2024年会展服务协议模板版

2024年会展服务标准协议模板版A版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作事项定义2.会展服务内容2.1会展项目的名称、时间、地点2.2乙方提供的服务内容2.3服务范围与服务标准3.合同价格及支付方式3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间及条件4.双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.2乙方的权利与义务5.违约责任5.1甲方的违约责任5.2乙方的违约责任6.争议解决6.1双方协商解决6.2请求行业协会调解6.3向人民法院提起诉讼7.合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同解除条件8.保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务及期限9.知识产权保护9.1甲方拥有的知识产权9.2乙方创作的知识产权10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的处理11.合同的终止与终止后事项11.1合同终止的条件11.2终止后的处理事项12.一般条款12.1合同的解释权12.2合同的适用法律12.3合同的份数及保存13.附录13.1附录A：会展项目详细方案13.2附录B：服务费用明细表13.3附录C：付款凭证及服务进度表14.签署页14.1甲方代表签署页14.2乙方代表签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作事项定义合作事项指甲方委托乙方提供的会展服务，包括但不限于会展策划、会展组织、会展推广、会展现场管理等服务。第二条会展服务内容2.1会展项目的名称、时间、地点会展项目名称为：会展活动会展时间为：2024年月日至月日会展地点为：地点2.2乙方提供的服务内容（1）负责会展项目的整体策划和设计；（2）负责会展项目的组织和推广工作；（3）提供专业的会展现场管理团队，确保会展活动的顺利进行；（4）按照甲方要求，提供其他相关服务。2.3服务范围与服务标准（1）会展策划：根据甲方需求，为本次会展活动制定详细的策划方案，包括活动主题、场地布置、活动流程等内容；（2）会展组织：负责组织并协调各方资源，确保会展活动的顺利实施；（3）会展推广：利用乙方资源，进行会展活动的宣传和推广，扩大活动影响力；（4）会展现场管理：提供专业的现场管理团队，负责现场布置、活动协调、嘉宾接待等工作。第三条合同价格及支付方式3.1合同总价本合同总价为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元整），其中包括但不限于会展策划费、会展组织费、会展推广费、会展现场管理费等。3.2支付方式甲方支付乙方款项的方式如下：（1）合同签署后，甲方支付乙方合同总价的50%作为预付款；（2）会展活动结束后，甲方应根据实际情况支付乙方剩余的50%款项。3.3支付时间及条件（1）预付款：合同签署后七个工作日内支付；（2）尾款：会展活动结束后，甲方对乙方的服务满意后支付。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务甲方应按照本合同约定的服务内容、服务范围和服务标准向乙方支付相应的服务费用。甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。4.2乙方的权利与义务乙方应按照甲方的要求，提供符合本合同约定的服务内容、服务范围和服务标准。乙方应保证服务的质量和效果，并按照约定的时间节点完成服务。第五条违约责任5.1甲方的违约责任甲方如违反本合同的约定，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同总价的10%。5.2乙方的违约责任乙方如违反本合同的约定，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同总价的10%。第六条争议解决6.1双方协商解决双方应积极协商解决合同履行过程中的争议。6.2请求行业协会调解如双方协商不成，可向相关行业协会请求调解。6.3向人民法院提起诉讼如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1保密信息的定义保密信息是指本合同履行过程中双方披露的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。8.2保密义务及期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九条知识产权保护9.1甲方拥有的知识产权甲方保证其拥有会展项目的所有权和使用权，包括但不限于会展名称、会展内容、会展标志等。9.2乙方创作的知识产权乙方应确保其提供给甲方的服务不侵犯他人的知识产权，如乙方侵犯他人知识产权，由乙方承担责任。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的处理如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。双方应协商决定是否继续履行合同或终止合同。第十一条合同的终止与终止后事项11.1合同终止的条件（1）双方协商一致；（2）一方严重违约，另一方书面通知违约方后仍未能纠正违约行为；（3）不可抗力导致合同无法履行。11.2终止后的处理事项合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求处理善后事宜。双方应互相返还对方的财产，并按照本合同约定处理未付款项。第十二条一般条款12.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。12.2合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。12.3合同的份数及保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均应妥善保存合同副本，未经对方同意，不得对外公开。第十三条附录13.1附录A：会展项目详细方案附录A应包括会展活动的详细方案，包括但不限于活动流程、场地布置、宣传推广方案等内容。13.2附录B：服务费用明细表附录B应详细列出乙方提供的服务项目及相应的费用。13.3付款凭证及服务进度表乙方应按照合同约定提供付款凭证及服务进度表，以证明服务进展及款项支付情况。第十四条签署页14.1甲方代表签署页甲方代表签署页应包括甲方代表的姓名、职务、签字和签署日期。14.2乙方代表签署页乙方代表签署页应包括乙方代表的姓名、职务、签字和签署日期。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：会展项目详细方案附件A应包括会展活动的详细方案，包括但不限于活动流程、场地布置、宣传推广方案等内容。乙方应根据甲方的要求，制定详细的会展项目方案，并在合同约定的时间内提交给甲方审核。附件B：服务费用明细表附件B应详细列出乙方提供的服务项目及相应的费用。乙方应根据合同约定的服务内容，制定服务费用明细表，并在合同约定的时间内提交给甲方审核。附件C：付款凭证及服务进度表乙方应按照合同约定提供付款凭证及服务进度表，以证明服务进展及款项支付情况。乙方应在每次付款时，向甲方提供相应的付款凭证及服务进度表。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方如违反本合同的约定，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同总价的10%。例如，如果甲方未能按约定时间支付预付款，则构成违约，甲方应向乙方支付预付款的10%作为违约金。2.乙方违约行为及责任认定乙方如违反本合同的约定，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同总价的10%。例如，如果乙方未能按约定时间提供服务，或服务质量不符合约定标准，则构成违约，乙方应向甲方支付相应的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。在本合同中，如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。双方应协商决定是否继续履行合同或终止合同。2.知识产权知识产权是指依法享有的、与作品、发明、商标等相关的专有权利。在本合同中，甲方保证其拥有会展