煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度第一章总则为规范煤矿物资采购活动，提高采购效率，确保采购物资的质量与安全，根据国家相关法律法规、行业标准及公司内部管理规定，特制定本制度。本制度适用于公司所有煤矿物资的采购管理，旨在保障公司正常运营，降低采购成本，实现资源的合理利用。第二章制度目标1.规范采购流程：确保物资采购过程的透明性与规范性，防止采购过程中的腐败和不正当行为。2.提高采购效率：通过标准化流程和信息化管理，提升物资采购的响应速度和整体效率。3.确保物资质量：通过严格的供应商管理和检验流程，确保采购物资的质量达到生产需求。4.降低采购成本：通过合理的预算管理和市场调研，降低物资采购成本，提高企业效益。第三章适用范围本制度适用于公司所有煤矿生产所需的物资采购，包括但不限于：1.煤矿设备及配件2.劳动防护用品3.煤矿化学品及润滑油4.维修工具及耗材5.其他与煤矿生产相关的物资第四章法规依据本制度依据以下法律法规及行业标准制定：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国招标投标法》3.《煤矿安全规程》4.《采购与供应管理标准》第五章管理规范5.1采购责任1.采购部：负责整个采购过程的组织与管理，包括市场调研、供应商选择、合同签署、物资验收等。2.使用部门：负责提出物资需求，参与供应商的考核和评估，协助采购部进行物资验收。3.财务部：负责采购预算的编制、审核与付款，确保采购资金的合理使用。5.2供应商管理1.供应商评审：采购部需定期对供应商进行评审，评审内容包括但不限于：资质、信誉、质量、价格、交货能力等。2.供应商档案管理：采购部需建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评审结果、采购历史等，定期更新。5.3采购计划1.年度采购计划：各使用部门需根据生产需求，制定年度采购计划，提交采购部审核。2.临时采购：如遇紧急情况需临时采购，使用部门需填写《临时采购申请表》，并由采购部审核批准。第六章采购流程6.1采购流程概述采购流程包括需求提出、市场调研、供应商选择、合同签署、物资验收、付款等环节。6.2具体流程1.需求提出：使用部门填写《物资采购申请表》，并附上相关需求说明，提交采购部。2.市场调研：采购部根据需求进行市场调研，了解市场价格、供应商信息等。3.供应商选择：根据市场调研结果，采购部组织3-5家合格供应商进行询价，选择最佳供应商。4.合同签署：采购部与选定供应商签订《采购合同》，明确物资规格、数量、价格、交货时间等。5.物资验收：物资到货后，使用部门负责进行验收，验收合格后填写《物资验收记录》，由采购部备案。6.付款：所有采购款项需经财务部门审核后支付，采购部需提供相关合同和验收记录作为付款依据。第七章监督机制1.监督检查：公司设立监督小组，定期对采购流程及执行情况进行检查，确保制度的落实。2.投诉机制：员工如发现采购过程中的违规行为，可通过内部投诉渠道进行举报，采购部需及时处理并反馈结果。3.评估与改进：每年度对采购制度进行评估，收集各部门的意见和建议，必要时进行修订和完善。第八章附则1.解释权：本制度由采购部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由采购部提出修订建议，并经公司管理层审核后方可生效。---以上为《煤矿物资采