本责任
3.做好机械设备租赁和购买方案的经济比选工
14理管成本7
作,按台班产量进行考核,严格按工程量进行费
理控制
用结算;及时进行租赁设备的清退,严禁机械设
备闲置;
4.严格控制现场管理费支出;
5.建立工程数量、物资、机械等总控台账,并与
工程分包相对应。
责任
按月或季进行责任成本分析,查找问题、分析原
15成本3
因,制定整改措施。
分析
6
L编制变更索赔策划书,报公司审批;
2.定期召开变更索赔分析例会,查找存在的问
变更
项题,制定《清收工作方案》,明确相关责任人,
16索赔3
目提出具体措施,推进变更索赔(清收)工作;
管理
成3.及时收集变更、索赔相关证据,按要求上报资
本料。
管成本
理信息
17使用成本信息系统办理日常业务。3
化应
用
1.项目经理负责组织编制施工组织设计;项目
过总工负责编制专项施工方案;实施性施工组织
程设计完善、审批合规、并按审批意见修订完善;
管2.项目总工程师对技术人员按专业和技能进行
理详细分工,明确技术管理部门和技术管理岗位职
责;
3.设计文件审核记录、图纸会审记录等有关资料
应登记保存,建立管理台帐,跟踪处理结果;
18技术管理7
4.应安排专人管理设计变更资料,建立设计变更
动态台帐。
5.制定科研、工法及专利工作计划,积极开展“四
新”技术的推广应用工作;
6.应明确节能减排主责部门,设置专(兼)职管
理人员,常态化开展节能减排工作,填报相关报
表;
7.临时工程实施前应由项目部根据公司临时建
7
设标准及建设单位相关标准要求编制临时工程
施工方案及预算,并上报公司进行审批后执行。
8
1.工程部提出《机械设备配置计划》,物机部按
照优先使用自有设备的原则,明确机械名称、规
格型号、数量、使用日期、来源等,上报公司审
批执行;
2.机械租赁合同经项目部评审、会签,并报公司
审批后签订,严格执行公司发布的限价;
3.机械设备进(退)场时,要对设备的完好状态、
19机械管理6
安全及环保性能进行验收,验收时出卖方、出租
过方、安装单位、项目部机械工程师要共同到场按
程规定验收签字,并做好价值评估及机械设备进
管(退)场验证记录;
理4.制定以机械设备的台班或工作量核算办法;建
立燃油、电力、配件消耗台账,定期开展机械使
用费用成本分析。
1.组织人员分施工前、施工中,定期、不定期进
物
物资行物资市场调查,并撰写书面调查报告或调查纪
资
20市场要备案;1
管
调查2.调查内容包括:当地及周边各种资源状况、价
理
格、主要物资供应商情况等。
9
项目
物资
项目物资设备部应全面应用中国中铁项目物资
管理
21管理信息系统,通过信息系统的应用,实现项目1
信息
部物资管理的全过程管控。
系统
应用
过物1.工程部通过项目管理信息系统编制《分工号主
程资要物资需用量明细表》表(0901),经项目总工
管管程师复核、签认;
理理2.物机部据此通过项目管理信息系统编制《主要
物资
物资需用限(定)额数量总计划表》表(0902),
22计划1
作为整个项目物资采购、消耗的总控目标,当有
管理
变更时,及时调整;
3.季(月)度物资申请(采购)计划经项目工程
部、工经部和财务部等部门审核,领导审批后组
织实施。
10
1.供应商调查:对不在上级管理单位发布的《合
格物资供方名录》中的供应商须进行调查,办理
相关手续后方可使用;
物资
2.供应商评价:根据“谁采购谁评价”的原则,
供应
23对物机部调查的供应商进行评审,经评审“合格”1
商管
的供应商,上报公司纳入《合格物资供方名录》;
理
每年项目部对本单位所评价的合格供应商进行
一次复评,复评不合格的列入《不合格物资供方
名录》,三年内不得使用。
1.注册使用中国中铁电子商务系统;
2.严格按照上级公司的物资采购制度、采购计划
进行材料采购,实行集中采购,施工辅助用料实
过物
行网购;
程资物资
243.招标及批量采购物资必须与供方签订采购合2
管管采购
同,采购合同及相关补充协议签订前须进行两级
理理
合同评审,报公司审批后签订,物机部建立物资
采购合同管理台帐;
4.严禁劳务企业自行采购工程实体物资。
11
1.物机部负责对进场物资的数量和质量验收把
关;对所有进场物资必须实行两人或以上共同验
收制度,及时填写《进场/入库物资验收登记簿》
(0907);
物资
2.物资、材料质量保证书原件、抄件必须与原厂
验收
25核对,检验报告完整,保存完备;2
与检
3.按规定程序进行检验和试验,建立《物资送检
验
台账》(0908);
4.物资进场经验收合格后,应及时办理入库手
续,填制材料验收单,并对入库物资按要求进行
标识。
12
1.物机部必须依据工程部提供的《主要物资需用
量核算表》,建立《分工号主要物资限(定)额
供应台帐》,按照材料计划执行,定额控制;根
据施工进度分次、分批发放,严禁一次性超计划
供应;
2.按照合同规定进行劳务企业的物资发放,领料
必须是有权领料人签字;对劳务企业的施工用料
过物物资进行动态管理,及时掌握现场材料的消耗情况,
程资使用严禁劳务企业在施工过程中偷工减料以及将施
262
管管与盘工用料或工地剩余物资对外处理或销售;
理理点3.物机部应使用中国中铁工程项目物资管理信
息系统,按工号、单位,发料、核销、核算、盘
点,月末编制物资收、发、存动态表、周转材料
摊销单等,财务部按月审核单据、进行对账处理;
4.实行物资月末盘点制度,物资盘点与项目收
方、结算同步,库存盘点不仅包括库房及料场的
原材料库存,还包括各工号、各工序未投入使用
原材料、在制品、半成品库存。
13
1.项目部对主要物资应坚持“月核算、季分析”
的核算原则,定期开展材料核算工作。每季度应
进行一次详细“量、价、费用”三方面的物资核
物资算、分析,基础数据真实、完整;
271
核算2.项目部应对劳务企业施工用主要材料消耗月
核算、定期考核;制定节超奖惩机制,分析节超
原因,提出改进措施,并对超耗材料按合同约定
进行结算。
过
物1.物机部依据《施工组织设计》中的周转材料和
程周转
资小型机具编制需用计划,根据使用情况形成使用
管材料
管成本预算,经项目经理审核后,报公司审定后确
理和小
28理定是否新购或租赁;1
型机
2.项目部建立健全周转材料和小型机具的收、
具管
发、存、领、用、退、租赁台帐,加强周转材料
理
的现场管理。
工地1.项目部应成立项目废旧物资处理领导小组;
剩余2.领导小组需对处理的废旧物资按公司规定进
物资行评估,提出报告上报公司;
29和废3.废旧物资处理须由财务、物资、工程技术、纪2
旧物委人员组成的工作小组实施,对定价、计量、发
资处货、收款等环节进行监督;
理4.项目部处理后,须向公司提交完整处理报告。
14
物物资
工经部、物机部等部门及时收集、妥善保管相应
资调差
30阶段物资采购资料、原始票据,以便向业主提供1
管资料
全面、真实的调价依据。
理管理
1.项目部应实施全面预算管理,以成本预算为基
础,编制现金流预算,利用现金流预算约束成本
费用支出;
过2.制定《清欠工作方案》,提出具体措施,开展
程清欠工作;
管3.劳务款、材料款、机械租赁费等费用的支付,
理必须将款项直接转账支付到对方账户;
31财务管理4.实施责任成本计价,作为公司拨付项目资金的7
控制依据。
5.资金支付实行党政会签、以收定支原则;
6.严禁私设任何形式的小金
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