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文档简介
数据中心运维操作原则及流程
郑州向心力通信技术股份有限企业
二零一八年
1机房运维管理前期准备
1.1管理目的
机房基础设施运维团体应与业主管理层、IT部门、有关业务部
门共同讨论确定运维管理目改I。制定目的时,应综合考虑机房所支持
时应用时可用性规定、机房基础设施设施的I等级、容量等原因。目的
宜包括可用性目的、能效目的、可以用服务等级协议(SLA)的形式
展现。不一样应用欧I可用性目的的机房,可设定不一样等级的机房基
础设施的运维管理目的。
1.2参与数据中心建设过程
机房运维团体应充足理解自己将要管理的场地基础设施。对于新
建机房,应尽早参与机房基础设施的建设过程,以便将运维阶段的需
求在规划、设计、建造、安装和调试等过程中得到充足区I考虑;同步
为后期做好运维工作打下基础。
1.2.1应参与规划设计
机房的规划设计是一种谨慎和严谨的过程,需要所有参与机房建
设的有关方共同完毕,才能保证规划和设计的有效性、实用性等规定。
其中,基础设施运维团体应提出运维规定,从运维经验、实际运维难
度、提高运维可易性等方面对规划和设计过程进行配合。
1.2.2应参与有关供应商遴选
机房基础设施运维团体应参与机房基础设施设备供应商选择出J
全过程,及时地理解多种产品及服务的品牌、型号、规格等关键参数,
使之更能满足运维的规定。并就在安装、调试过程中的注意事项等提
出提议,还需要对后续的设备保修等服务提出规定。
1.2.3应参与建造管理
机房的基础设施运维团体应积极参与机房基础设施的建造工作,
并协助做好建设项目的项目管理工作,着重关注工程建造中如材料的
使用、工序、建造过程等工作,重点关注隐蔽工程欧I安装工艺和质量。
机房基础设施运维团体应充足理解施工过程中的工艺。对于新建
数据中心,从施工质量和后来运维以便性出发,尽早发现施工过程的
问题,及时纠正,以便后来运维和节省后来整改成本。
1.3测试验证
机房基础设施投产前的测试验证是保证机房基础设施满足设计
规定和运行规定日勺关键环节。
1.3.1时间和预算
机房的业主应设置测试验证专题预算,预算应包括外部测试验证
服务提供商的有关费用,以及在测试验证阶段产生的电费、水费、油
费等有关费用。应制定测试验证的工期规划,以更精确地预测机房基
础设施交付投产日勺日期。
1.3.2测试验证参与方
项目建设管理部门可作为测试验证工作日勺主体责任单位;运维管
理部门可作为测试验证工作的主体审核单位;第三方测试服务商可作
为测试验证的实行单位及整体组织工作的协调单位。但运维管理部门
应规定测试服务商预先提供测试方案,在运维管理部门审核后方可进
行。机房基础设施运维团体可参与测试验证工作,在此过程中熟悉设
施和设备,可建立有关运维技术文档库,为后期的运维工作做好准备。
机房关键设备提供商及工程总包商,应积极配合测试验证工作,
应在供应商协议中对此项有明确规定。
1.3.3测试验证内容
验证应覆盖所有关键子系统和设备应具有的功能和关键的操作
程序,保证满足设计规定,必要时可做故障情景模拟来检查。
测试验证中发现设计或者建设阶段的问题,应当在汇报中充足体
现;可以改造的部分,应规定建设单位进行改造;不能改造或临时不
需改造部分,应作为风险点在运维过程中予以尤其的重视,并制定有
关预案。
1.3.4设施健康评估
当接手已在运行的J机房基础设施的J运维工作前,运维团体应对设
施的状况进行健康评估,理解潜在风险点,其中可以改造的部分,应
当申请予以优化改造。不能改造的部分,应当作为风险点在运维中予
以尤其的重视,并制定有关预案。
1.4技术文档
完整并精确的(技术文档是后期运行、维护、维修、故障诊断、优
化改造的基础。运维团体在开展运维工作前,应从施工单位得到场地
基础设施的全套有关文档,包括但不限于:机房的规划设计资料及竣
工图纸、全套设备II勺清单及有关操作文档和保修保养资料、机房自动
操作系统的逻辑图及阐明文档、监控系统的点表、验收测试文档、机
房所在建筑的建筑设计资料、竣工图纸。
整体文档应在限定期限内进入运维管理知识库,并按照质量管理
的原理和规定设定文档的1起草、变更、审核、同意、保留、分发等职
责权限。
1.5管理边界
为了明确管理责任,机房基础设施运维团体应将也许影响机房基
础设施运维目区I到达的外界原因整合成管理边界汇报,提交业主管理
层并组织研讨,形成明确的决策,制定完整的I协调沟通机制及权责界
线。这些原因包括但不限于:不归本部门负责,但也许对于本部门有
重大影响的供电、供水、供暖、制冷、消防、安防、监控、运行商线
路接入等系统。
2安全管理和质量管理提议
2.1人员安全
机房基础设施运维团体要编制正式H勺机房生产环境(工作场所)
的安全方针,设定严格日勺安全生产规范;并根据安全方针制定有效日勺、
明确H勺安全计划,来专家和培训安全原则、危险识别、纠正缺陷和控
制风险。并加强对于该部分规范的合规度出J培训、考试和审核检查,
以保证机房运维人员的人身安全。
有关安全生产规范重要包括:
・机房生产环境安全管理规范;
・机房基础设施各系统安全管理手册;
・机房基础设施波及安全的应急预案;
・机房基础设施管理过程波及的技术方案中的I安全管理方略。
机房基础设施中与电气有关的工作存在着固有危险。设施运维团
体应当创立一份正式电气安全计划,以最小化所有工作人员受到电气
伤害的风险,保证现场电气系统到达有关法规原则。电气安全计划中
的条款应规定电气工作人员在有资质和具有合理安全工作流程的前
提下才能进行操作,并应运用防护设备和其他控制手段,如上锁挂牌
设备。此计划的创立意在防止员工受到电击、烧伤、电弧和其他潜在
电气安全隐患,同步规定其遵遵法规原则。
有关国家、行业规程包括但不限于:
•GB26860电力安全工作规程发电厂和变电站电气部分;
•DL408电业安全工作规程。
2.2物理环境安全
应理解周围社会环境信息,评估潜在的安全风险并制定预案。这
些信息宜包括但不限于:周围交通路况、医院、供油站、消防站、变
电站、供水、供电、供气、网络通信线路等。可建立周围社会环境管
理资料库。
应理解机房所在地的历史自然灾害状况。包括但不限于GB50174
及TIA-942中提到的所有评估机房选址的外部原因,并制定对应的管
理预案。
应建立并执行严格的机房设备、人员、车辆进出管理制度。
应设置不一样安全区等级(参照IS027001信息安全管理中的物
理安全控制)并制定访客管理制度,用以有效管理访客。
2.3质量管理
在机房基础设施运维过程中建立完善的质量管理体系,是保障以
上机房基础设施运维趋于卓越日勺重要原因和手段。机房基础设施运维
团体日勺所有关键工作应包括如下的质量管理要素:
2.3.1质量保证
・过程制定;
・程序制定;
・过程审核和同意;
・过程和程序培训。
2.3.2质量控制
•事件回忆;
・质量检查和检查;
・定期质量审核。
2.3.3质量改善
•故障分析;
・经验教训;
•优化及创新计划。
3人员管理提议
3.1组织及人员
3.1.1组织架构
机房运维团体应有清晰的组织架构,同步对各岗位有明确的岗位
职责阐明并在计算机化维护管理系统(CMMS)中实现权责匹配,同步
更新。中大型数据中心场地基础设施运维团体中除现场负责人外,可
按照工作内容分设如下几种重要职能岗位:
・运维巡检团体
重要职责:对基础设备设施进行巡检,担任值班工作,第一时间
发现故障或问题,并作为管理程序的执行者。
•技术管理团体
重要职责:对机房基础设施提供运维技术支持,处理技术问题,
承担机房基础设施一般性的优化改造工程日勺项目管理工作,宜包括电
气、空调、弱电等系统的技术人员。
•物理环境安全管理团体
重要职责:对物理环境安全进行管理,进行安全巡检等工作。
3.1.2人员配制
机房基础设施运维人员的配置应根据运维管理目日勺或SLA来确
定。中高等级的机房,可按照7X24的运行规定配置运维人员。上岗
人员应具有国家规定的对应资格证书。应在运维管理程序中明确规定
资质等级与操作权限的一致性。
高等级以及具有一定规模的机房,每个班组应配置具有电力、暖
通、弱电专业能力的运维人员,以到达“即时应急响应”的工作状态。
等级相对低的1机房,每个班需要至少配置一人,到达“即时报警”的I
工作状态。
运维团体的关键岗位应有人员备份和储备。
机房基础设施运维管理团体的关键管理人员或关键岗位人员在
正常运维工作开展中应采用A、B角色配置,平常工作中应注意角色
的分派和工作的配合。其他岗位人员宜建立良好的循环机制,人员可
进行岗位轮换和交叉培训,使所有人员掌握全面的基础知识。
3.1.3绩效管理
为了提高机房运维人员的技术技能、职业素养和倡导团体合作精
神,专业地、高效率地运行和维护机房基础设施,有必要建立人员的
关键绩效指标,定期对所有人员日勺短期和长期绩效进行评估,奖优罚
劣,推进整个运维团体技术和素质的发展和改善。
3.1.4人员管理制度
为了保障机房基础设施运维团体的创新性、稳定性、持续性,应
通过建立合理的人员管理制度,约束人员的工作态度、行为规范,提
高人员的工作热情、工作效率和执行力,激发人员正面影响,使团体
一直保有活力来共同努力到达服务等级协议的规定,运维团体应当建
立运维人员的各项管理制度。这些管理制度应当重要包括(但不限
于):
•《平常活动管理制度》;
•《人员安全操作制度》;
•《运维人员基本素质养成管理制度》;
•《安全运行奖惩制度》;
•《节能运行奖惩制度》;
•《技术创新奖励制度》;
•《人员晋升制度》;
•《人才储备制度》;
3.2培训及认证
3.2.1员工培训及资格认证计划
对于机房基础设施运维团体新员工应进行完整及严格的培训,以
保证其尽快具有岗位需要之知识及能力。培训内容应包括机房基础设
施的所有系统的工作原理、操作流程、应急预案、以及管理制度等。
对于所有运维人员宜设定以知识更新、技能提高为目日勺的年度培
训及认证计划。宜规定运维人员不停提高理论知识,以便于在缺乏操
作程序时应急状态下进行对的日勺处置。
可借助行业第三方专业培训及职业技能鉴定平台,积极开展运维
人员任职资格KJ评估工作。
3.2.2历史事件分析学习
运维团体应将机房基础设施历史事件的总结分析作为培训的重
要素材,进行全员培训;对于新员工应在上岗前予以培训,以防止相
似的事件再次发生。
3.2.3组织学习
运维团体管理者应积极参与行业交流,理解行业最佳的运维管理
实践,并从行业故障案例中总结经验,做好自身整改。
3.3运维外包服务商
3.3.1基础设施运维外包服务商的选择
机房基础设施属于关键性设施,选择外包运维团体时应考察其机
房基础设施的运维服务的1资质、能力和经验。如机房作为商业物业的
一部分整体外包运维,应规定外包运维机构针对机房基础设施设施部
分设置专门的I有机房基础设施运维经验的I团体,并严格按机房基础设
施的运维规程规范执行。
3.3.2运维外包服务商的管理
对于外包服务商的员工的管理原则应当参照运维团体内部员工
同等规定,有关人员只有在进行培训并得到有关的认证后才能从事有
关的工作。
外包服务商需要严格遵照数机房基础设施既定的操作流程和安
全守则。
机房基础设施运维管理的最终责任承担者是机房管理者,责任无
法外包。因此,机房应保留运维关键管理人员,对于外包团体的工作
进行审核、监督和绩效评估管理。
4设施管理提议
4.1资产数据库
数据中心应建立完整及实时更新的资产数据库。数据库应包括所
有关键基础设施设备的清单,还应记录设备设施的运行状况、事件状
况、变更状况、维护保养频次等信息。
资产数据库应至少包括如下信息:
资产ID:每个资产的唯一标识号
种类:一级分类(如电气、制冷、消防系统)
子类:二级分类(如UPS、电池、PDU等)
描述:资产的文字阐明
制造:资产的制造厂家
型号:制造厂家日勺产品型号
规格:资产的规格或者标称值
位置:位置ID(房间或区域)
购买人:资产维护的负责人
序列号:制造厂家的序列号
安装日期:资产的投产日期
保修期限:保修到期W、J日期
更换:估计的资产更换日期
维护频次:年检、季检、月检等
4.2防止性维护
4.2.1防止性维护计划
防止性维护是为了延长设备的使用寿命和减少设备故障的概率
而进行时有计划的维护。其目的I是通过定期检查和保养,使设备的某
些缺陷或隐患在变得更严重之前被发现。
运维团体应根据系统设备状况与供应商进行沟通,按照供应商的
提议提前制定年度、季度、月度防止性维护计划。各专业运维人员需
按照各设备系统特性、维护流程及规范,及时、完整地贯彻维护工作,
并形成客观实际的I记录和汇报予以存档。运维团体还应定期对设备的
运行状态数据进行记录和趋势量化分析,对于异常的趋势,做出报警
及有关预案。
防止性维护包括并不限于如下系统设备或内容:
・冷水机组、精密空调;
・UPS,开关、和发电机组;
・消防系统和监控系统检查;
・蓄电池放电测试;
・配电装置(高下压配电装置)的绝缘性定期试验;
•二次保护定值试验;
•每年雨季之前进行的数据中心防雷接地装置测试等。
4.2.2工单管理
运维团体应建立防止性维护及保养的工单管理系统,工单应列出
工作内容、完毕对应工作需要的工具及备件、工作估计完毕的时间、
工作负责人等信息。
计算机化维护管理系统应当对每份工单从产生到完毕进行全程
时跟踪。
4.3操作流程
机房基础设施的所有操作,均应事先制定详细的操作流程,通
过审核后存档并在后期运行阶段严格执行。
4.3.1维护作业程序MOP
对机房关键基础设施设备的每次维护、维修、安装操作,都应
事先制定一份MOP。可规定设备供应商提供MOP的提议,但对于MOP
最终确认审核的责任在于运维团体,同意责任在于运维管理团体。
4.3.2原则操作流程SOP
所有关键基础设施设备在多种状况下都能执行时常用操作都应
制定原则操作流程SOP。例如手动启动发电机组的操蚱流程,或将UPS
转换到旁路的操作流程等。
4.3.3应急操作流程EOP
应急操作流程合用于有也许发生的严重故障状况。如下为部分严
重故障的例子:
・一路市电供电时中断;
・双路市电供电时同步中断;
・单个精密空调时故障停机;
■所有精密空调都故障停机;
・单台UPS时故障停机。
4.4工具及备件管理
运维团体应根据资产分类清单及其分类制定最低备件库存清单
并及时补充备件。
测试分析仪器仪表方面可配置进行电气性能参数测试、电池测
试、接地电阻测试、绝缘性能测试、设备运行温度测试、风速测试、
环境温度测试、噪音测试等的仪器仪表。仪器仪表应当定期校准。
应制定有关规定对操作工具、仪器仪表实行人员负责制或者交接
班负责制等管理制度。备件和工具应定期进行盘点。
4.5供应商管理
应当按照机房基础设施运维的资质、以往的经验、业界的口碑等
原因,以重视防止性和预测性维护和提高可用性时相似原则来选择合
格的供应商。
所有供应商抵达机房执行维护程序之前,应通过机房有关规程的
培训,获得机房运维团体和运维管理层的同意。在执行维护活动的过
程中要严格遵照操作流程。操作时需由运维团体的人员陪伴并监督记
录流程的执行状况。
供应商的每次机房维护活动都应当提交现场服务汇报并存档。
运维团体应当建立供应商的绩效评估方案,并定期对供应商进行
绩效评估。应设置供应商管理文档,记录所有供应商的联络方式、服
务承诺(SLA)、工作范围、针对设施的培训和认证状况等信息。
4.6生命周期管理
应基于设施设备的合理生命周期,结合风险评估,制定设备维护、
升级或更换的I计划及预算,及时汇报给运维管理部门。
风险评估重要评估内容包括:
・资产重要性识别;
・资产威胁识别;
•资产脆弱性识别;
・风险值的计算;
・在评估更换设备的方案时,可综合考虑原有设备的维护费用以
及新设备在能效方面的改善,做好综合投资回报分析;
・对于冗余设备宜设置轮换运行机制,以延长整体设备的生命周
期。
4.7运维管理系统
机房可建立自动化维护管理系统(MMS),集中实现资产管理、维
护调度、信息安全、文档管理、工单管理的职能并记录所有的运维工
作任务及完毕状况。
5运行管理提议
5.1运行管理制度
机房基础设施运维团体应建立并严格执行运行管理制度,包括:
5.1.1巡检有关管理制度
•平常巡视巡检管理制度;
•值班管理制度;
・交接班管理制度;
・告知矩阵。
5.1.2工作流程有关管理制度
・工单处理流程;
・例会制度;
•工作总结汇报制度(日、周、月、季、年总结汇报);
・交付管理规范;
・运维质量管理措施文档管理制度;
•工具有件管理制度。
5.1.3安全有关管理制度
・机房出入管理制度;
・机房现场管理制度;
・机房卫生管理制度;
•信息安全有关管理制度。
5.1.4故障处理管理制度
•设备操作管理制度;
・设备故障处理流程;
・应急准备和应急响应流程;
•维护作业计划管理制度;
•故障隐患跟踪反馈管理制度;
・紧急事件汇报流程。
5.1.5经营有关管理制度
・员工行为规范;
・考勤管理制度;
•人员管理考核制度。
5.2设施监控、巡检、及交接班管理
应配置环境、动力、安防等监控系统以便于运维人员及时理解设
施各系统及设备日勺运行状态和及时发现异常状况。
应规定对应欧I运行人员对设施运行状态的巡视频次、巡视工作内
容及规范。
运行人员交接班时应对当班执行的J操作、变更及观测到时任何异
常数据或现象进行交接和签收。
5.3机房清洁管理
应划定保洁区域,定期做好机房保洁工作,保证地板及地板下的
无尘状态。重要区域进行保洁工作时应有运维人员现场监督和指导。
5.4标签标识管理
应建立针对数据中心场地基础设施设备和物理环境完整的、清晰
的标签标识管理系统。应至少包括:
•设备标识:包括设备名称、型号、编号、资产编号等;
・线缆标识:包括起始端信息、终止端信息、设备名称等;
・警示标识:如“设备已带电/危险”、“严禁合闸”、“严禁
分闸”等;
・物理环境标识:如位置标识、区域标识等;
•系统图展板标识:如电气、暖通、消防、弱电系统图展板。此
类标识便于运维人员清晰、快捷地掌握区域及整个数据中心系统的配
电、制冷、消防、弱电的I原理及要点位。
5.5变更管理
任何对于设施运行状态的变更应进行预先的风险分析,并基于风
险等级,设定对应级别的事前审核流程。在变更方案及变更时间窗口
确认后,应进行对应范围代I告知。变更结束后,应向对应范围部门通
报变更成果。
5.6事件管理
应制定事件管理流程,明确不一样等级事件下对应的处理流程。
5.6.1事件等级定义
一般事件:任何没有到达机房设计和运行原则的异常事件;
严重事件:任何没有到达机房设计、运行原则的事件,且对提供
的服务导致中断日勺事件;
重大事件:任何没有到达机房设计、运行原则的事件,且对提供
的服务导致中断,且影响范围大的事件。
5.6.2事件升级
当事件临时无法排除,需要逐层汇报,进入事件升级流程。
如遇特殊状况,与直接主管联络不上时,可越级向上一级主管汇
报。
5.7应急响应
5.7.1设施应急预案演习
运维团体应针对应急操作流程EOP进行定期的演习工作,重要包
括:
•沙盘演习:参与演习的运维人员集合,并分别口述在发生紧急
状况下自身所应承担的职责及将会执行的I方案及环节;
・跑位演习:参与演习的人员跑位到模拟故障现场,模拟处理故
障,参与人员应清晰地说出故障的处理方案及环节。
应急演习的演习原则是:尽量靠近真实状况,在条件容许的状况
下尽量真实地处理故障。在运行中日勺某些特定场景下也可以进行应急
演习,如发电机带载试验等。
5.7.2人员安全应急流程
机房基础设施运维团体应
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