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文档简介
针对前台的考勤管理制度一、目的
为加强前台工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保前台服务工作的正常运行,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,促进前台员工遵守公司纪律,树立良好的工作作风。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司前台全体工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:前台工作人员实行标准工作制,每日工作时间为8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.休息时间:前台工作人员享有午休时间,时间为12:00-13:00。
3.工作日:前台工作人员每周工作5天,周六、周日休息。
4.节假日:前台工作人员按照国家法定节假日休息,具体安排以公司公告为准。
5.加班:如遇特殊情况需加班,前台工作人员需按照公司规定提前向上级主管申请,经批准后方可加班。
6.调休:前台工作人员因工作需要调整工作时间,需提前向上级主管申请,经批准后方可实施。调休期间,需保证前台工作的正常运行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
前台工作人员每日需按照规定时间进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。签到为每日工作开始的重要环节,未签到视为未开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50-09:10,下午上班签到时间为12:50-13:10。
(3)如有特殊情况导致无法在规定时间内签到,需及时向直属主管说明情况,并尽快完成签到。
3、因公外出未签到处理
如前台工作人员因公外出,未能按时签到,需在返回公司后立即补签,并向上级主管报告外出事由及时间。同时,需提供相应的出差或外出证明材料。
4、忘记签到处理
若前台工作人员忘记签到,应在发现未签到情况后的1小时内,向直属主管说明原因,并尽快完成补签。补签需注明“补签”字样,并简要说明原因。
5、考勤管理责任分配
(1)前台工作人员:负责本人考勤记录的及时、准确签到,并对异常考勤情况及时汇报。
(2)直属主管:负责对前台工作人员的考勤情况进行监督、管理,确保考勤制度的执行,并对异常考勤情况进行处理。
(3)人力资源部门:负责对公司整体的考勤管理情况进行汇总、分析,制定和调整考勤政策,并对考勤系统进行维护和管理。同时,对考勤违规行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)前台工作人员如需请假,须提前向直属主管提交书面请假申请,并在请假申请中明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前3个工作日提交的,应尽早通知直属主管,并说明紧急原因。
(3)直属主管收到请假申请后,应在1个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直属主管审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假4天以上的,需报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,前台工作人员须在返回岗位当日向直属主管销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间有变动,需及时通知直属主管,并根据实际情况调整请假申请。
(3)未按请假程序办理或未经批准擅自离岗的,视为旷工,按公司相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需求,提前向直属主管提交书面假期申请。
(2)直属主管审批后,根据请假天数提交至相应审批层级。
(3)审批通过后,员工需将审批结果通知人力资源部门,以便记录和管理。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工产假按照国家法律规定执行,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
员工年假天数按照国家规定和公司政策执行,员工需在年度内使用完毕,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假按照国家法律规定,享受一定天数的产假。
(2)陪产假:男员工在妻子生育期间,可享受公司规定的陪产假。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。具体假期安排以公司公告为准,假期期间工资照发。如遇特殊情况需调整公众假期工作安排,公司将提前通知员工,并按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到超过10分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时上班且未提前请假,或请假未经批准而擅自缺勤,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况需在当日内向直属主管报告,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按请假程序申请假期而擅自离岗的,视为旷工,并根据旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若伪造、篡改考勤记录,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据公司规定给予相应的纪律处分,情节严重者可解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工天数达到规定上限(如5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未在规定时间内签到,需及时向直属主管说明情况,并根据实际情况进行补签。未按时签到且未补签或未说明原因的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,并对迟到、旷工等异常情况进行记录和处理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的
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