2024年分公司印章管理制度模版（二篇）

第5页共5页2024年分公司印章管理制度模版(三)各类印章的管理与使用规定：\n1、公司公章的管理与使用：\n1)公司公章的保管责任由行政综合部指定的专人承担。2)使用公章需进行详细登记，经办人需在综合部填写《公章使用登记表》，注明用印事由，并经公司领导审批签字后，方可使用。3)以公司名义发出的上行、外发、下行文件和资料，需经总经理审批后，方可盖章。4)禁止在空白文件上加盖公章。\n2、财务专用章和法人章的管理与使用：1)财务专用章由财务部指定人员保管，法人章由财务部出纳员保管。2)除常规财务业务外，其他使用需求需经财务部负责人申请并获公司经理批准后方可使用。法人章使用需登记，由经办人在财务部填写《法人章使用登记表》，注明用印事由，并经经理审批后，方可用印。3)不得在空白文件上使用财务专用章和法人章。\n____公司合同专用章的管理与使用：\n1)印章管理人员应严格控制合同专用章的使用范围和审批程序，并对使用情况进行详细登记。2)合同用印后，应立即将合同专用章收回。3)未经领导批准，不得将合同专用章交由他人保管。4)印章管理人员因故暂时离岗，需经经理批准并指定临时保管人，交接过程应有记录。5)合同专用章不得用于未经编号的合同、缺少审核及报签文件的合同或未经授权的代签合同。\n四、失职责任与法律后果\n如因审批人或印章保管人的过失导致公司经济损失，责任人需承担由此造成的所有损失的赔偿责任。若情节严重，将依法追究其法律责任。\n____分公司公司\n第二部分：分公司印章管理规定1.目标\n为维护公司权益，规避风险，确保印章在经营管理活动中的合法使用，特制定本管理规定。\n2.印章分类\n2.1分公司公章：用于分公司对外发布文件、开具介绍信、提交报表等官方行为。2.2财务用章：用于银行账户预留印鉴及财务收支活动，包括编制各类财务单据和报表。2.3运营总监名章：用于以分公司负责人名义进行的财务收支活动，编制财务单据和报表，以及银行账户预留印鉴。2.4财务负责人名章：用于对分公司财务活动的监督和审核，以及银行账户预留印鉴。\n2.5合同专用章：用于签署以分公司名义的各类合同和协议。\n3.印章刻制与领用\n3.1分公司负责人需填写《刻章申请单》，经总经理批准后，交由指定人员负责刻制。3.2印章刻制完成后，交由总公司综合管理部保管。3.3分公司负责人填写《印章领用申请单》，指定印章保管人，经总经理审批后，印章保管人领取印章，并在《印章领用登记表》上签字。3.4如外地分公司在当地刻制印章，同样需完成上述手续。\n4.印章保管\n4.1分公司公章、合同专用章、负责人名章应存放在专用保险柜中，由办公室主任保管，财务专用章由财务部保管。每次用印后应立即存入，不得随意放置。发现印章丢失或被盗用，应立即报告主管领导并采取补救措施。\n4.2财务部门的日常用章需由专人妥善保管，不得随意放置。\n5.印章使用规定\n5.1未经合理理由，印章管理人员有权拒绝非正常用途的盖章请求。5.2盖章前，印章管理人员需按以下流程进行审核：(1)经办人在登记本或其他登记材料上登记。(2)在合同文件右上角填写合同编号，由盖章人员参照登记本填写。(3)经办人在合同的相应位置签名并注明日期。(4)如需携带印章外出，需经运营总监审批，并在工作完成后向公司汇报盖章情况。\n5.3财务部需对公司的收据及财务文件进行审核并使用财务专用章盖章。\n6.印章的废弃与销毁\n6.1印章废弃包括不再适用、磨损严重或遗失等情况。6.2使用部门在确认印章废弃后，需提交销毁申请，经分公司运营总监审核批准后，交由总公司进行销毁处理。2024年分公司印章管理制度模版（二）为确保分公司公章的妥善管理和使用，维护公章使用制度的严肃性，防止因公章滥用引发的法律问题，根据总公司规定和准则，特制定以下分公司公章管理规定：一、分公司在业务经营中如需配备公章，须由分公司负责人向总公司提交书面申请，并经总公司负责人批准。同时，分公司负责人需签署用章责任书，承诺遵守规定，避免违规用章，并愿意承担相应的法律责任。二、分公司的公章（含受分公司管理的项目部公章）由总公司按照相关规定统一制作。分公司行政章需刻制公安备案编码章，项目章则根据项目需求制作不同形状和材质的印章。在总公司档案室留存印章印模并办理领取手续后，由分公司负责人负责保管。保管人需签署印章保管责任书，以确认其保管责任。分公司管理的项目章仅限于与监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等工作，并由项目经理部或项目负责人全权负责。项目竣工验收后，项目章应交回总公司档案室保管，并进行登记。三、分公司持有的总公司公章仅限于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等用途。四、以下情况严禁使用分公司公章：1.承包人私自签订的工程材料供应合同或协议；2.承包人私自签订的机械设备租赁合同；3.承包人私自签订的工人工资支付协议；4.其他违反国家法规和总公司规定、未经总公司许可的事项或文件。五、分公司应建立独立的公章使用登记制度和登记簿，由印章保管人负责保管。在使用公章时，用章人需在登记簿上详细记录用章事由、用章人、时间等信息，并确保总公司已对拟盖章文件进行审核批准。未经批准的文件禁止盖章。经总公司批准的文件，经分公司负责人签字确认后，由用章人在登记簿上签名并盖章。总公司将定期核实分公司的公章使用情况，并做好相关记录以备查证。六、分公司项目部需要总公司盖章的文件，需由项目部填写申请并登记，经分公司负责人批准后，按照总公司规定的程序办理。用章登记簿应明确用章事由、申请人和批准人（分公司负责人）信息。七、与分公司业务无关、属于承包人个人行为的事项或文件，若擅自使用公章，由当事人承担所有法律责任。若总公司因业务需要使用分公司持有的印章，分公司应予以配合，并按照本制度要求进行用章登记备查。八、分公司严禁擅自雕刻和违规使用公章。如