61hr企业后台使用帮助手册

61hr企业后台使用帮册一、登录及账号管理1.登录账号在浏览器中输入61hr企业后台网址，进入登录页面。输入您的账号和密码，“登录”按钮即可进入后台管理界面。2.账号安全为了确保账号安全，请定期修改密码，并使用复杂度较高的密码组合。若忘记密码，可“忘记密码”进行密码找回。3.账号权限分配企业管理员可根据员工职责为其分配不同权限，包括查看、编辑、删除等操作权限。请合理分配权限，确保企业信息安全。二、员工管理1.添加员工“员工管理”菜单，进入员工列表页面。“添加员工”按钮，填写员工基本信息，包括姓名、工号、部门、职位等，“保存”即可。2.编辑员工信息在员工列表页面，找到需编辑的员工，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”即可。3.删除员工在员工列表页面，找到需删除的员工，“删除”按钮，确认删除后，该员工信息将被移除。三、薪资管理1.设置薪资结构“薪资管理”菜单，进入薪资结构设置页面。根据企业实际情况，设置薪资组成，如基本工资、岗位工资、绩效工资等。2.发放薪资在薪资列表页面，选择需发放薪资的员工，填写薪资金额，“发放”按钮。员工可在个人中心查看薪资详情。3.薪资报表“薪资报表”菜单，查看企业薪资发放情况。报表支持导出，方便财务部门进行核对。四、考勤管理1.设置考勤规则“考勤管理”菜单，进入考勤规则设置页面。根据企业需求，设置考勤时间、加班规则等。2.考勤数据导入在考勤数据页面，“导入”按钮，选择需导入的考勤数据文件，系统将自动解析并导入数据。3.查看考勤统计“考勤统计”菜单，查看企业员工考勤情况。支持按部门、日期等维度进行筛选，方便管理者了解员工出勤状况。五、企业公告1.发布公告“企业公告”菜单，进入公告列表页面。“发布公告”按钮，填写公告内容，“发布”即可。2.编辑公告在公告列表页面，找到需编辑的公告，“编辑”按钮，修改公告内容后，“保存”即可。3.删除公告在公告列表页面，找到需删除的公告，“删除”按钮，确认删除后，该公告将被移除。六、部门管理1.添加部门“组织架构”菜单，进入部门管理页面。“添加部门”按钮，输入部门名称、上级部门等信息，“保存”即可创建新部门。2.管理部门成员在部门列表中，相应部门的“成员管理”按钮，可查看该部门下所有员工。在此页面，您可以进行添加、移除成员的操作。3.调整部门结构随着企业的发展，部门结构可能需要调整。在部门管理页面，您可以通过拖拽部门节点来调整部门层级和归属关系。七、权限设置1.角色管理“权限设置”菜单，进入角色管理页面。根据企业需求，创建不同角色，并为角色分配相应的权限。2.分配角色在员工管理页面，为每位员工分配角色。员工将根据所分配角色的权限，在后台进行相应操作。3.权限调整企业可根据实际情况，对角色权限进行调整。在角色管理页面，“编辑”按钮，修改权限后，“保存”即可。八、报表统计1.员工报表“报表统计”菜单，进入员工报表页面。系统将自动统计员工各项数据，如入职人数、离职人数、在职人数等。2.薪资报表在薪资报表页面，查看企业薪资发放情况。支持按部门、岗位等维度进行筛选，便于分析企业人力成本。3.考勤报表考勤报表详细记录员工考勤数据，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。管理者可通过报表了解员工考勤状况，为企业制定合理的管理措施。九、系统设置1.基本信息设置“系统设置”菜单，进入基本信息设置页面。在此页面，您可以修改企业名称、LOGO、联系方式等信息。2.邮件通知设置在系统设置中，您可以配置邮件通知功能。设置邮件服务器、发件人等信息，确保员工能够及时收到系统通知。3.短信通知设置企业可根据需求，开启短信通知功能。在系统设置中，配置短信发送账号、签名等信息，以便在关键时刻向员工发送提醒。通过本手册的指导，希望您能熟练掌握61hr企业后台的各项功能，为企业的人力资源管理提供有力支持。如有疑问，请随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您服务。十、企业文化与培训1.企业文化2.培训资料发布在“培训管理”模块，您可以发布内部培训资料，包括PPT、文档、视频等。确保员工能够通过后台进行自学和提升。3.培训活动安排通过后台设置培训活动的时间、地点、参与人员等信息。系统将自动发送通知，提醒员工参加培训。十一、员工自助服务1.个人信息维护员工可以在个人中心维护自己的基本信息，如联系方式、家庭地址等，确保信息的准确性。2.考勤异常申诉若员工对考勤记录有异议，可在个人中心的考勤模块进行异常申诉，由管理员进行审核处理。3.请假申请员工可以通过后台提交请假申请，填写请假原因、时间等信息。管理员将收到通知，进行审批操作。十二、安全与隐私保护1.数据备份系统定期自动备份企业数据，防止数据丢失。同时，管理员也可手动进行数据备份操作。2.隐私设置在系统设置中，可以调整隐私设置，保护员工个人信息不被未授权人员查看。3.登录日志后台记录所有登录日志，包括登录IP、时间等信息。一旦发现异常，管理员可及时采取措施，确保系统安全。十三、客户支持与服务1.在线客服在后台界面，右上角的“在线客服”图标，即可与我们的客服人员实时沟通