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文档简介
会计综合模拟实训西安培华学院会计与金融学院会计档案的装订【任务指导】凭证记账后,应及时装订。会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。1.会计凭证装订前的整理工作
(1)分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。凭证装订的多种方法凭证装订的多种方法凭证装订的多种方法3.会计凭证装订后的注意事项
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。会计档案装订的要求①会计凭证的装订:实验结束时,应将各种记帐凭证(收、付、转帐凭证),连同所附的原始凭证按业务发生的先后顺序排列,折叠整齐,加具封面装订成册。并在封面上注明单位名称、起止日期、凭证张数等。②账簿的装订:实验结束时,将总账账页按科目顺序排列整齐,加具封面装订成册。将明细账账页按科目顺序排列整齐,加具封面装订成册。并在封面上注明单位名称、账簿名称、起止日期等。③报表的装订:实验结束时,将会计报表加具封面装订成册。【任务资料】已经填制的记账凭证及所附原始凭证。【任务要求】对上述会计凭证按照规范的方法进行装订
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