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第2页共2页2024年人事月度工作计划模版为提升公司人事行政部前期工作的规划性和行政规定的强制执行力,本部门将依据公司前期工作需求及长期战略规划,参考总公司的相关资料,制定人事行政前期工作计划。一、人力资源管理1、构建人事保险政策。鉴于公司未来人员架构的扩展需求,主要在本地招聘员工,故需在本周三前解决员工保险问题。2、设立人事档案系统。在解决保险问题后,将整理现有员工档案,同时建立电子和纸质双重存档系统。档案将分为在职人员、离职员工和人才储备三类。3、劳动关系的管理。遵循总部政策,按岗位签订劳动合同,并缴纳社会保险。4、人员招聘。鉴于总部正在修订薪酬体系和岗位描述,提议先按照重庆公司的要求编写岗位描述,并依据当地薪资标准暂定招聘岗位薪酬,待总部批准后启动招聘并建立招聘流程。5、员工入职培训。提议由各部门经理临时负责新员工的培训工作。6、试用期设定为一个月,期间表现合格者签订正式劳动合同,不合格者将予以辞退。签订合同需填写入职申请,经部门经理及总经理签字同意后,由人事部办理入职手续并缴纳保险。7、制定岗位职责说明书。二、行政管理1、日常办公运营。办公用品采购及耗材管理,初期由员工自行申请,总经理审批,同时适量储备常用耗材。文秘到位后,将接手相关物品库存管理、申领管理和日常管理工作。2、构建日常行政规定,包括出差审批、公务外出、请假制度、办公用品申请、用车规定、行政处罚制度及休假申请等(详细规定见附件)。3、考勤制度的建立。参照劳动法和总部考勤制度,结合重庆地区的实际情况,制定考勤规定,以规范工作纪律。4、制定员工行为准则,详细阐述日常行政管理制度。5、提议财务部门建立相关财务政策,以规范资金使用,有效控制公司运营成本。业务部门应制定业务管理规定,以规范工作流程。6、以上制度在总经理批准后,将形成完整的公司行政管理制度。2024年人事月度工作计划模版(二)一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理性,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在现有架构中稳定运行。2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定和绩效考核提供科学依据。3、有效执行日常行政招聘与配置工作。4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正公平的薪酬体系。5、注重员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上,借鉴先进企业的做法,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才开发力度。8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司的形象和核心利益。二、注意事项1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。2、行政工作对公司的长期发展起着基础性作用,需要公司上下共同参与和配合。公司领导的支持和各部门的协作是行政工作成功的关键。因此,行政部在制定目标后,希望在执行过程中得到公司领导和各部门的协助。三、实施目标注意事项1、公司的组织架构应基于长期发展战略,直接影响公司的运营效率。设计时应遵循简洁、科学和务实的原则,避免组织结构过于简化或复杂化,以防止管理问题和效率下降。2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,不能简单复制现有结构。每个部门和岗位的设定都需要经过深入的论证和研究。3
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