2024商旅出差安排协议指南版

2024商旅出差安排协议指南版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议主体1.2协议范围1.3协议期限2.出差人员及任务2.1出差人员2.2出差任务3.出差行程安排3.1出发日期与返回日期3.2目的地与路线3.3交通工具及座位等级4.住宿安排4.1住宿地点4.2住宿标准5.餐饮安排5.1餐饮标准5.2特殊饮食需求6.交通费用6.1公共交通费用6.2非公共交通费用7.差旅费用报销7.1报销范围7.2报销流程8.出差补助8.1补助标准8.2补助发放9.保险事宜9.1保险种类9.2保险费用10.通讯费用10.1通讯工具10.2通讯费用承担11.出差期间的纪律要求11.1工作纪律11.2生活纪律12.意外情况处理12.1突发疾病12.2交通事故13.争议解决13.1协商解决13.2调解解决13.3法律途径14.其他事项14.1协议的修改与解除14.2协议的继承与转让14.3协议的生效与终止第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议主体1.2协议范围本协议范围包括甲方出差人员的差旅安排、住宿、餐饮、交通、报销等事宜。1.3协议期限本协议自签字之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，自动续约。2.出差人员及任务2.1出差人员甲方指定乙方安排出差的人员名单，名单中应包括出差人员姓名、职务、联系方式等信息。2.2出差任务甲方应向乙方提供出差人员的任务描述及工作需求，乙方根据任务需求安排出差人员的行程。3.出差行程安排3.1出发日期与返回日期乙方根据甲方提供的任务需求，确定出差人员的出发日期与返回日期，并在协议中明确。3.2目的地与路线乙方根据甲方提供的任务需求，确定出差人员的目的地与路线，并在协议中明确。3.3交通工具及座位等级乙方根据甲方提供的任务需求，为出差人员预订交通工具及座位等级，并在协议中明确。4.住宿安排4.1住宿地点乙方根据甲方提供的任务需求，确定出差人员的住宿地点，并在协议中明确。4.2住宿标准乙方根据甲方提供的任务需求，为出差人员安排住宿，并按照协议中约定的标准提供住宿条件。5.餐饮安排5.1餐饮标准乙方根据甲方提供的任务需求，为出差人员安排餐饮，并按照协议中约定的标准提供餐饮服务。5.2特殊饮食需求如出差人员有特殊饮食需求，乙方应根据甲方提供的信息，为出差人员安排符合其特殊饮食需求的餐饮服务。6.交通费用6.1公共交通费用乙方承担甲方出差人员出差期间的公共交通费用，包括但不限于飞机票、火车票、公交票等。6.2非公共交通费用乙方承担甲方出差人员出差期间的非公共交通费用，包括但不限于出租车费、加油费、停车费等。8.差旅费用报销8.1报销范围甲方出差人员的差旅费用报销范围包括公共交通费用、非公共交通费用、住宿费用、餐饮费用等。具体报销项目以协议为准。8.2报销流程甲方出差人员需在出差结束后，按照乙方提供的报销流程，向乙方提交报销申请。乙方在收到报销申请后，按照协议约定的时间及方式进行报销。9.出差补助9.1补助标准甲方出差人员的出差补助标准按照甲方内部相关规定执行。具体补助标准以协议为准。9.2补助发放甲方出差人员的出差补助由甲方按照内部相关规定发放。乙方负责协助甲方统计出差人员补助金额，并提供相关证明材料。10.保险事宜10.1保险种类甲方出差人员出差期间的人身意外伤害保险由乙方负责购买。保险种类、保额等事项应在协议中明确。10.2保险费用保险费用由甲方承担。乙方在协议中明确保险费用金额，甲方按照约定时间及方式向乙方支付。11.通讯费用11.1通讯工具甲方出差人员出差期间所需的通讯工具及设备由乙方提供。具体通讯工具及设备型号、数量等事项应在协议中明确。11.2通讯费用承担甲方出差人员的通讯费用由甲方承担。乙方在协议中明确通讯费用标准，甲方按照约定时间及方式向乙方支付。12.出差期间的纪律要求12.1工作纪律甲方出差人员应遵守乙方的出差纪律要求，包括但不限于按时完成工作任务、保持工作场所整洁等。12.2生活纪律甲方出差人员应遵守乙方的出差生活纪律要求，包括但不限于遵守住宿场所的规定、保持个人卫生等。13.意外情况处理13.1突发疾病如甲方出差人员突发疾病，乙方应立即采取措施进行救治，并通知甲方及甲方所在单位。13.2交通事故如甲方出差人员发生交通事故，乙方应立即报警并通知甲方及甲方所在单位。同时，乙方应协助处理相关事宜。14.争议解决14.1协商解决甲方与乙方在履行本协议过程中发生争议，应通过协商解决。14.2调解解决如协商无果，双方可向乙方所在地的调解委员会申请调解。14.3法律途径如调解无效，双方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。本合同自签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应严格履行本合同约定的各项条款，未经双方协商一致，不得擅自变更或解除本合同。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：甲方出差人员名单内容：包含出差人员姓名、职务、联系方式等信息。附件2：出差任务描述及工作需求内容：详细描述出差人员的任务需求及工作目标。附件3：交通工具预订信息内容：包含交通工具类型、座位等级、出发日期、返回日期等信息。附件4：住宿安排信息内容：包含住宿地点、住宿标准等信息。附件5：餐饮安排信息内容：包含餐饮标准、特殊饮食需求等信息。附件6：公共交通费用明细内容：详细列出甲方出差人员出差期间的公共交通费用。附件7：非公共交通费用明细内容：详细列出甲方出差人员出差期间的非公共交通费用。附件8：出差补助发放标准内容：详细说明甲方出差人员的出差补助标准及发放流程。附件9：保险购买凭证内容：包含保险种类、保额、保险费用等信息。附件10：通讯工具及设备清单内容：详细列出甲方出差人员出差期间所需的通讯工具及设备。附件11：出差纪律要求说明内容：详细说明甲方出差人员的工作纪律及生活纪律要求。附件12：意外情况处理指南内容：详细说明突发疾病和交通事故等情况的处理流程。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定提供出差人员名单或任务需求。2.乙方未按照约定安排出差行程、住宿、餐饮等事宜。3.乙方未按照约定承担交通、通讯等费用。4.甲方未按照约定支付保险费用、补助等费用。5.甲方出差人员未遵守乙方出差纪律要求。责任认定：1.违约方应承担因违约产生的直接经济损失。2.违约方应支付对方因此造成的间接损失及合理费用。3.违约方应承担因违约产生的罚金、赔偿金等违约责任。示例说明：如甲方未按照约定提供出差人员名单，乙方可以要求甲方在一定期限内提供名单，并有权要求甲方支付因此产生的延迟费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指商旅出差安排协议的甲方，即出差人员所在单位。2.乙方：指商旅出差安排协议的乙方，即负责安排出差事宜的服务机构。3.出差人员：指甲方指定的出差人员。4.公共交通费用：指甲方出差人员出差期间的飞机票、火车票、公交票等费用。5.非公共交通费用：指甲方出差人员出差期间的非