出差费用管理制度

出差费用管理制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家依法成立的法人或其他组织，乙方是甲方的员工或与甲方有业务往来的个人或法人，为明确双方在出差费用管理方面的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条定义1.1本合同所称出差，是指乙方因公出差，为完成甲方安排的工作任务而产生的费用。1.2本合同所称出差费用，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、门票费等。第二条费用报销范围2.1乙方出差期间，产生的合理、必要的费用，可以向甲方申请报销。2.2乙方出差费用报销，应严格按照甲方的相关规定执行。第三条费用报销流程3.1乙方出差前，应向甲方提交出差申请，经甲方批准后方可出差。3.2乙方出差期间，应按照甲方规定，合理控制费用，保留相关凭证。3.3乙方出差结束后，应向甲方提交费用报销申请，并提供相关凭证。3.4甲方收到乙方报销申请后，应在规定时间内进行审核，并根据实际情况予以报销。第四条费用报销标准4.1乙方出差费用报销标准，按照甲方的相关规定执行。4.2乙方出差期间，如遇到特殊情况，需要超出报销标准的，应事先向甲方申请批准。第五条费用报销限制5.1乙方出差费用报销，不得违反国家法律法规及甲方相关规定。5.2乙方出差费用报销，不得用于个人消费、娱乐等非公务支出。5.3乙方出差费用报销，如有虚假、伪造、变造等行为，一经发现，甲方有权拒绝报销，并依法追究乙方法律责任。第六条保密条款6.1乙方应对在出差过程中获得的甲方商业秘密、机密信息等予以保密。6.2乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。第七条违约责任7.1乙方未按照甲方规定履行出差费用管理义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。7.2甲方未按照本合同约定履行费用报销义务的，乙方有权要求甲方承担违约责任。第八条争议解决8.1因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请审批表2.交通费报销单3.住宿费报销单4.餐费报销单5.通讯费报销单6.门票费报销单7.费用报销汇总表8.保密协议9.出差费用管理制度相关规定二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方规定履行出差费用管理义务，如未按时提交出差申请、未合理控制费用等。2.乙方提供虚假、伪造、变造的报销凭证。3.乙方超出报销标准进行个人消费、娱乐等非公务支出。4.乙方未按照保密协议约定履行保密义务。5.甲方未按照合同约定履行费用报销义务。三、法律名词及解释：1.出差：指乙方因公出差，为完成甲方安排的工作任务而产生的费用。2.出差费用：包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、门票费等。3.费用报销：乙方出差期间产生的合理、必要的费用，向甲方申请报销。4.保密义务：乙方对在出差过程中获得的甲方商业秘密、机密信息等予以保密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方出差费用超出报销标准。解决办法：乙方应严格按照甲方规定合理控制费用，并向甲方说明超支原因，寻求甲方同意。2.问题：乙方提供的报销凭证不齐全或不符合规定。解决办法：乙方应按照甲方要求提供齐全、符合规定的报销凭证，如有缺失应及时补充。3.问题：甲方未按照约定时间审核报销申请。解决办法：甲方应按照合同约定时间审核报销申请，如有延迟，应及时通知乙方并尽快处理。4.问题：乙方在出差过程中泄露甲方商业秘密。解决办法：乙方应严格遵守保密协议，如有泄露，应承担相应的法律责任，并向甲方赔偿损失。五、所有应用场景：1.甲方为乙方安排出差任务时，乙方需要按照甲方规定履行出差费用管理义务。2.乙方出差期间产生费用，需要向甲方申请报销。3.甲