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文档简介
考勤管理制度的目的一、目的
考勤管理制度的目的在于规范公司员工的工作时间、出勤情况及休假安排,确保公司运营秩序的正常运行,提高工作效率,保障员工权益,营造公平、公正的工作环境。通过明确考勤制度,使员工充分认识到遵守公司纪律的重要性,促进公司内部管理的规范化和科学化。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工出勤、请假、休假等方面的工作顺利进行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息时间:12:00-13:00
2.根据公司业务需要,各部门可自行调整工作时间,但需确保员工每周工作时间不超过40小时,且符合国家法律法规的规定。
3.特殊岗位或特殊情况下,公司可根据实际需要调整员工工作时间,并给予相应的补贴。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直属上级申请并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式包括但不限于电子考勤机、手机APP、电脑端考勤系统等,具体方式由公司根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直属上级报告外出事由,并在返回公司后及时完成签到。
-需提供相应证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
-忘记签到超过规定时间(如当天工作时间内)的,需提供合理解释,经直属上级核实后,由考勤管理人员进行手动补录。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。
-人力资源部门为全公司考勤管理的归口部门,负责制定、解释和调整考勤政策,处理考勤异常情况。
-考勤管理人员负责日常考勤记录的审核、统计和归档工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
-员工本人有责任确保按时签到,并对自己的考勤记录进行定期检查,如有异常及时反馈给考勤管理人员。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前提交的,应在第一时间通知直属上级,并在返回工作后立即补交请假申请。
-请假申请经直属上级审批同意后,需抄送至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一日以内(含一日)的请假,由直属上级审批。
-一日以上至三日的请假,由直属上级审批并报人力资源部门备案。
-三日以上至七日的请假,需经直属上级审批,并由部门负责人签字同意,报人力资源部门备案。
-七日以上的请假,需经部门负责人审批,并由公司总经理或授权人签字同意,报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直属上级销假,并按要求提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知直属上级并重新提交请假申请。
-未经批准的请假或请假结束后未按时销假的,按旷工处理。特殊情况未能按时提交请假申请的,需在返回工作后第一时间说明情况并补交申请,经批准后可不计入旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提交书面休假申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等。
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需按照国家法律法规及公司规定提供相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
-产假:女性员工怀孕生育,可申请产假。产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
3、年假规定
-员工按照公司规定享受年假,年假天数根据员工工龄及公司规定确定。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工在离职时,未休完的年假按比例折算工资。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
-男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内享有休息。
-若公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司有权根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排员工加班,按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的差值计算。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未被批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:对于旷工员工,公司有权根据情节严重程度给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、罚款、记过等处分。
-情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资待遇。
-连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工超过公司规定天数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或早退。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,对考勤异常情况及时处理和上报。
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