2024年会议室租赁协议参考范文（二篇）

第6页共6页2024年会议室租赁协议参考范文一、租赁物返还与检查租赁期满或合同终止后，乙方应立即组织人员将会议室及附属设施、配套设备、装修装饰等清洁整理，并返还甲方。返还后，租赁物的风险由甲方承担。甲方将指派专员与乙方工作人员共同进行租赁物的完好性检查，包括附属设施、配套设备、装修装饰等是否无损。双方工作人员共同签字确认检查结果，并一式两份，作为结算依据。二、结算与离场根据合同约定完成结算后，乙方应按时离场。第七条甲方义务1.甲方应在双方约定的时间内向乙方提供会议室及必要的设施条件，包括但不限于照明、电梯音响、麦克风、投影等。2.对于乙方提出的非约定服务，甲方将视具体情况予以协助，但保留收取相关费用的权利。3.甲方应在双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。4.甲方将指派专人负责租赁物的交付与检查，并积极配合乙方进行结算。5.甲方将按照合同约定返还押金。第八条乙方义务1.乙方应按合同约定支付租金、押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。2.乙方应如实告知会议内容，不得在会议室内进行非法或违纪活动。如有违反，甲方有权解除合同并报警处理。3.在租赁物使用过程中，乙方应遵守甲方制定的管理制度，不得影响甲方及其他业户的正常办公。同时，乙方应保持场地的清洁，严禁乱扔垃圾、吐痰等行为。未经甲方书面同意，不得在租赁物内外搭设棚架。4.乙方不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物等物品，如有损坏应照价赔偿。赔偿标准详见店内赔偿价目表。赔偿金额将从押金中直接扣除，不足部分由乙方另行支付。未经甲方书面同意，乙方不得使用会议室的其他设备、设施。5.乙方应保持会议室内空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.乙方应自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。7.乙方应确保与会人员遵守上述规定，如有违反，由乙方承担相应责任。8.租赁物使用完毕后，乙方应积极履行返还及相关义务。9.在合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担。第九条违约责任1.甲方未按照合同约定提供租赁物的，应返还乙方已收款项并支付租金总额20%的违约金。2.乙方延付租金及押金超过约定期限的，除支付租金及押金外，还应按日向甲方支付违约金。如延付超过一定期限或明确表示拒付的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部经济损失。3.因乙方违反合同约定导致甲方解除合同的，已收款项不予退还。4.乙方原因导致租赁物损坏的，应参照相关条款进行赔偿。5.任何一方如需更改使用地点或使用日期，应提前通知对方。否则，违约方应支付相当于租赁物三天租金的违约金。6.甲方未按约定返还押金的，除继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金。第十条争议解决本合同履行过程中发生争议的，双方应首先协商解决；协商不成的，可申请有关部门调解；调解不成的，双方均可向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。第十一条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份。三份合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，并在双方款项结清后自动终止。甲方盖章：_____乙方盖章：_____经办人：_____经办人：_____联系电话：_____联系电话：_____日期：____日期：_____2024年会议室租赁协议参考范文（二）协议书甲方：_____乙方：_____Tel：_____Tel：_____Fa_____Fa_____联系人：_____联系人：_____甲、乙双方经过友好协商，现就乙方在甲方举办会务活动的有关事项达成共识并签定协议如下：一、会议安排：车辆停放。收费项目（参考）：_____会议茶点：RMB35元/位/次NET；含水果或西点、咖啡、奶茶；录音磁带：RMB25/盒；会议席位卡：RMB5/张，宴会席位卡RMB3/张；二、其它条款（一）、申报规定根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部____号令），乙方在甲方举办超出1000人（含1000人）的各类活动，乙方必须以书面形式提前向甲方所在地公安分局进行申报；若活动的人数在1000人以下，500人以上，乙方须向甲方所在地天安派出所进行申报。（二）、布场要求①为了保持甲方形象，甲方谢绝乙方自带礼仪公司进行场地布置，统一由甲方指定的公关礼仪部负责在甲方场所内的所有礼仪项目的制作、布置、施工和撤场等工作。具体联络人：_____.②活动（含布场）期间，乙方不得在甲方场所内使用冷烟花、纸制礼花或蜡烛等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前摆放物品。如未经许可自带易燃物品进入甲方场所或因乙方在消防通道和消防栓前摆放物品而导致的任何消防隐患和消防事故，乙方将承担全部消防安全责任。（三）、定金及付款方式①合同签定之日，甲方需收到活动总费用的100%作为活动定金。未按时足额收到定金，甲方将不作正式确认,合同不生效。②本次活动乙方应向甲方支付定金共计人民币_____元（应合同签订之日向甲方支付。并请乙方在活动开始前三天向甲方支付100%的费用。定金、预付金可以通过信用卡，汇款或者现金的方式来支付。若预先未取得甲方的信贷许可，活动期间乙方发生的所有费用应活动结束当日向甲方付清。所有费用由乙方在离店当天一次性向我宾馆付清。③如果甲方在规定的日期前没有收到所要求的定金，甲方将很遗憾的通过电话告知乙方的预订已经被取消。如果乙方需要再次预定，在甲方收到付款收据的时候会依据甲方当时的房间和会议场地情况而定。④帐单确认：活动期间乙方在甲方营业场所进行消费须由指定签单人签单确认，活动结束后甲方凭乙方指定签单人所签帐单向乙方结算费用，乙方必须无条件予以结帐。⑤若定金已付但仍取消会场，定金不予退还。若推迟活动日期但是没有空余场地作为更换则视为取消，定金不予退还。（四）、不可抗力因素由战争、动乱及自然灾难等不可抗力因素而使饭店直接或间接地不能履行其义务，甲方对此不承担任何责任。（五）、甲方银行资料账号为：开户行名称：（