大学生职业素养训练（第六版）教案 第四单元 学会时间管理

第四单元学会时间管理2014有首走红歌曲《时间都去哪了？》-----同学们听过吗？好听吗？这首歌，从2014年春节元宵晚会上一唱而红遍大江南北，歌词中写道：“时间都去哪儿了还没好好感受年轻就老了时间都去哪儿了还没好好看看你眼睛就花了“那么它为什么能让大家强烈共鸣呢？-------时间总是过得太快；我们应多关注身边的亲人。那我想请问同学们，你们平常忙吗？我经常问朋友“最近忙不忙？”对这个问题得到的答案惊人一致：忙！我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓知识工作者或专业人士，每个人都非常忙碌。那为什么我们总是忙忙碌碌呢？---------因为我们每天的时间有限，要做和想做的事却有很多。那我们本单元安排了两个学习安排：一是养成时间管理的好习惯，二是学会时间管理的方法。下面请同学们看有个案例，关于鲁迅先生珍惜时间的故事。鲁迅成功的秘诀在于珍惜时间。具体体现在：精心安排时间：面对家庭和学业的压力，鲁迅通过精心的时间安排，确保了学习和工作的平衡。充分利用时间：鲁迅深知时间的重要性，总是努力挤出时间，确保每一分每一秒都被用来创造价值。时间如同生命：鲁迅认为时间就是性命，无端空耗别人的时间无异于谋财害命，因此他讨厌那些浪费时间的人。广泛涉猎，多方面学习：鲁迅读书的兴趣广泛，又喜欢写作，对民间艺术也有深切爱好。他广泛涉猎，多方面学习，使得时间对他来说更加重要。所以鲁迅的成功不仅源于对时间的珍视，更体现在他对时间的充分利用和广泛涉猎上。他的故事告诉我们，充分利用时间，是一笔不可估量的财富。时间可以创造一切，也可以浪费一切。时间管理的水平高低，决定你事业和生活的成败人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。那什么是时间呢？本单元所讲的时间专指个体生命存在的过程。“时”表示过程全部；“间”则指把这一过程划分出不同的阶段。时间具有以下四种特性：供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得那接下来请同学们算算时间账，一生能为你创造价值的有效时间有多少呢？以寿命80岁为例：以天计算：80×365＝29200天，以小时计算：29000×24＝700800小时，以分钟计算：700800×60＝42048000分钟前20年和后20年是学习和退休的时间，中间40年中，有1/3的时间在睡觉、1/3的时间在工作、1/3的时间在吃饭、散步、聊天、谈恋爱、旅游、上网、打电话.....

一生可以用来成就事业、创造价值的有效时间只有：4866天（13.33年）！而且这有限的时间还有不少被我们在工作中浪费了-----无意义的会议、接待、偷懒。。。那算完这个账，你还觉得你的时间多吗？时间就是生命。良好的时间管理，是一种习惯养成。时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐、更高效。基本目的是自己能够有意识地掌控自己的生命。管理时间就是管理自己。人生的八大领域：健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。那么管理好自己的时间，让自己的时间增值，同时还要让自己更有成就感，这是时间管理追求的一个目标。大部分人抱怨他们的时间不够，抱怨他们的事情做不完。对每一个有成就的人来说，时间管理是他们生活中很重要的一环。时间管理的重要性往往被我们所忽略，事实上时间管理是人生中最重要的一门课程，管理好了时间就是管理好了自己。拖延是恶习。科学家研究显示，发现用“分”计算时间的人，比用“小时”计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确的标尺。同时职业专家认为，喜欢拖延的人没有安全感，他们害怕失败，不敢面对现实，对工作没有明确的认识；不会排定工作的优先顺序，不愿意承担责任；逃避工作，甚至依赖他人。那我想请问大家，谁知道什么是莱金原则呢？是由美国管理学家莱金提出的一种时间管理方法。该方法的核心思想是将任务和目标按照重要性和紧急性进行分类，以便更有效地利用时间。把时间用到最为重要的事情上去。根据以上内容，我们训练的目的就是：认识时间管理的重要性学会时间管理的基本方法，合理安排时间实现自我管理，自我控制，自我激励学习欣赏他人要有珍惜时间的意识说到墨菲定律，大家都很熟悉吧。墨菲定律由美国某空军基地的上尉工程师爱德华·墨菲提出，它的主要内容是说事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，他都会发生。也就是我们常说的，“怕什么，来什么”。所以，如果你想做好时间管理，千万记得留出足够的空闲时间，用来应对突发情况。在时间的管理上，也很容易出现误区：工作缺乏计划，工作中缺乏计划，将导致如下恶果：目标不明确；没有进行工作归类的习惯；缺乏做事轻重缓急的顺序；没有时间分配的原则。组织工作不当，1、职责权限不清，工作内容重复2、“事必躬亲，亲力而为”3、沟通不良。4、工作时断时续。时间控制不够，我们通常在时间控制上容易陷入下面的陷阱：习惯拖延时间；不擅处理不速之客的打扰；不擅处理无端电话的打扰；泛滥的“会议”困扰。整理整顿不足。进取意识不强，人最大的敌人就是自己。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。那为了防止出现误区，以下有六项基本原则一：明确目标二：有计划、有组织地进行工作三：分清工作的轻重缓急四：合理地安排时间五：与别人的时间取得协作六：制定规则、遵守纪律如何高效地管理和利用自己的时间，做个时间管理大师呢？一个前提：明确的人生目标和各阶段目标---“方向如果错了，努力越大后果越严重”一个中心：正确做事，提高办事效率------充分利用时间四个关键环节：制订计划及执行策略，不管任务有多艰巨，工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。限定任务完成时间，作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。一次性地完成一项工作，“过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多要区别对待时间管理的四个象限：第一象限：重大项目的谈判，紧急问题的处理，重要会议或工作，接待重要的人物——必需的第二象限：愿景价值观的澄清，计划、准备、预防，学习、培训、休闲，陪客户逛大街——重要的第三象限：无谓的电话、信件、报告、会议、应酬，附和别人期望的事——无奈的第四象限：各种琐碎的闲杂事，无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡。——多余的接下来有几条时间管理的法则：保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。提前休息，在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率。搁置哲学，把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。现在就做，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在不得不走，要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人避开高峰，避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间巧用电话，要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息成本观念,在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，是极不划算的精选朋友,多而无益的朋友是有害的避免争论,无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题积极休闲,不同的休闲会带来不同的结果集腋成裘,生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情通过以上内容，我们训练的目的是：学会合理地进行时间管理；学会应用四象限原理；逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提前准备的习惯。我们的训练要求是：分项列出每天必须做的事，应该做的事，能够做的事。每个小组选出一名代表在全班发言，向大家报告小组计划。说明小组计划的合理性及必要性。给出这样计划的充分理由。教师对每个小组发言人的陈述做点评。谢谢大家！提出任务：半分钟1．每个人都有很多人生的目标，想做很多的事，但我们的时间却是有限的，所以我们要养成善于进行时间管理的好习惯。珍惜生命的每一天，每一分每一秒，用有限的人生去实现无限精彩的人生。2．另一方面，有珍惜时间的意识，养成良好的时间管理习惯还需要我们学会和掌握一些时间管理的方法和一些常用技巧。内容展开：3分钟一、时间管理的意义？1．算算时间账，一生能为你创造价值的有效时间非常少。以寿命80岁为例：以天计算：80×365＝29200天，以小时计算：29000×24＝700800小时，以分钟计算：700800×60＝42048000分钟前20年和后20年是学习和退休的时间，中间40年中，有1/3的时间在睡觉、1/3的时间在工作、1/3的时间在吃饭、散步、聊天、谈恋爱、旅游、上网、打电话。。。。。。

一生可以用来成就事业、创造价值的有效时间只有：4866天（13.33年）！而且这有限的时间还有不少被我们在工作中浪费了-----无意义的会议、接待、偷懒。。。提问：算完这个账，你还觉得你的时间多吗？2．而时间又不可再生、不能积攒、不可交换、没有替代品、不断流逝所以：能否高效地管理好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸福！二、如何高效地管理和利用自己的时间--------时间管理的技巧（6分钟）1．一个前提：明确的人生目标和各阶段目标---“方向如果错了，努力越大后果越严重”2．一个中心：正确做事，提高办事效率------充分利用时间3．四个关键环节：（1）堵住时间的漏洞：时间分析（那些不该我们做的事、可以让别人做的事、因考虑不周重复做的事、拖延的事浪费了我们的时间）提问：你的一天中，哪些时间被浪费了？（2）制定周密的计划：让每日、