2024年干部人事档案管理部门职责（三篇）

第1页共1页2024年干部人事档案管理部门职责一、负责维护和管理干部人事档案，以支持国家的档案史料积累。二、进行干部人事档案资料的收集、审定及管理工作。三、处理干部人事档案的查询、借阅事务，并按规定进行档案转递。四、记录并更新干部的职务和薪酬变动信息。五、向相关部门提供干部人事档案的参考资料。六、确保档案的安全性，执行保密措施，保护档案不受损害。七、研究干部人事档案工作的现状，制定并完善相关规章制度，提升业务建设与指导水平。八、推广和应用现代化的干部人事档案管理技术。九、按固定周期将已故人员的干部人事档案转交至档案馆(室)。十、处理其他相关事务。2024年干部人事档案管理部门职责（二）干部人事档案管理制度改写一、档案库房建设与管理1.严格遵循《干部档案工作条例》及相关文件精神，构建坚实且满足防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温标准的专用档案库房。针对管理档案数量超过1000卷的情况，必须确保库房、阅档室、办公室三者独立分开，且每1000卷档案所占库房面积不得低于指定平方米，同时配备铁质档案柜（箱）或密集架以满足存储需求。2.档案库房需配备完善的空调、加湿、去湿、杀菌、灭火等设施，并指定专人负责库房及档案柜、架的日常管理与定期检查，确保设施运行正常，环境达标。3.库房内环境需保持清洁，温度维持在14℃至24℃之间，相对湿度控制在合理范围内，严禁存放任何易燃易爆或其他可能对档案安全构成威胁的物品。同时，需持续排查并消除一切潜在的安全隐患。4.制定并实施全面的应急预案，确保档案管理人员能够熟练掌握救护设备的使用方法，以便在紧急情况下迅速、有效地抢救档案并转移至安全地点。5.不断探索和优化档案的保管与保护技术，以科技手段确保干部档案的安全与完整。二、干部人事档案转递制度1.干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动通知后，应及时、准确地将相关人事档案转交给新的主管部门。2.转出档案时，需全面清点档案材料，按规范装订，不得扣留或分批转出；档案转出后，应及时注销名册。接收单位有权拒收材料不全或整理不合格的档案。3.档案转递必须遵循统一规定的“干部档案转递通知单”要求，详细登记并进行严密封装，通过机要渠道或组织人事部门专人送取，严禁邮寄或交由干部本人携带。4.接收单位在核对档案无误后，应尽快退回签名盖章的回执；如发现档案材料缺失或手续不全等问题，应及时与转出单位沟通并妥善处理。5.转出单位对逾期未退回执的情况应及时催办，以防档案遗失。6.干部管理部门在发出调动、任免通知时，应同步抄送干部档案管理部门，确保档案信息的及时更新与传递。7.建立健全档案转递登记制度，确保干部职务、工作变动与档案转递同步进行。三、干部人事档案提供利用制度1.严格依据阅档规定确定档案的提供利用范围及所需材料。2.查阅干部人事档案时，利用单位必须派遣两名以上中共党员干部，携带《查阅干部档案审批表》及工作证到管理部门办理查阅手续；对于仅凭行政或调查介绍信者，管理部门有权不予受理。3.阅档人员需严格遵守安全保密与阅档规定，禁止任何形式的档案材料抽取、撤换、涂改、批注、拆卸、圈划等行为；同时，禁止在档案室内吸烟或边饮水边阅档；违者将依法追究责任。4.未经审批，不得擅自拍摄、复制档案内容；确因工作需要复制档案材料的，需经干部档案处（科）负责人批准后方可进行。5.干部人事档案原则上不得外借；确需外借时，需明确申报理由并经主管部门负责人审批同意；借用部门需指定专人专柜保管档案，严禁擅自转借他人；借阅期限最长为二周，如需延期需办理续借手续；档案归还后需认真核对并登记相关信息。6.严禁个人查阅本人及其亲属的档案。四、干部人事档案保密制度1.非档案管理人员严禁进入干部人事档案库房。2.档案管理人员需严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》及《干部档案工作条例》等相关法律法规，增强保密意识；严禁在私人交往中泄露档案内容；严禁携带档案或档案材料出入非工作场所；严禁通过电话透露干部个人信息。3.严禁私自保存他人档案；对伪造、涂改、销毁档案材料或利用档案谋取私利等违法行为将依法严肃处理。4.档案材料的销毁需经严格审批程序并在指定地点由两名以上工作人员监督下进行。五、干部人事档案检查核对制度1.定期对档案数量、归档材料进行检查核对确保库册一致、数目清楚、账档相符。2.每季度对档案进行一次全面核对及时发现并解决问题。3.每半年对档案的收集、归档、转出及利用情况进行统计分析从数据中发现问题并予以解决。2024年干部人事档案管理部门职责（三）干部人事档案管理制度改写一、材料处理与鉴别1.对非干部人事档案内容的材料，应及时转交至相关部门；若需退还本人，应立即退还。2.手续不全或不规范的材料，应立即退回原形成部门补办手续，并限定____天内寄回。3.经鉴别确需销毁的材料，须由干部人事档案管理部门详细登记并报请领导批准后，方可销毁。4.鉴别登记后的干部人事档案材料，应及时装入档案袋，并每两年装订入卷归档一次。二、档案检查核对制度1.在档案的接收、转出、借阅及日常管理中，应仔细核对，发现错误立即登记并处理。2.每月末，检查并核对借出档案的归还情况，对逾期未还者，及时催还。3.每半年进行全面档案检查核对，确保花名册、档案柜内档案、档案袋及材料上姓名一致，档案存放位置与编号相符。4.年底按干部任免通知核对档案送交情况，对未交档案及时催交，并将非管理范围内的档案转至相关单位。5.严格执行干部人事档案的登记与统计工作。三、档案转递制度1.接到干部任免、调动文件或领导指示后，应及时将档案转至新主管单位。2.转出档案须完整齐全，按《干部档案工作条例》整理装订，一次性转出。3.转递档案时，应填写《干部人事档案转递通知单》，与档案一同密封并加盖密封章。4.档案转递应通过机要交通或派党员干部专人送取，严禁邮寄或干部自带。5.档案转出后，需在档案花名册上注明转递信息，以备查考。6.接收单位应及时催要档案，对不合规档案立即退回，并限期____天内整改后报送。非管理范围内档案，立即退回原单位。7.接收档案后，认真核对无误，在回执上签名盖章退回。若缺材料，在回执上注明。逾期未退回执的，转出单位应催问。8.接收档案需登记、编号，及时入库。9.干部调配、任免部门应及时通知档案管理部门干部变动情况，建立联系制度。四、档案查（借）阅制度1.查（借）阅档案应由两名中共党员共同进行，填写《查（借）阅干部人事档案审批表》并办理审批手续。2.严禁查（借）阅本人及其亲属档案。3.查（借）阅者须遵守纪律，仅限查阅相关部分，不得翻阅全部档案。4.查（借）阅时应爱护档案，保持整洁，严禁涂改、折叠、拆换、增添内容。5.未经批准，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。6.确保档案安全，严格保密，不得转借、泄露或擅自公布内容，违者依情节轻重处理。7.未办借档手续不得借用档案，借用期限一般不超过____天。需延期使用时，应说明理由并经同意，续期一般不超过____天。逾期不还者，将查明原因并批评教育。8.阅档时严禁喝水、吸烟，以防损坏档案。9.档案出库与收回时，均需先清点后操作。五、档案保管保密制度1.设立专用档案库房、查阅室和办公室，禁止在库房内阅档或办公。2.库房配