茂名职业技术学院化学工程系学生会工作手册(第一修订版)

茂名职业技术学院化学工程系学生会42-目录第一章总则第二章组织架构 一化工系学生会1化工系学生会简介2.化工系学生会组织架构图3.化工系学生会各部门职能第三章规章制度一、化工系学生会例会制度二、化工系学生会各部门沟通协调条例三、化工系学生干部请示汇报制度 -18-四、化工系学生会职能规定 -24-五、化工系学生会干部生活作风规定 -25-六、化工系学生会会议制度 七、化学工程系学生会办公室制度八、化学工程系各班、各组织出游制度九、化学工程系学生会干部考核制度十、化学工程系学生会报销制度十一、化学工程系学生会档案管理制度十二、化学工程系多媒体8及其他多媒体教室使用制度十三、关于化学工程系学生会建立网站制度十四、关于新旧系办卫生工作安排十五、学风建设课堂随机抽检规章制度十六、学生会招新制度十七、宿舍晚检规章制度十八、学生会新干、干部评优制度十九、班级管理制度二十、拉赞助奖励制度二十一、学生综合测评制度第四章学生干部准则与管理条例 -33-1.学生干部准 -33-2.管理条例 -33-第五章表格与模板 -35-一、课室申请表填写样表 -35-二、化工系学生会人员请假单 -36-三、物品借用申请表 -37-四、办公室物品外系借用登记表 -39-五、办公室物品领用登记表 六、办公室物品借用登记表 七、化工系系服借用登记表 八、化工系麦克风使用登记表 九、学院印刷申请单填写样本 十、化工系办公室物品借用申请条（样板） 十一、办公室物品报销一览表 十二、化工系会议记录表 十三、化工系办公室值班表 十四、化工系学生会个人学期总结表 十五、化工系学生会部门学期总结表 十六、化工系学生会申请职位表 十七、化工系团学招新报名表 十八、化工系学生会干事考核表 十九、化工系学生会部长考核表 二十、化工系学生会活动反馈表 二十一、换届大会请示（模板） 二十二、学生干部任命请示（模板） 二十三、奖状（模板） 二十四、申请书（模板） 二十五、团学各部门招新计划模版 二十六、主持稿（模板） 第六章活动的策划与开展 一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、活动对象 五、活动时间 六、活动地点 七、活动出题范围 八、参赛流程 九、活动形式 十、参赛者注意事项 十一、活动现场注意事项 十二、活动开始前各部门的工作安排 十三、本次活动的宣传计划 十四、奖项设置 十五、经费预算 附录表一 附录表二 附录表三 附录表四 第七章有关学生活动的筹备和安排程序 第一章总则第一条本章程依据《中华全国学生联合会章程》、《广东省学生联合会章程》、《茂名职业技术学院学生会章程》制定。第二条化学工程系学生会干部必须遵守校纪、校规和以上章程的规定。第三条茂名职业技术学院化学工程系学生会是化学工程系学生群众组织，是联系本系与广大同学之间的桥梁和纽带。第四条化学工程系学生会坚持贯彻党的教育方针，结合本系实际情况，代表广大同学参与本系管理的事务，全心全意为同学服务，积极开展公益活动；本着“团结，理解，提升，共勉”的宗旨，维护化学工程系良好的教学秩序和学习、生活环境，维护同学们的正当权益，反映同学们的建议、意见和要求；促进同学与化学工程系、同学与老师、同学与同学之间的沟通了解；加强与院学生会及各系学生会的联系；加强自身建设，完善工作运行机制，为化学工程系的改革发展，为广大同学的成才发挥应有的作用。第五条化学工程系学生会各级各部门组织的一切规章、制度均不得与本章程相抵触，否则即告无效；化学工程系学生会各级各部门组织的所有活动都必须遵照本章程执行。第六条凡拥有茂名职业技术学院学籍，是茂名职业技术学院全日制中国籍在校大学生，且为茂名职业技术学院化学工程系的学生，均为化学工程系学生会会员。第七条本章程自发布之日起正式实施并由化学工程系全体学生干部共同监督。第二章组织架构一.化学工程系学生会1化学工程系学生会简介化学工程系学生会简介2008年9月1日，在茂名职业技术学院化学工程系初生的破晓朝阳中，随着化学工程系第一届学生代表大会的召开，一个朝气蓬勃的学生组织――茂名职业技术学院化学工程系学生会诞生了！时光荏苒，流年似水，转眼间几年过去了，在校领导和辅导员的指导下，经过一代代学生会干部们兢兢业业、自强不息地辛勤耕耘，当年英姿飒爽的学长有的已经成家立业，但他们肝胆相照、同舟共济、团结奋进的精神却薪火相传，生生不息。茂名职业技术学院化学工程系学生会是全系学生的群众性组织。依照国家法律、校规校纪及本会的章程，团结和引导广大同学成为热爱祖国、适应社会主义现代化建设的合格人才；发挥系领导部门联系学生的桥梁和纽带作用，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，创造良好的学习生活环境，为学生健康成长服务。学生会依照系领导及辅导员的有关工作，以工作方向的不同分别设立了以下9个部门：即秘书部、学习部、纪检部、体育部、生活部、女生部、勤工部、宣传部、就业服务部。秘书部其职能涵盖学生会工作的所有领域，是学生会内部协调管理的核心与纽带。主要负责系学生会的日常工作。如文件收发，根据学生会章程编制各项规章制度，物品、人事及工作档案的管理，并负责协调和监督各部门的工作。此外还负责各部之间的沟通工作。秘书部干事的身影无处不在，我们负责上传下达的工作，并为其它兄弟部门主办的一切活动提供人力和后勤保障。学习部学习部是一个以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动来增加同学学习专业知识的兴趣，反馈广大同学在学习方面的意见和要求，负责统计好课堂考勤公示于系办门口，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，协助教师共同探讨我系教改方向的团体。纪检部学生会纪检部是一个纪律严明的部门,是营造化学工程系优良的校风学风的重要保障的部门，求真务实、兢兢业业、自我教育、自我管理,全心全意为同学们服务是它永恒不变的宗旨。体育部体育部是学生会组织和协调校内各项学生体育活动的组织，担负着组织发动学生参加课余体育活动，提高学生身体素质，活跃校内体育文化的职责。我们举办的活动以趣味活动为主，更多地体现了体育游戏带来的快乐，因此倍受欢迎。体育部是一个积极进取、热情、团结的学生部门，在大大小小的体育活动中，体育部的每一个成员都在默默地付出着，辛苦并快乐着，决心用自己的不懈努力为学生会的美好未来涂上绚丽的色彩。生活部生活部是学生会的后勤支柱，是一个专门为学生生活所服务的部门。起到积极引导同学养成科学、合理的作息规律，在学习生活中发扬团结友爱﹑和睦互助精神的作用。并以此增强大学生的自主自律意识，提升所有学生的精神文明素养。女生部女生部是一个以组织女生开展健康有意义的活动，是女生发辉自己的特长，展现自我风采的平台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，争做“四有”青年，强化女生自尊、自爱、自强、自主、自立意识，使女生全面发展的部门。勤工部勤工方面：主管贷款工作，跟进各年级贷款生的情况，负责贫困生登记、调查、档案管理工作，及时更新跟进学生欠费工作。解决我系特困生日常生活问题及时有效地将助学金发下去，安排贫困生勤工助学岗位，解决贫困生的困扰。及时办理缓交教育费等工作。开展系列活动增强贫困生的自信心，在学习和生活上给予鼓励，缓解他们的心理压力，定期进行考核评比，评出优秀学生，给予鼓励。而且每月认真制定工作计划和总结，填写月报表，按时上交工作总结到秘书部。外联方面：负责跟学院各系还有社会企业打好外交关系，增进校企合作的关系，通过外出拉赞助，为化学工程系举办的活动筹集经费。宣传部宣传部是学生会的一个喉舌部门，同时也是学生会的门面，是一个展示化学工程系风采的窗口和平台。它是学生会的窗口。它拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻，送到系内的每个角落，用形象展示着化学工程系的风采。团结协作是宣传部的主旋律。和谐旋律谱出优美乐章，激情音符绽放青春光彩。这里是你我的广阔天地，我们尽可挥斥方遒，展我雄才，驰骋跃步，炫我风采！。就业服务部就业服务部成立于2010年末，作为一个新成立的部门并且在全国名大高校中都鲜有的学生会部门，我们是为了让同学们在学校里能够了解到社会上企业的就业信息，为同学们提供最新的就业信息，让同学们在毕业后能拥有丰富的就业知识，解决同学们的就业困扰。因此我们会根据不同年级学生的不同需求适时开展各种有针对性的就业指导活动，在这里你接触到的不仅仅局限于学校，更能接触到优秀的校友、企业等人员。现今，就业服务部在老师的指导下,紧密团结积极进取，不断探索中进步。在这里,你更好地得到你想要的信息,因为我们有着相同的目标，志同道合,所以更易发展。化学工程系学生会宗旨以上9个部门在学生会里都本着“一切为了同学，为了一切同学，为了同学的一切”这一宗旨服务着全体化学工程系学生会成员。只有夸父才能拥抱太阳的光辉，只有精卫才能体会大海的深邃；“古之成大事者，不唯有超世之才，亦必有坚忍不拔之志”。荣誉背后，是一代代学生会干部们废寝忘食的工作，记不清是多少次泪水和汗水浸透了衣衫，记不清是多少次通宵达旦地工作。他们将自己满腔的激情、热血、才华与情感奉献给了心爱的学生会，谱写着青春无悔的颂歌。近年来，伴随着化学工程系的发展，学生会的成长再度走上了欣欣向荣的快车道。每年都有数以百计才华横溢的青年加入我们的行列，秉承“修德强技”的校训，我们将继续坚持学生会的宗旨开拓进取，用我们的青春书写学生会的辉煌、书写茂职院化工系未来的辉煌。2.化学工程系学生会组织架构图辅导员辅导员主席副主席秘书长秘书部学习部纪检部体育部女生部生活部勤工部宣传部3.化工系学生会各部门职能主席主持学生会全面工作，传达上级指示精神，定期向辅导员汇报工作。根据辅导员的中心工作，结合学生会各部门特点，制订学生会工作计划，并组织落实。及时准确地向系有关部门反映学生的问题和建议，定期向辅导员汇报全系学生的学习、工作和思想状况。定期主持召开学生会干部例会，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，听取各部门负责人的意见、建议和工作情况汇报，并进行检查。定期主持召开各班班长会议，定期检查、督促各班班长工作的开展情况。组织召开学生会全体成员会议，负责抓好学生会的自身建设。全面协调好学生会各部门之间的关系，搞好学生会的内部团结，促进各部门互相配合，共同开展工作。组织安排学生会各项工作和重大活动，认真做好总结。深入同学了解情况，并及时反映同学们的意见、建议。代表学生会参加系内外有关会议，并及时传达会议精神；积极参与外部的交流，树立本系的良好形象。完成系领导、辅导员、老师交办的各项工作。副主席协助主席做好学生会工作。监督、检查所分管部门的工作，及时向主席和相关领导反映工作情况。注重调查研究，对发现的问题提出解决措施和建议，做好主席的参谋。加强与主席、部长的沟通交流，及时了解情况和工作进度。负责活动的一线现场的督导及帮助干事对活动的开展。负责监督系办及旧系办卫生的执勤情况。完成系领导、辅导员、老师和主席交办的各项工作。秘书部协调学生会各部门的工作。负责学生会的信息传达，完善并落实学生会各项规章制度。负责学生会物资管理，文稿及档案的管理及其他工作。各项活动的工作人员安排和考勤。收集学生会各部门及学生会的工作情况，为主席团决策提供信息支持。负责学生会例会和主席团例会的考勤和会议内容记录。负责整个学生会财务报销及经费数据录入电脑资料等负责收齐各项活动的策划书、相片、总结书等资料作为资料存档。深入各部门了解活动的开展情况，并向主席反馈。负责活动的各项物品、场地的申请，并协助学生会其它部门开展活动等。完成主席团交办的各项工作协助系学生会其他各部门开展工作。学习部负责开展学生学习情况调查工作，及时向本系相关职能部门反映。协助本系相关部门开展学风建设，组织开展学习经验交流会、学术报告会、教学座谈会、校风学风建设月、学习竞赛、辩论赛、演讲比赛等活动。积极支持和协助各种学习兴趣小组的组建和活动开展，丰富学生课余生活。定期召开各班学习委员会议，加强对各班学习委员的指导。发挥教师与同学之间的桥梁纽带作用，传递教学信息，反馈同学们的意见、建议，帮助解决同学们在学习上的困难。负责制作本系活动邀请函并派发邀请函。负责全系的综合测评的各项活动的名单收集及评分等工作负责收齐每周的考勤表及请假条等并统计好课堂考勤情况，及时向主席团汇报。负责开展各项活动时的座位安排。协助系学生会其他各部门开展工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。纪检部定期的对宿舍进行就寝巡查，并对不服从管理的宿舍进行处罚，定期召开班长及纪律委员会议，对纪律的各项工作进行交流。负责统计好全系升旗考勤和晚检情况，并汇报主席团。维护系的活动及学校大型活动的入场秩序及会场秩序。定时召开宿长大会，对有关宿舍纪律进行说明。。定期对各部门同事进行考核，并汇报主席团。协助系学生会其他各部门开展工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。定期检查我系各班晚自习考勤情况。定期召开部门会议，完善部门的工作。体育部协助学院开展体育教育工作，促进全民体育运动的开展。与学院体育部建立和保持联系，反映同学们在体育教育方面的愿望和要求，促进我系体育教育工作向前发展。组织和举办各类体育比赛，动员全系同学参加群众性的体育活动，提高同学们的身体素质。积极与院其它系体育部建立和保持联系，积极组织系外的体育交流活动，促进各系交流。定期召开各班体育委员会议，加强对各班体育委员的工作指导组织管理好本系的各种运动队（篮球队、排球队、足球队等）；认真组织挑选运动员，并监督协助训练，倡导良好赛风，最终以最佳的风貌带领运动员参赛。负责开展院所下达的“阳光体育”活动，并定时进行阳光体育卡收发工作。协助系学生会其他各部门开展工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。生活部关心同学生活，及时反映同学们在校园生活中的各项困难。负责定期检查学生宿舍卫生，并将检查结果汇总提交给主席团，并公布于系办门口公布栏。定期开展文明宿舍评比活动等。不定期开展各班生活委员会议，了解同学们的生活情况，解决同学们在生活中遇到的实际问题，做到有问题及时解决，解决不了及时反馈，切实为每一位同学服务。负责宿舍物品损坏登记及上报工作。定期召开各班生活委员会议，加强对各班生活委员的指导。负责整理好全系宿舍电子表格，并定时更新宿舍情况。负责宿舍的退宿、宿舍调动等咨询工作。协助系学生会其他各部门开展工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。定期进行新旧系办卫生清洁。女生部加强宣传教育，提高女生自身素质，维护女生合法权益。关心女生的学习、工作和生活，及时发现问题并及时给予反应，力求尽快给予解决。开展积极向上、丰富多彩的文娱活动，以充实女生的校园活动，并引导女生以良好的心态迎接生活的挑战。积极做好系礼仪队、啦啦队的面试和培训工作。并负责各项活动的场景布置和后勤工作以及活动所需物品的购买。负责呐喊队的管理及各项活动的考勤工作。负责奖状、证书等存档工作协助系学生会其他各部门开展工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。勤工部负责对外联系和交流，树立本系学生会和学院的良好形象。负责争取商家赞助经费，为学生会的活动筹集社会资金。建立对外联系信息档案，为学生会其他部门的对外联系提供信息支持。负责学生会大型活动用品的租借工作。通过建立商家往来的经济交流活动，促进学生会经费的赚取。定时了解我系兼职学生的生活情况，及时关心及帮助有困难的同学协助系学生会其他部门开展各项工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，做好活动前、中、后期的宣传工作。负责各类标语的书写和节假日宣传教育活动。负责本系晚会的舞台设计及布置。妥善保管和合理运用宣传物资。加强对系内宣传海报、宣传栏等本系宣传阵地的日常管理与维护负责开展各项设计大赛，包括学生会会徽的设计等。负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理。协助系学生会其他部门开展各项工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。就业服务部负责开展就业相关的宣传工作，开展各类提升学生就业能力的活动。负责就业招聘时的各项企业面试工作负责系部学生就业招聘工作，包括前期宣传、相片采集、布置场地等。联系毕业生就业信息员，做好就业信息收集，就业信息发布，就业率统计上报，年度就业计划、总结，就业调查表等各类表格收集、统计等工作。有关学生会内部各项活动的照相、相片存档等协助系学生会其他部门开展各项工作。完成系领导和主席团交办的其他任务。第三章规章制度一、化学工程系学生会制度第一章总则为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第二章例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。(三)按会议通知内容的要求，积极准备，缩短会议时间，提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。(五)在会议中保持安静，不准嬉戏，保持会场洁净，不准乱丢纸屑。第三章工作制度(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划上交主席团。(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结上交秘书部和系办存档。(三)各部组织活动前两周上交工作策划书，活动结束后一周之内上交工作总结到秘书部。(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成。(六)系办负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。第四章财务制度(一)学生会经费在系里负责老师的监督下独立支配。(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会主席团备案。活动期间由秘书部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会秘书部，由组织人员和指导老师进行审核。(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定及秘书部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席团的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看（由勤工部拉赞助）。(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权及秘书部审查。第五章考核制度(一)为了加强学生会新干的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。(二)考核办法由纪检部负责派人考核，纪检部人员（新干）不在考核范围内，但纪检部的工作盒里专门有一本本子，各部门对纪检部的意见或者是批评都可以写在里面，以便不影响考核工作顺利地进行，各部门需要考核的工作（活动）一律由秘书部通知。第六章奖罚制度由纪检部评选出月最佳先进个人和月最差个人，给先进个人颁发奖状或者证书；月最差的给予警告，两次或以上者，将名单上报负责老师和主席团，最终根据实际情况作出处理。二、化学工程系学生会各部门沟通、协调条例学生会各部门中，较为重要的信息统一由秘书部发出。学生会在工作上实行分工不分家，所有学生会成员要做到“召之即来，来之能战”。各部门应团结互助，密切联系各部门之间的工作，对组织分配的工作必须认真、负责、及时地完成，不得拖延。学生会各部门在购买东西前须向主席团申请，经同意后方可购买，报销时要有发票或收据作凭证，并有秘书长审核签字。各部门部长定期对本部门成员进行考察，主席团定期对各部长工作进行跟进（形式自定），对工作积极、认真的成员给予鼓励或奖励。各部门开展活动需向主席团提交策划书，经允许才能开展活动。工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假。三、化学工程系学生会干部请示汇报制度1、学生会主席团对辅导员负责，各部部长及各班班长对主席团负责，各部门副部长及干事对正部长负责。2、各部对各班没有直接领导权，但对各班相关工作有检查和督导的权利。对重大问题、重要活动必须及时向主席团汇报，各部部长和各班班长向主席团汇报，副部长干事向部长汇报工作。3、不提倡越级汇报，请示与汇报视时间及重要程度分口头和书面两种形式。四、化学工程系学生会职能规定1、学生会主席职能：全面负责学生会工作，统筹安排学生会事宜。以学期工作重点为线索，督促各部门拟定好工作计划，协调各部门安排好活动内容、活动进度。定期或不定期召开全体或部分学生会成员会议，详细了解各部门正在或即将开展的各项活动，广泛听取大家意见，提出可行性建议。期末，与全体学生会成员共同总结经验教训、心得体会，做好学生会干部的思想工作。2、学生会部长职能：全面负责部门工作，统筹考虑部门事宜。学期初，以学期工作重点为出发点，制定本部门工作计划。有步骤、有重点地开展各项工作。开展每项活动，有详细的流程图，并视活动的具体工作量及需求合理分配任务，落实责任。3、学生会干事职能：主动协助部长开展工作，认真接受学生会的统一调配。认真、适时完成部门分配任务。主动、积极提出自己的工作设想及其实施建议方案。大胆、客观指出本部门某些方面存在的不足与缺陷，并做好改进工作的合理建议。五、化学工程系学生会干部生活作风主动养成批评与自我批评的优良作风。学生干部交往讲文明；男女学生干部交往应自尊、自重、自爱,文明、得体、大方；不允许男女学生干部在校园内行走时揽腰挽臂；不允许男女学生干部在校园内依偎搂抱；不允许男女学生干部在公共场合出现亲昵体态等不文明行为。禁止打架，禁止赌博，禁止酗酒，禁止在公共场合吸烟,禁止观看、传播淫秽书刊和声像制品。讲究卫生，主动保持学生会办公场所的整洁。六．化学工程系学生会会议制度1.学生会例会（1）例会每两周一次，参加会议人员需提前10分钟到，会议开始后10分钟内未到且无请假的视为缺席。迟到或请假达到一定的次数，给予严重警告，记过。（2）开会前，必须研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。（3）有事不能出席需向部长说明，及时上交请假条。（4）会议期间，自觉遵守会场纪律，必须自觉将手机调成静音或关机，保持安静，不能大声喧哗，不得无故离席。（5）学生会干部要注意日常及例会中言行举止和衣着打扮。（不得穿球服、染发、过短的短裤或裙子、拖鞋参加会议，不得纹身）。（6）按时提交工作计划及工作总结，按照会议要求及时提交资料，在例会上积极阐述本部门及个人观点。（7）每学期结束前，各部部长必须对本学期的工作作一份总结。（8）每次例会必须严格考勤，全体人员并如实做好记录，以便结合部门的实际情况做好工作安排。（9）会议必须遵循民主集中制，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级。2.部长级例会部长例会为每两周的星期四下午3点30分于旧系办召开。出席人员包括各部部长，主席团。（视情况，若部长不能出席，可由副部长代理）会议内容：近期工作安排，调配人手、汇报工作进度等。各部问题的交流、意见反映等。会议需提前五分钟签到，会议召开十分钟不到者为迟到，无正当理由不到会者视为无故缺席，其负责人必须做出书面检查。会前应做好相关的发言材料，会中要积极发言，认真做好相关记录。3.学期学生会总结大会（1）该会议为每学期的结束之际召开。目的在于对学期的各种事项作出公示和期末总结等。（2）该会议为期末前两周的星期日晚上7点30分于多媒体8召开（3）出席人员包括主席团、各部正副部长、各班班长、全体干事（4）会议内容：对学期工作的计划或总结。（5）会议需提前五分钟签到，会议召开十分钟不到者为迟到，无正当理由不到会者视为无故缺席，其负责人必须做出书面检讨。（6）会前应做好各项记录材料，并准备好总结发言材料七、化学工程系学生会办公室制度为了保证学生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并树立良好形象,增强学生会工作人员的责任感,明确办公室的安全职责,特制定如下制度。办公室：化学工程系系办公室。地点：办公楼1楼明确辨别区分信息的重要性和保密性，不能透露或传播、误传有关不宜提前公开或未完全确定的信息。持有办公室钥匙的学生会成员应注意及时关闭办公室门窗等，并妥善保管好钥匙，未经老师允许不能外借。值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐，并及时清理垃圾。时刻注意办公室防火、防盗安全，遇有急事、公事外出或值班结束最后离开者，请务必关好电、灯、电脑、门、窗（特别是要拔掉电源）。到办公室工作的学生会成员应提高运用日常办公软件的能力，如word,execl等等，多熟悉常用格式、字体及打印方法。办公室值班人员不得利用职权动用办公电话、电脑用于私人事物。八、化学工程系各班、各组织出游制度为进一步规范我系学生外出旅游活动，确保学生出游活动的安全，特制定本制度。出游班级、组织需提前一周向系里提出申请，由系里审批后方可出游，擅自出游的班级或组织，在出游期间出现的一切事故的责任由该班或该组织的组织者负责；出游班级、组织需班主任或委托老师带队出游。带队老师需做好学生安全教育工作，确保安全；出游的班级、组织必须参加合法的旅行社管理的旅行团；申请出游的班级、组织应拥有与旅行社签订的合法出游合同，并向系里上缴合同复印件一份；出游的班级、组织必须向系里上报明确的出游时间和地点；违反出游制度的班级、组织，学生本人或组织者对其行为负全部责任；外出旅游所需租用交通工具必须具备有关部门核发的有效营运证；本制度自公布之日时执行，解释权归化学工程系系办；九、化学工程系学生会干部考核制度为了保证学生会工作正常顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力，强化学生会内部组织的发展建设，特制订此制度。考核原则：公正、公平、公开考核的主管部门为：纪检部考核对象：化学工程系学生会新一届干事组成成员为：纪检部成员考核范围：对学生会每个部门的所有工作进行考核、监督。考核内容：同事活动的到场情况。例会是否迟到、是否与例会上玩手机、有无做笔记。上课是否迟到、旷课等。对工作是否积极、在部门内部是否团结各同事。对本部门的工作是否负责。对学生会所开展的活动是否积极帮忙。是否有骄傲自满的同事出现。是否有越权行为的同事。各部门有没有重大问题。各部门有无工作弊端。各部门的工作完成情况。工作的总结书、会议记录等的上交情况。（考核的内容可以根据各部门工作性质的不同而有所改变）考核结果：考核人必须根据实际情况，总结本月的考核结果，由纪检部于月底召开本月的考核大会，对考核结果进行总结，评出本月各部门工作最出色同事与各部门最差的同事。并附上学生会内部工作的弊端或某位同事与部门中出现的问题，实事求是将结果上报主席团。考核流程：纪检部成员去考核各部门，同时各部门也应监督纪检部的考核工作,在纪检部工作盒存放一本意见册，各部门同事有任何意见可拿其填写，采取不记名方式。考核成员每两周进行开会讨论，对各部门的工作进行跟进。每月要结合考核的内容，统计考核结果，并向主席团交纳每月考核总结书并于例会上宣读。每月由秘书部一位新干协助，告知各部门活动具体事项。总结每月的考核结果，统计每月的最出色同事和最差同事，将名单提交给辅导员。考核的一学期中有三次被评为最差同事将不能参加学生会各项评优，每学期评选三位学生会优秀干部并颁发证书。备注：纪检部考核成员不纳入考核范围。执行与考核解释权由纪检部负责。考核的最终解释权归主席所有。考核作用：通过考核发现各部门工作的各种弊端通过考核各新一届干事的工作情况，有利于主席团对干事的了解。通过考核可以了解到学生会内部对个别同事的工作看法。通过考核来促进各部门同事之间的交流、了解。附：学生会考核架构图汇总、接收有效意见汇总、接收有效意见反馈建议反馈建议监督管理监督管理（不记名形式）反馈及意见考核表扬批评（不记名形式）反馈、建议、评价考核表扬批评考核监督管理产生监督赞成否决产生监督化学工程系学生会全体学生会成员主席团意见箱纪检部辅导员部长层干事层（注：考核表见附录表一）十、化学工程系学生会报销制度学生会各部门的活动所要用到的道具、奖品等物品，需要在活动前列出清单，交由主席团后，由主席团统一向辅导员提出审批，通过后予以购买。各部门在购买物品时需索取有效单据，待活动结束后，负责人在单据后签名，连同实际所购买的物品清单及时交到秘书部，待报销后，给还负责人款项。各部门所购物品清单应标明物品名称、数量、单价及总价，便于核实。报销发票的用品名称：需填写具体所买物品的名称，不可写“用品”、“日用品”、“商品”、“物品”等报销发票背面统一用黑色水笔写经手人，用于哪个活动和具体时间。十一、化学工程系学生会档案管理制度为了加强我系学生会档案管理工作的系统性和科学性，并使学生会的工作形成一定的历史资料，为今后的团学工作提供必须的依据、经验和教训，保证学生会的工作连续性，有序性，我系将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。学生会的档案管理工作由秘书部负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理，为学生会的大型活动提供咨询，保证各项决策的科学化。各部门都应该认真收集、整理、管理好本部门档案。各部门的工作档案应由专人专柜保管，凡开展过的活动的策划书、总结及有关材料、相片等除本部门存档外还须交一份电子档给秘书部存档。学生会档案分类为：各级各类文件资料、会议记录、学生干部档案、学生会及各部工作计划、学生会及各部工作总结、经费使用记录、奖罚记录、奖品及纪念品。学生会各职能部门每学期开学初都必须交一份详细的工作计划和每学期期末都必须交一份工作总结由秘书部存档，主席团查阅。工作计划和工作总结在期末放假前三周交。正部长级别以上（含部长）的干部任期结束时必须递交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作情况及工作经验教训，并由主席团存入学生会历届档案。学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书部妥善处理，不得遗失，不得私人占有。秘书部必须做好档案保管工作，做到防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防霉、防鼠。十二、化学工程系多媒体8及其他多媒体教室使用制度在大学生活中，各项活动的开展，有时离不开多媒体教室的使用，但在在使用过程中，请严格遵照以下规定。使用规定该教室统一由学生会与分团委保管于化学工程系系办公室，分团委与学生会各部门应严格按照操作指南进行操作。使用制度此教室钥匙由辅导员黄小翰老师统一保管。任何个人借用多媒体时，都必须在多媒体教室钥匙使用登记表上详细登记好借用人姓名、借用时间、归还时间、及联系号码。使用此教室需由辅导员批准后方能使用，活动主办部门都必须派专人到场操作负责，同时，在使用过程中，各部门一定要严格监督使用者按照使用规定。活动结束，需要清点教室的配置，确保教室完整无缺，并及时上交钥匙给辅导员。为确保教室的正常使用，外借其他系开展活动时，建议我系派专人到场监督和指导。多媒体教室的钥匙只允许开门后必须交还系办公室，不得保留于任何学生手中，否则后果自负。建议教室外借其他系时，我系的同事负责帮忙开门，不允许将钥匙外借其他系同学。严厉禁止私自复制多媒体教室的钥匙，一经发现将严厉处分。十三、关于化学工程系学生会建立网站制度信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措。所以为了更好的做好学生会内部资料的互动与更好的宣传学生会的有关工作，进一步完善学生会在信息网络领域的建树。特此建立学生会专属网站。网站形式为：新浪博客网址为：/u/2194962440账户名为：mzyzhuxituan2011@163.com（与主席团邮箱账户相同）密码为：999999999（与主席团邮箱密码相同）备注：此网站将注明于学生会招生报名表，用于表格的下载等。要求：对各个部门的要求：暑假期间,各部门都必须登陆该网站，完善本部门的简介于该网站，并上传本部门的各项表格，对于电脑比较擅长的同事，请完善里面有关的设置、布局等。用途：便于全系的班长或同学下载相关的表格，包括招新报名表、考勤表、请假条等等。同时进一步完善了学生会的网络宣传。前景：为了更好的发挥学生会网络网站的作用，各部门同事都有义务登陆该网站完善有关设置与表格、简介的工作。为了学生会在网建有所发展，从我们这一届开始，发挥带头作用，如下一届有更大的发挥，未来将计划在学生会增加一个网络建设部门。十四、关于新旧系办卫生工作安排为了营造一个干净整洁，轻松的工作环境，我系将对新旧系办的卫生清洁制度加以完善。这样有利于体现各部门成员的勤劳能干和提高工作的积极性，同时也有利于各部门成员之间的交流与合作。我系做出了如下安排：新系办：单月份学生会负责新系办：双月份分团委负责旧系办：单月份分团委负责旧系办：双月份学生会负责负责监督人员:学生会：生活部部长分团委：秘书部部长负责卫生人员要尽心尽责地做好新旧系办卫生的打扫工作！若无故不做好卫生工作着则应连续2周做好新旧系办的卫生工作，并且做好系办卫生打扫情况的登记。十五、学风建设课堂随机抽检规章制度为了减少我系学生的迟到和旷课等不良现象的发生，促进我系形成优良的学风。化学工程系学生会将组织干事对我系各班的上课情况进行不定期随机抽检，并将检查结果公示于化学工程系办公室门口的公布栏，能让辅导员及时的了解学生的真实学习情况，共同营造良好的学习氛围。学风建设课堂随机抽检制度如下：（1）学风建设课堂随机抽检由化学工程系学生会学习部负责。（2）学风建设课堂随机抽检小组由2-3人组成，每周不定期对在上课班级进行检查，对这些班级的出勤情况和课堂纪律进行检查，并如实登记。（3）抽检小组在进行课堂检查前，先对在课堂上玩手机、睡觉、上课穿拖鞋、背心人数的同学进行登记。（4）抽检小组认真核对班里实到人数和总人数，再请本班班长或纪律委员配合检查，说明没到的学生的真实原因，如是请假的须出示请假条或相关老师证明，否则一律当旷课登记。（5）抽检小组检查结束后认真登记《学风建设课堂检查登记表》，再由班长确认检查情况并且签名。（6）抽检小组检查后每两周汇总学风建设课堂检查结果并公示于化学工程系办公室门口公示栏。（7）课堂迟到的同学每次扣本人综合测评分0.5分，旷课的同学每次扣本人综合测评分扣1分。（8）检查到玩手机、睡觉等违纪现象的，每次扣本班期末评优秀班级0.5分。（注：考核表见附录表二）十六、学生会招新制度依照系学生会的工作理念及部门职能招收优秀人才。在招新过程中，注重人的素质、潜能、品格和经验。招收新干事本着“公开、公平、公正、择优”的原则。一、招新计划的制定1、将由学生会干部参加招新，对所有环节进行严格审核`，坚持对每一位同学负责的原则，尽心尽力2、招新计划的内容分为以下三部分：1）招新标准:a.具有较强的应变能力及组织能力b.具有一定的组织协调能力和上进心c.具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神d.对各部门具体要求招收人才招新方式:化工系大一新生递交报名表后，进行第一轮面试4、每个部门根据部门的要求，具体实施二、招新实施1、根据招新计划，我系学生会将通过以下渠道具体方式如下：（1）设立咨询点，发放宣传单张，发放报名表格（2）通过初步了解，确定面试时间（3）第一轮面试，如有需要，进行第二轮面试（4）各部门部长、副部长参与面试，对应试者进行直接考核2、面试考核流程（1）填写、上交报名表（2）根据需要进行面试3、面试过程中，面试人员应作到以下几点：（1）面试人员需要给人一种亲切感，能够很快地与应职者交流意见（2）要了解自己所要获知的信息（3）尽量避免考查有争议的问题（4）要尊重对方的人格4、对于未能通过面试考核的应试人员，应礼貌的回复5、应试人员如通过第一轮面试考核，将由各部门部长通知录用人员和公布于系办公布栏6、通过第一轮面试后一个月左右，将举行第二轮面试，第三轮是在第二轮的一个月左右，第三轮由内部投票，再由正副部长决定三．对学生会招新人员的要求：1、严格遵守学校的各项规章制度2、招新要做到公平、公正、公开十七、宿舍晚检规章制度为了保证我系学生会晚上正常作息，将由化学工程系学生会纪检部对我系各宿舍晚上作息情况进行检查，并将检查结果公示于化学工程系办公室门口，能让辅导员及时了解学生的晚上作息情况。共同营造良好的作息时间。宿舍晚检制度如下：宿舍晚检由化学工程系学生会纪检部负责。宿舍晚检是由纪检部成员组成晚检小组，在每周的周二，周三，周四抽两天进行晚检。宿舍熄灯后五分钟进行晚检。检查成员听到宿舍内说话声音过大或音乐声音过大，会对其宿舍敲门，检查员会在《宿舍晚检情况记录表》登记宿舍号以及填写劝告次数。每周将统计一次晚检结果，在结合每周的统计结果进行晚检月统计。在每月被登记劝告次数2—4次扣每人综合测评分1分，舍长扣双倍，被登记劝告次数4次以上扣每人综合测评分2分舍长扣双倍。（注：考核表见附录表三）十八、学生会新干、干部评优制度为进一步加强学生会新干、干部建设，提高学生会干部的整体素质，充分发挥其在教育和管理中的作用，特制定本制度。期内应有明确的工作目标，端正的工作态度。学生会各部门在每学期初要求拟定一份详细的工作计划，学期末写一份工作总结，交由主席团进行审核。按要求定期把阶段性的部门工作总结和工作计划上交到主席团。各部门在每项活动结束后及时写好总结，并在指定时间内上交到主席团。任期内未及时交的，取消个人评优资格。要有组织性，纪律性，并依时参加院、系的各种工作会议，无故缺席（迟到或早退两次记为一次缺席）三次者取消个人评优资格。系里的下达的任务应及时完成，过期完成者将做失职处理。学生会新干、干部应尽职尽责。如出现工作不负责到位、失职或因工作不公正引起学生群体情绪失控等不安定因素，或有损系里声誉。不能完成任期内的目标和各级领导下达的任务者取消个人评优资格，严重者辞退其任职。学生干部应以身作则，模范带头，遵守校规、校纪，如受校批评警告以上处分者，取消个人评优资格，严重者辞退其任职。凡违反校纪校规，受系级通报批评以上处分的学生会新干、干部，立即予以撤职。各级学生会一般干事的评分由各部部长（副部长）负责，根据一学期或一学年工作表现情况由本部门成员评定出每个成员的成绩（平均成绩）。考评内容包括自述自身优缺点、过去的成绩和发展潜能，及在学生会、学生分会中的工作状态，组织参加活动中的具体行为等进行累计、评价。十九、班级管理制度为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境，使班级工作能够正常有序进行，特建立此班级管理制度。具体内容如下：一、班级日常管理制度1、学习：大学生的主要任务是学习,大家必须充分重视，努力做到:按时上课,不迟到,不早退,不逃课。有事不能上课要按照有关程序请假,获得批准方可。积极配合相应科代表的工作,认真完成作业,按时上交。遵守课堂纪律,尊重老师,体现出大学生应有的风度。2、卫生：宿舍是大学生活动的重要场所,宿舍卫生状况直接影响同学们的生活环境,因此,宿舍卫生必须保持：宿舍内部要制定相应的卫生制度,实行责任到人制,宿舍长负责监督。宿舍卫生每日打扫,值日生要尽职尽责,认真对待,为同学们创造整洁舒适的生活环境。切实执行宿舍管理中心的各项规定,做好卫生打扫工作,积极认真对待卫生检查。注重个人卫生。3、活动根据班级、院、校开展各种各样的活动，故作以下规定：对于班级组织的各项活动,同学们要热心关注，积极参与,共建一个团结界奋进的班级体。对于院、系组织的活动,同学们也应认真对待,敢于挑战自我，为班级和个人的荣誉拼搏。同学们要积极的为班级发展献计献策,使本班的活动搞得有特色,有意义。积极配合学生会各项工作的开展。二、班级奖惩制度评优、评先依据《茂名职业技术学院学生手册》进行评选。推荐积极分子、优秀班干采取民主与集中相结合的原则进行评选。在校为班级争得荣誉或在集体活动中表现突出的个人或团体，将推荐学院予以表彰，或予以一定的物质奖励。因个人原因使班级受到院级以上（包括院级）通报批评的个人或集体，取消其本学期评优、评先及奖助学金资格。凡考试中有舞弊行为的，经查证属实，取消本学期评优、评先及奖助学金资格。在班会及其他须到的班级活动中迟到、早退的同学将给予批评并根据实际情况进行惩罚。班会无故缺席三次以上的同学，将予以批评，并影响其本学期考核成绩（需要点到的班级活动处理方式同上）。请假的同学需出请假条及相关证明，经班级辅导员及班主任批准方可请假。对有重大错误，影响班级荣誉的同学可考虑取消其助学金等各项资格。每天由纪律委员对课堂的出勤情况进行检查，每周总结一次，对是否旷课迟到将做记录并作为期末评优参考。二十、拉赞助奖励制度为了化学工程系举办的活动筹集更多经费，也更好的鼓励同事们更积极的拉赞助，特制定本奖励制度。学生会成员在为化工系举办的活动筹集经费，对成功为活动拉到赞助的同事进行奖励，分别有以下三项：根据在拉赞助的过程中做好与商家的工作的，立长期合作意向的给出相应的奖励。根据所拉到的赞助数额在500元以内的，对拉到赞助的同事共奖励商家赞助金额的8%根据所拉到的赞助数额在500元以上的，对拉到赞助的同事共奖励商家赞助金额的15%对成功拉到赞助的同事，递交申请到主席团审核，审核情况属实通过后，再递交辅导员审核通过再发放。如有特殊情况，则根据实际情况做出相应的决定。本制度最终解释权由化学工程系学生会。二十一、学生综合测评制度为了更好促进学生德、智、体全面发展，逐步对学生思想政治教育工作和管理工作的协调和统一，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设人才，特制订本制度。综合测评的内容包括学生的品德行为表现、学业表现和文体表现三个方面。综合测评成绩是考核学生的主要依据。其中每个方面又分为若干部分。综合测评成绩的计算方法：德、智、体各计100分，三个方面在总成绩中所占的百分比分别为：35%、50%、15%，相加之和为综合测评总成绩。实施综合测评必须坚持客观、公正、民主、公开的原则。综合测评的适用对象为全日制在校专科学生综合测评的实施要在实践中不断地修改和完善，逐步实现对学生评估的科学化、制度化、规范化，促进学生向德、智、体等方面的全面发展。一、品德行为表现测评分由基本分、奖励分和扣除分三部分累计构成（累计最高分不能超过100分）计算公式为：（基本分+奖励分-扣除分）*35%1、品德行为表现基本分为60分，包括以下七项内容：（1）拥护四项基本原则，自觉维护安定团结的政治局面和学校正常秩序，关心国家大事，自觉参加政治学习和社会实践活动，不参加非法组织和非法集会，游行示威及张贴大小字报等活动。（2）遵守国家各项法律，执行学院的各项规章制度，自觉维护公共秩序，无违法违纪行为，并敢于批评违纪违法的人和事。（3）学习目的明确，学习自觉成才意识强，无旷课、迟到及早退现象，考试不作弊。（4）关心集体，积极参加集体活动和公益事业，爱护集体荣誉，热心集体服务，努力完成党、团、学生会及班级交给的任务。（5）自觉参加劳动课，不怕苦不怕累，积极打扫课室宿舍及卫生包干区的清洁卫生，认真按要求整理个人的内务。（6）团结互助精神好，与同学关系融洽，尊敬师长，待人有礼貌，谦虚好学，生活俭朴。（7）自觉遵守社会公德。爱护公物，节约水电，讲究卫生，按时作息。2、品德行为表现奖励分最高不超过40分，包括以下七项：（1）在学风、校风建设中，表现突出，受到学院、系通报表彰者分别加8分、5分。争做好事，积极参加义务活动，根据表现按优、良、中等级分别加5分、4分、3分。积极参加社会实践活动（生产劳动、社会调查、科举创新等），被评为积极分子的加4分。（2）报名参加无偿献血但因体检不合格未献血者，加1分，无偿献血者，加4分。（3）学院，系学生干部根据表现按突出、好、较好、分别加15分、12分、10分；班级学生干事及学生社团负责人，根据表现按突出、好、较好分别加10分、8分、6分。（4）积极参加集体活动（包括思想教育，社会服务，班、团活动等）根据表现按突出、好、较好分别加5分、4分、3分。（5）被学院评为“文明宿舍”，该宿舍舍长加4分，其他舍员分别加3分，被系评为“文明宿舍”，该宿舍舍长加3分，其他舍员加2分。（6）所在班级被评为学院前进团支部、个人没有违纪现象的加3分。以上各项加分，上级及学院、系加分，由学院各主管部门、系给予评价或审定，并以文件或书面材料为据，建议班级给予加分；班一级的加分由测评评议小组审查，班主任审定，最终以系统一公布为准。3、品德行为表现扣除分有如下七项：（1）凡违反四项基本原则，参加非法组织和非法游行，示威及贴大小字报者，视其情节扣20分以上，并按国家有关法律处理。（2）政治学习、形势教育课、公益劳动和规定参加的集体活动（包括学院升旗）未经请假批准而缺席者，每次扣2分。（3）正课缺勤每节课扣1分，迟到、早退者，每次扣0.5分。（4）违反校规校纪者，如违章用电、损坏公物、起哄、晚归、抽烟、酗酒、打麻将、乱丢杂物等，每次扣5分。4、凡因违纪受到学院行政处分或处理者，分以下五个类别扣分：（1）受系公开批评者扣5分；受学院通报批评者扣8分；（2）受警告处分者扣10分；（3）受严重警告处分者扣15分；（4）受记过处分者扣20分；（5）受留校察看处分者扣30分。5、凡因违反党纪团纪者，分如下六个类别扣分：受党内、团内通报批评者扣5分；受党内、团内警告处分者扣10分；受党内、团由严重警告处分者扣15分；受党内、团内记过处分者扣20分；受留党、留团察看处分者扣30分；开除党团籍处分者扣40分。6、有其他不良行为的学生，酌情扣1—10分。以上各项扣分中，学院、系的扣分项，由学院各有关主管部门、系给予评定，并以文件或书面材料为据，建议班级给予扣分；班一级的扣分由班测评评议小组审查，班主任审定。学业表现测评分由基本分、奖励分、扣除分三部分累计构成（累计最高分不超过100分）。计算公式为：（基本分+奖励分-扣除分）*50%1、学业表现基本分为学生学习成绩。学习成绩主要测评各门课程的学习成绩。课程学习成绩按学期全部课程平均成绩计算，考虑到各门课程的学时数不同，对不同的课程，取得等量的分数所付出的劳动是不等量的，因而学期总平均成绩采取加权的方法计算。（1）考查课程成绩如果是按优、良、中、及格、不及格五等计算的分别按95、85、75、65、55进行换算。（2）经批准免修课程的成绩按该及格分数计算。（3）缓考人数达到20%以上，该科成绩推迟到下学期计算。不足20%的，如果计算综合测评时缓考同学的成绩未出，则该成绩按该班的平均分计算。2、学业表现奖励分，有以下几项；（1）参加学科、专业技能等科技性竞赛获奖者，系级加0.5分，院级加1分，市级加1.5分，省级加2分，国家级加4分。（2）在学术刊物发表论文或在学术及报刊上发表学术交流文章者，院、市级加1分，省级加2分，国家级加3分。（3）该学期参加者所学专业数学计划列明的课程，并由学院组织的各类等级考试中获得证书者，可按级别加1~3分。（4）参加学校读书活动上交读书心得0.2分每篇，同一本书多篇读书心得按一篇计算，优秀读书心得0.5分每篇计算，被评为读书之星加1分，以上加分累计不能超过2分。3、学业表现扣分有以下两项：（1）考试作弊，计算时该科成绩作零分计。（2）无故不交作业或抄袭作业，扣1—3分。文体测评评分由基本分、奖励分和扣除分三部分累计构成（累计最高分不超过100分）。计算公式为：（基本分+奖励分-扣除分）*15%文体基本分为60分，包括三项内容：认真上好体育课。积极参加早锻炼和课外锻炼。积极参加集体组织的文体活动，并能协助做好后勤服务工作。文体奖励分为40分，有以下四项（累计最高分不超过40分）：系（部）级各类体育运动比赛及文艺演出的参加者加2分，获得前三名者分别另外加5分、4分、3分。院级各类体育运动比赛及文艺演出的参加者加3分，获得前三名者分别另外加6分、5分、4分，获前4--8名者另外加3分。省市级各类体育运动比赛及文艺演出的参加者加5分，获得前六名者分别另外加4—10分。各类体育比赛打破省、全国大学生运动会记录者加8分，打破学校记录者加6分。以上同一项目的比赛及演出，按所获得最高分项加分，不累加。文体扣分有以下三项：凡院、系（部）要求统一参加的文体活动而不参加的，每次扣2分。文艺演出、体育比赛中不服裁判，干扰演出或比赛顺利进行者扣3分。不参加达标测试者扣10分。学生综合测评每学年评比一次，按专业学生人数3%发放给优秀学生一等奖学金，8%发给优秀学生二等奖学金，16%发给优秀学生三等奖学金。本制度最终解释权由学生处负责，自发布之日开始实施。第四章学生干部准则与管理条例一、学生干部准则遵纪守法，尊敬师长，品德高尚，无补考、处分情况；热爱系学生会，对外维护系学生会的形象；严于律己，廉洁奉公，乐意为同学服务，在同学中发挥模范带头作用；尽职尽责，服从学生会的工作安排，及时、认真完成上级干部交代的任务；为人友善，自觉维护学生会内部团结；有责任心，开展工作时，负责相关任务的部门应积极配合协作，共同推动工作顺利进行，保证各自负责的工作和活动要依时开展，按时完成，不得随意延迟或更改、撤销。二、管理条例化学工程系学生会是一个有严格组织纪律的集体，每位成员都必须遵守纪律，如有违反，一律平等地接受相应的处分，学生干部处分有五种：内部检讨；取消评优资格；转为试用；劝退；开除具体内容如下：1.内部检讨：一学期内例会无故缺席三次者；一学期内集体活动（不包括例会）无故缺席两次者；一学期内所有活动无故迟到四次者。2.取消评优资格：检讨两次以后继续犯相同错误者；在工作中明显懒惰，缺乏积极性，主动性，经教育不改者；工作失误，随便推卸责任经教育不改者；违反校规、校纪情节较轻者。3.转为试用：取消评优资格后仍犯相同错误或犯其它应受取消评优资格处分的错误者；有明显破坏团结的言行经教育不改者；屡有破坏计算机系学生会形象的行为经教育不改者；在活动中，严重失职者。4.劝退:转为试用后仍无积极表现者；一学期下来有两门考试课补考者（考查课以半门计）；工作思想失误，严重偏离学生会宗旨经教育不改者；5.开除：违反校规、校纪，受到校方警告处分或警告以上处分；拉帮结派，搞分裂，严重破坏团结者；不顾大局，擅自离会，影响学生会正常工作者；一学期内所有活动无故缺席共占1/3者，无故迟到共占一半者；财务弄虚作假者。注：“内部检讨”必须在例会上公开执行。受到纪律处分的成员由秘书部备案并上报主席团；受“转为试用”，“劝退”，“开除”处分的成员同时上报辅导员备案；工作满一届后经考核不合格者被“劝退”不备案。受到处分的成员在处分后能认识错误，深刻反省，积极工作，一个月后能同时达到以下几条者可考虑撤消处分：（1）例会上2/3以上成员通过；（2）主席团通过；（3）辅导员批准。撤消处分的要求由本人提出。因学习，生活中如体弱、生病、疲劳过度或因考试等客观原因经批准暂停工作的，不属处分范畴。化工系学生干部无视组织纪律，不顾大局，不顾集体利益，擅自离开组织者一律视为开除。有退会要求的，必须按规定程序：以书面申请方式上报化工系辅导员，经批准后方可离会。因病因事不能按时参加学生会活动者，必须事先写请假条，在活动开始前上交办公室或秘书部（极特殊情况可事后及时补假条）。请假必须得到主席或所在部门的部长同意并签字后才有效，被批准者不在受处分范畴。因“劝退”、“开除”离会的成员离会后仍挑拨离间，破坏学生会团结，故意刁难，为学生工作制造障碍，造谣诽谤破坏学生会形象情节严重者，将向辅导员反映，视情节轻重给予相应处理。第五章模板与表格一、课室申请书模板申请书尊敬的老师（领导）：您好！兹因化学工程系学生会于某年某月某日举行（召开）活动，因场地需要，特向老师（领导）提出申请（课室、旧图书馆、多媒体教室）一间。特此申请，恳请老师批准。化学工程系学生会某部门申请人某年某月某日申请书尊敬的老师（领导）：您好！兹因化学工程系某年级某班于某年某月某日举行（召开）活动，因场地需要，特向老师（领导）提出申请（课室、旧图书馆、多媒体教室）一间。特此申请，恳请老师批准。化学工程系某年级某班申请人某年某月某日附录表一考核表考核人：活动名称活动时间主办部门表现突出同事及原因表现较差同事及原因协办部门表现突出同事及原因考核人：活动名称活动时间主办部门表现突出同事及原因表现较差同事及原因协办部门表现突出同事及原因附录表二学风建设课堂检查登记表班级总人数实到人数请假人数旷课人数上课玩手机、睡觉人数上课穿拖鞋、背心人数班长签名附录表三宿舍晚检情况记录表化学工程系学生会纪检部纪检员_________栋数周期日期宿舍号违纪情况劝告次数时间二、学生会内部成员请假条请假条秘书部：化学工程系学生会请假人姓名：请假人部门：日期：三、学生会课堂请假条请假条尊敬的老师：您好！我因的情况，所以无法按时参加，特此请假。请批准！此致敬礼班主任签名：辅导员签名：请假人姓名：请假人班级：日期：化学工程系三、活动报销一览表递交老师经费报销表时间活动名称购买物品数量单价总金额购买人所在部门购买人联系方式