会议合作备忘录

会议合作备忘录合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方和乙方均愿意在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议的相关事宜与乙方进行合作，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。一、会议内容1.1会议主题：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4会议规模：__________1.5会议议程：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应保证会议内容的合法性，不得侵犯他人的合法权益。2.2甲方应按照约定的日期、地点举办会议，并保证会议的顺利进行。2.3甲方应向乙方支付约定的合作费用。2.4甲方应尊重乙方的合法权益，不得擅自变更、解除合同。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照本合同约定提供会议相关的服务。3.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并保证服务的质量。3.3乙方应按照约定时间、地点出席会议，并积极参与会议的各项工作。3.4乙方应保守会议的秘密，不得泄露会议内容。四、合作费用4.1甲方向乙方支付的合作费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。4.2乙方应按照本合同约定的服务内容提供服务，并保证服务的质量。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按照约定时间、地点举办会议，或者会议无法顺利进行，造成乙方损失的，甲方应承担违约责任。5.3乙方未按照约定提供服务，或者提供的服务不符合甲方要求，造成甲方损失的，乙方应承担违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议日程安排2.会议场地租赁合同3.会议设备租赁合同4.会议服务人员名单5.会议宣传材料6.会议嘉宾邀请函7.会议费用预算表8.会议合作协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点举办会议，或者会议无法顺利进行，构成违约。2.乙方未按照约定提供服务，或者提供的服务不符合甲方要求，构成违约。3.双方未按照约定时间、地点出席会议，或者未积极参与会议的各项工作，构成违约。4.泄露会议秘密，未经允许擅自披露会议内容，构成违约。5.未经对方同意，擅自变更、解除合同，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担举办会议义务的一方。2.乙方：指合同中承担提供会议相关服务义务的一方。3.会议主题：指甲方举办会议的主题。4.会议日期：指甲方举办会议的日期。5.会议地点：指甲方举办会议的地点。6.会议规模：指甲方举办会议的参加人数。7.会议议程：指甲方举办会议的议程安排。8.合作费用：指乙方为提供会议相关服务，甲方应支付给乙方的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，可能出现筹备不足、资源分配不均等问题。解决办法：加强沟通协调，确保筹备工作顺利进行。2.会议进行过程中，可能出现突发状况，如设备故障、人员缺席等。解决办法：提前准备应急预案，确保会议能够顺利进行。3.乙方提供的服务不符合甲方要求，影响会议质量。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务，确保会议质量。4.会议费用超支。解决办法：严格按照费用预算表执行，合理控制成本。5.会议宣传效果不理想。解决办法：加强宣