员工手册某医疗科技有限公司员工管理手册

员工手册 某医疗科技有限公司员工管理手册（2016版第二部 行政管理制制作: 日期：2016.10.10批准:日期： 第一 职业行为规 第一 职务行为规范制 第二 职场礼仪规范制 第二 行政管理制 第一 会客管理制 第二 门禁管理制 第三 电话管理制 第四 名片管理制 第五 会议管理制 第六 办公用品管理制 第七 固定资产管理制 第八 办公设施管理制 第九 环境卫生管理制 第十 安全防范制 第十一 行政管理奖罚制 第三 企业文化制 第一 沟通管理制 第二 文化墙管 第三 员工活 第四 附 第二部 行政管理制 20第一 职业行为规第一 职务行为规范制第一 基本原提倡求学上进，加强个人品质修养，公司对见义勇为、助人为乐有突出表现或成绩优秀者，视其情节予以嘉奖。第二 同事协作行为规第三 其他行为准100～3000第二 职场礼仪规范制第一 着装规面部、手部必须保持干爽清洁，不留长指甲（2）第二 礼仪规第三 行为规10010~100第四 员工证（工牌10（因工作的特殊性，由部门经理向行政部申请特批后方可不佩戴员工证）。遗失或损坏此证，应🖂10102第二 行政管理制第一 会客管理制第一 目第二 会客管理规10第二 门禁管理制第一 目为了树🖂第二 公司区域划分1232234提交分管副总级别以上领导书面同意后，方可进入，审批后的《特殊区域申请表》由行政部存档备案。第三 区域划分管理502112（2），并按要求穿戴洁净服、洁净帽、洁净鞋。第四 下列外来人员严禁进入公司大门（一）（二）（三）（四）（五）第五条（一）（二）第六 有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区（一）（二）（三）（四） 第十 接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时相关人员应及 参照人力资源部公布的《保密管理制度》中“第四章第四条 1销售、代理商客户原则上仅限于2第十三 公司门禁及钥匙管15（含）3013.3.2因钥匙管理不善，导致未能按上班时间开门办公，严重影响公司正常办公秩序，导致全体人4（含）以内的，对开门责2004400122-2：《放行条》第三 电话管理制第一 目第二 电话管理办5总机区内直接拨号，程控分机区内拨号 ）+电话号码拨打内线（即程控分机）接外线电话至分机时，一般电话铃声响3声无人接听即抢接：轻按挂机键+（ 5103-1第四 名片管理制第一 目第二 适用范第三 职QQ各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请、名片上的部门、职务称谓等信息第四 费30（20），超30第五 格VI第六 使用规第七条名片使用部门：12345第八 名片申请及印制规1：名片印刷负责人（行政指定专人，下同）： 第十 名片配置管名片配置管控分为以下几种情况（100张/盒1正式员工：有需求用途的需经部门经理及行政部核准后，印制数量1新入职员工（转正不足半年的）：22515有需求用途的主管级、经理级别员工（仅限转正人员）：221第十一 名片保管及更名片更新：名片中信息发生变化时，需🖂第十一 名片作废及处第十二 罚未经审批同意，个人不得私自印制，不得擅自改变名片的版式及相关内容，如有违反，责令其🖂即50200第十三 名片礼710114-2第五 会议管理制第一 目第二 适用范第三 会议分类管每周一周六（月末1-1552为某一或紧急任务组织讨论，并做出解决配合需要可向其它部门或个人发它部门配合的问题根据实际情况确定会议由部门负责人指定人员作相关的下班前发总经办总经办作相关的会会议发起人做相关的会并发行政部第四 会议分类管理规其他会议通知应提前一至五天，视会议紧急和重要程度，在办公平台（QQ、微信、263邮箱）规定每月最后一周星期六召开公司例会地点、议题，通知参会人员，需要发言的员工，需在会前做好准备。主管讨论群）30凡公司召开的一切会议，须按统一《会议签到表》（见附件一，下同）签到入席，不得出现迟、早退、无故中途离开等现象，如有事因不能出席应向人事部请假，参会人员应遵守开会纪律，不准大声喧哗。10第五 管理权 第六 会议纪3第七 会议记录及纪第八 会议跟第九 会议管理处罚办会议主办部门（含各子公司）30203010502（2）将在部门主管月度会议上进行通报批评。50第十 会议室使用须使用会议室须提前向行政部预约（注：小会议室提前半天，大会议室提前一天），设备一并说明，以便行政部按约定顺序进行安排（《会议室预约使用登记表》见附件三）会议室使用完毕遵循谁申请使用谁整理、清洁、椅子归位，并关闭电源等办公设施。行政部对会后205-15-25-3第六 办公用品管理制第一 目第二 管理规三品采购及报销时间实行每月一次，202“三品”购买后，交行政部保管员，2第三 办公用品发放办法第七 固定资产管理制第一 目第二 定值达到一定标准的非货币性资产，主要包括与生产经营活动有关的设备、器具、工具物品、家电电器等第三 原第四 管理部第五 管理目第一 固定资产分类及折第六 固定资产的分类及折旧方法由财务部按财务会计准则等有关规定制订第七 固定资产成第二 固定资产购置和验第八 预固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要，本着合理、节约的原则，年初，由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配财务部负责审核，经公司主要领导批准后生效。批准后的预算作为当年的固定资产购置依据。第九 购第十 验第三 固定资产管第十一 第十二 工作职第十三 第十四 操作与维第十五 盘点清第十六 资产处置方第四 固定资产报废和处第十七 报134第十八 权2第十九 报废程1、固定资产的报废，需由申请报废的部门完整填写一式三联的《固定资产报废表》，注明报废原因由所在部门负责人确认签字。24第二十 报废处27-17-27-37-4第八 办公设施管理制第一 个人办公用35第二 打印、复印123、禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门负责人核准才可复印）123、根据使用频率定期（每月/周一次）第三 电100—2000第四 会议设使用申请单》（8-2），提前交行政部进行准备。5-3《会议室使用预约登记表》），如需使用投影仪等设备的第五 私人物品管理规8-2），否则若员工离职后，行政部清点配置物品时，不允许带走私人物品。8-18-2第九 环境卫生管理制第一 制定目第二 环境卫生管第三 环境卫生管理规第四 环境卫生管理处罚条公司行政部将不定期检查清扫情况，如发现区域物品摆放、地面污渍、垃圾等不及时处理的，将对负责该区域的有关部门或责任人进行第一次口头提醒，如再次发现则处以10520109-2第十 安全防范制第一 制定目第二 安全防发生意外事故时，应🖂第四 员工个人行为安全须第五 火灾防吸烟区严禁乱扔烟头（尤其要注意熄灭烟头后才可投入垃圾筒内）保持所有通道口畅通，多余人员应🖂首先发现起火的人员，应🖂第六 盗窃防窃案发生后，应保持现场原状，发现者应🖂第七 台风防第八 身体伤害之防第十一 行政管理奖罚制第一 总第二 奖罚管理职第三 奖励管理内表扬31奖金奖励：50200 5000工作态度好，服务质量高，在客户或同事中树🖂小功：小功可根据🖂3120050030000大功：大功可根据🖂3150010000300001 警告：21102001（含）200500严重违反劳动纪律，失职，营私舞弊，或在工作中由于自己的责任对公司造成经济损失500—10000泄露公司机密（财物机密、业务信息等）第五 申诉办 《行政管理奖励表 《行政管理处罚表 《罚款通知单第三 企业文化制第一 沟通管理制第一 目为调动企业员工的工作积极性，增强主人翁责任感，确保沟通顺畅，从而塑造公平和谐的企业文化氛围，特制定本制度。第二 沟通管 息，5无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。行政部负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。报告（汇报）第三 员工关应建🖂附件3-1- 《介绍信申请单附件3-1- 《投诉单第二 文化墙管第一 目第二 文化墙职能划1、 编：负责总版面的审核23、 委45第三 文化墙规150-10050-10050050-1002第-季度（118第二季度（418第三季度（718公司文化墙于每季度第一个月中旬出版一期，稿件征集工作必须在上一季度最后一个月15之前完成，202526—1并作修改，2—891318（逢周日则